2012kmun @ ウィキ

第9回関西STMTGミート案

2012-08-11T00:28:43+09:00

個別ミート：10:00~12:30

それぞれ、

・アジェンダ(何ついて話すか)

・現状と決定すべき事項(こういう現状なので、これについて決める。)

・ミートまでに何をするか(例えば、上の事についてミートまでに共有しておくべきことがあれば共有しておく)

・時間配分(150分の個別ミートの内何分くらい時間かかるか。)

を記入してください。金曜日24時〆切

その後、各統括は、土曜日にそれぞれのアジェンダの優先順位、決定事項で詰め切れてないところ、時間配分などを修正してください。

WG①：DG、Plan

プレゼン練習の内容の振り返り
次回プレゼン練習の内容決定
当日の流れの確認（会議見学）
外交ｓの流れ確認(toFM しょうこさんもお願いします。)
総じて当日の全体の流れ確認

WG②：FM、PR

飲み物の協賛

WG③：GM、AGM、HA

・大会に必要な備品の確認（数・移動手段）　

・当日のロジ詳細決め

・司会原稿の確認（ゆかさん、一部を確認お願いします）

WG④：SG、IM(多分比較的話すことないので、SGが必要であれば呼んでください。)

・神戸ツアーの概要について（HPに反映させる内容）

個別ミートその②：12:30~13:00

その他個別に確認しておきたい事を確認する時間にします。ある人は書いておいてください。

・横断幕の協賛部分とかの印刷に関して（toIM fromPR）

・ネームカードについて（IM→DG）

・主に神戸研の備品の件(GM→SG)

・お弁当&花束について(GM→PR)

全体ミート：14:00~17:00

個別ミートと同じように、話し合いたい事を書いておいてください。土曜日までに、僕が順番、時間配分を修正します。

★個別ミートの内容共有(40分)

各WG約10分で。

・大会までに必要な輪転物（用紙サイズ　枚数　輪転日について）

・大会までに輪転をするWPの提出期限の確認

・当日のロジ確認→最新版ロジはmtg時にUSBで回します！

・オプショナルツアーについて（運営外のツアースタッフっていますか？）

・BG販売について

・備品について(ST皆にお願いなどなど…etc.)

新町BOXからホテルに宅急便で送るべきもの確認！特に紙！

・前日mtgの大まかなアジェンダ(できれば決められるとこは決めときましょう！)

・レセプション&閉会式後~レセプションまでの流れ・移動について

・縦グラ(？)について

スケジュール/2012-8-11

2012-08-09T17:38:52+09:00

-[[第9回関西STMTGミート案>http://www18.atwiki.jp/2012kmun/pages/46.html]] -[[第9回関西STMTG議事録>http://www18.atwiki.jp/2012kmun/pages/47.html]]

第9回関西STMTG議事録

2012-08-09T17:38:15+09:00

Coming soon

第8回関西STMTG議事録

2012-07-28T22:29:29+09:00

8^thmeeting議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年7月28日

＜午後＞　全体の部

GM→全体

・大会アンケートの確認

・当日に必要な部品

以下、3つのリストをエクセル表で作る。

①必要備品リスト

②今ある備品リスト

③買い足し備品リスト

①―②＝③

当日のロジ詰め

〈前日の流れ〉

9：00 AM 搬入（スタッフ全員）

　↓

12：00 PM

13：00 PM　　前日ミート（スタッフ全員＋フロント）

　↓

15：00 PM

16：00 PM

　↓

17：00 PM　　会場見学（スタッフ全員＋フロント）

〈当日販売用のBGの移動手段〉

新町→〈宅急便〉→国際会議場

〈宅急便で新町から直接会場に送るもの〉

・ BG

・プロジェクターセット

・用紙（B5）　　　　　　他

15時30分　全体ミート終了

→boxへ移動　各自作業へ。

第8回関西STMTGミート案

2012-07-27T23:44:01+09:00

個別ミート：10:00~12:30

それぞれ、

・アジェンダ(何ついて話すか)

・現状と決定すべき事項(こういう現状なので、これについて決める。)

・ミートまでに何をするか(例えば、上の事についてミートまでに共有しておくべきことがあれば共有しておく)

・時間配分(150分の個別ミートの内何分くらい時間かかるか。)

を記入してください。金曜日24時〆切

その後、各統括は、土曜日にそれぞれのアジェンダの優先順位、決定事項で詰め切れてないところ、時間配分などを修正してください。

WG①：DG、Plan

現状報告（レジュメ・プレゼンの進捗状況など）

WG②：FM、PR

協賛の状況（飲み物の手配をどうするかなど）

WG③：GM、AGM、HA

仕事の進捗状況等確認、フォロー
当日のロジの詳細確認
開閉会式のプログラム確認
司会原稿の作成をフォローしてください（AGM←GM）
当日までに用意することの確認
事務局部屋について相談（ＨＡ→ＧＭ）
備品について（ＨＡ→ＧＭ）

WG④：SG、IM(多分比較的話すことないので、SGが必要であれば呼んでください。)

個別ミートその②：12:30~13:00

その他個別的に確認しておきたい事を確認する時間にします。ある人は書いておいてください。

見学ツアー参加者について(SG＋GM⇒Plan)←念のため私も聞きたい！by GM
･･･神戸学院だけ？どうなってる？
基調講演の先生が前日近くのホテルに宿泊するとおっしゃっているのですが、こちらで宿泊先を用意した方がよいのかの確認（DG＋GM→FM）←念のため私も聞きたい！by GM
基調講演者への花束手配について(GM→PR)
横断幕の協賛部分の印刷＆三菱製紙さんの紙のPRについて（PR→GM）
名簿について（ＨＡ→ＦＭ）

全体ミート：14:00~17:00

個別ミートと同じように、話し合いたい事を書いておいてください。土曜日までに、僕が順番、時間配分を修正します。

★個別ミートの内容共有(40分)

各WG約10分で。

★備品リスト、当日ロジ、大会アンケートチェック

★プレス案チェック

★大会前日(当日)の備品運搬について(GM)

★大会中のWP印刷について(GM)

★3日目各会議別写真撮影について(GM)

→どこで撮るのか、誰が撮るのか、どこから撮影するか…etc.

★大会までの事前準備(GM)

★輪転物と輪転スケジュールの確認（AGM）

　今のところ、7月６日、9日に、輪転出来るものは刷っていこうかと思っています。

　＞さゆさん　共通BGはどのようになっていますか？

★次回のミートまでに、すべきことの確認

★当日案内の詳細確認（AGM）

スケジュール/2012-7-28

2012-07-25T15:05:43+09:00

-[[第8回関西STMTGミート案>http://www18.atwiki.jp/2012kmun/pages/43.html]] -[[第8回関西STMTG議事録>http://www18.atwiki.jp/2012kmun/pages/44.html]]

スケジュール/2012-7-8

2012-07-08T00:08:32+09:00

-[[第7回関西STMTGミート案>http://www18.atwiki.jp/2012kmun/pages/40.html]] -[[第7回関西STMTG議事録>http://www18.atwiki.jp/2012kmun/pages/42.html]]

第7回関西STMTG議事録

2012-07-08T00:07:34+09:00

Coming soon

第7回関西STMTGミート案

2012-07-08T00:03:04+09:00

@新町BOX425（会議室取れませんでした；；）

個別ミート：10:00~12:30

それぞれ、

・アジェンダ(何ついて話すか)

・現状と決定すべき事項(こういう現状なので、これについて決める。)

・ミートまでに何をするか(例えば、上の事についてミートまでに共有しておくべきことがあれば共有しておく)

・時間配分(150分の個別ミートの内何分くらい時間かかるか。)

を記入してください。金曜日24時〆切

その後、各統括は、土曜日にそれぞれのアジェンダの優先順位、決定事項で詰め切れてないところ、時間配分などを修正してください。

WG①：DG、Plan

大会ツアーのそれぞれの企画の進捗状況の確認
大会ツアー広報・募集状態の現状確認
大会ツアーのそれぞれの企画（特に、外交ゲームとプレゼン）の詳細決定

WG②：FM、PR

PRからの現状報告
最新版の会計計画確認

WG③：GM、AGM、HA

@AGM

以下のことは、特に昨年AGMをされていた優佳さんにお聞きしたいです。引き継ぎ資料は頂いているので、昨年の経験から、注意すべきことや反省点などを教えて頂けたらと思います。

大会当日のスケジュール把握
司会原稿のチェックについて
開会式、閉会式の練習はいつ行うのかについて

@GM

8月輪転するものの確認(with AGM)
仕事の進捗状況等確認、フォロー

WG④：SG、IM(多分比較的話すことないので、SGが必要であれば呼んでください。)

HPいろいろ変わってるので(僕が変えているのですが)、その共有：30分

個別ミートその②：12:30~13:00

その他個別的に確認しておきたい事を確認する時間にします。ある人は書いておいてください。

当日スタッフ名簿について(HASG)

時間がなければ潰していいです

フロント名簿について(HA→DG)

上に同じく

キャンセル料支払いを拒否する人について(GM→FM)

もしそういう人が出てきた場合の対応はどうするか？

全体ミート：14:00~17:00

個別ミートと同じように、話し合いたい事を書いておいてください。土曜日に、僕が順番、時間配分を修正します。

個別ミートの内容共有(40分)

各WG約10分で。

（FMより）

メール対応の仕方について

　Kmunc@kansai-mun.orgの返信は誰が担当するか、どうやって二重返信を防ぐか
参加費やキャンセルはFMのメアドで私が一括ですべて何もかもやってしまっているが、それでいいのか？などなど

第3次募集をする場合の細かい調整について
現在までにスタッフに立て替えてもらっている経費の支払いと確認

　これは時間があればでいいです

（DGより）

基調講演者/レビュー講演者について（小山田さんと11日会うので＞＜）

　-　集合場所と時間

　-　お花/交通費

プレスについて

　-　報道官との調節スケジュールについて（敲き台持って行きます。）

　-　その他執筆個所との調節について

勉強会について

　-　当日ロジについて

（AGMから）

不足分の大会BG、当日案内、勉強会資料の輪転日について
当日案内チェックなど、これからのスケジュールについて　（①②を合わせて5分）

（HAから）

着替え部屋について報告
事務局部屋について報告
大会中の飲み会に関して（許可するかしないか、許可するなら騒がしい時どうするか、とか）
備品について（会場見学行った後の方が良かったら話し合わなくていいです）

（GMより）

大会アンケート

何を載せるべきか、参加者に聞きたいこと、選択肢の量は適切かなど

必要な備品(とりあえず確認)

大体リストアップしたものシェアするので、一度全体で確認したいです

8月輪転するものの確認(これはもしかしたらAGMがした方がいいかも)

個別mtgでAGMとも話し合いつつ、スタッフにも必要なもの聞きます

+α　WPの事前印刷の〆切についても決めたいです

暫定ロジ

現段階で暫定版のロジをシェアするので、全体で確認しつつ徐々に詰めていきたいです

とりあえずこれくらいだけど、まだ増やすかもです…

第6回関西STMTG議事録

2012-06-11T17:13:28+09:00

6^th　meeting 議事録

文責　佐藤

午前の部

〈反省点〉

○レスポンスは必ず行う！

・情報の一方方向性は、送り手にとって不安。

・レンスポンスは、出来る限り早急に必ず行う。その日中が望ましい。

・事務連絡は、些細なことでもMLで流す。

・未確定でも「まだ分かりません」と返事をする。

・直した点は、箇条書きなどで返事をする。

・変更後のレスポンスも行う。

ミートのアジェンダをあげた場合、あげたことをMLなどで知らせる。

（特に遅れた場合）

例）「アジェンダあげたので、見ておいて下さい。」

1週間のスケジュールは、毎週月曜日にMLで流す。

〈広報〉

現時点で参加申込者が20人程度

あと１週間で、100人以上参加者を集めるため、広報の仕方を考える必要有り。

現時点において申込の少なさに多少不安

昨年は、締切りラスト１週間で申込が殺到した。

　↓対策

大会後、アンケートで「あなたはいつ頃申込ましたか」を聞く。

百花さん→過去の申込メールから、いつ頃申し込んだかを把握し、来年の引き継ぎまでにデータを作成する。

○HPの不具合について

自動送信メールの不具合のため、6月9日までに申込をされた方全員に、菖子さんが確認メールを送信。

「内容」

　→参加者から承った申込内容

前泊・後泊について

・国割りについて

・菖子さんの口座番号も明記し、「いつまでにお振込をお願いします」とう旨の内容を送る。

○ ポスターについて

大きさ　A4 or A3　カラー印刷で

セブイレで、USBでコピー出来る

↓（担当）

優佳さん　同志社田辺、さゆさん　同志社今出川、菖子さん　京大

佐藤　京都府立、謙心さん　神戸大、くみさん　大阪大、こうじくん　市立大

＊立命については、京都研の会員にお願いする

○SNSについて

・フェイスブックへのつぶやきを役割分担

大会用のアカウントで入り、大会についての広報を呟く。大会についてのことなら何でも良い。

〈担当〉

月　百花さん

火　くみさん

水　こうじくん

木　優佳さん

金　佐藤

土　菖子さん　さゆさん

日　真由奈ちゃん　謙心さん

＊呟きたくなったら、担当の日にち以外でも呟いて良い。

〈内容ルール〉

文責（役職名・名字）は入れる

例）あくまで参考　

「AGM（総務補佐）の佐藤です」

「今日は、ホテルの紹介をします」

「ディレクに会議についてのインタビューをしました・・・」

・ PRMLについて　けんしんさんが今日（10日）作成し、明日流します。

概要

HPアドレス

締切り日　強調

SNSの問題

・Twitterのアカウントを年毎に変更するか？

　問題点　昨年のものが引き続き残るため

・ twitterの存在意義について

そもそもtwitterはいるのか？　

模擬会員でtwitterしている人は少ない？

・SNSの連動性について

○Facebook→twitter

×twitter→Facebook

Facebookで呟いたことはtwitterに流れるようにするが、Twitterで呟いたことは、Facebookに流れないようにする。

◯ツアー

高校への広報

〈現状〉

・電話だけでは、相手先の模擬国連への理解を得るのが難しく、ツアーの広報が難しい。

→資料を作成し、説明　訪問宣伝。

・コネがないと、母校以外の広報が難しい。

↓解決策　

スタッフが母校へ

①　来週（11日から17日）まで

スタッフが母校に１stコンタクトをとる

目的　模擬国活動についての興味を引きつける

母校訪問は可能か否かの連絡を上の期間中にこうじくんに知らせる。

②

◯相手側に話しを聞いてもらえる場合・・・その母校出身のスタッフ（+Plan）が訪問して詳細を説明、ビラ・ポスターをおかせてもらう

×聞いてもらえない場合・・・ビラ・ポスターだけ置かせてもらう

〈目的・内容〉

高校生が模擬国連に興味を持ってくれるのが肝心

活動を通してのメリットを伝える

EX)

高校で学びきれないことが学べる

高校の授業のような受動的学習ではなく、模擬国連活動は主体的学習である。

必要であれば、会議への参加も可能ということともに、宣伝する。

お礼は忘れずに！

＊もし、相手側ののり気がなかったら・・・

お願い

「ビラだけでもおかして下さい」

「ポスターだけでも貼らして下さい」

午後の部

○ 各種スケジュール

〈輪転スケジュール〉

30日に大会案会セットを発送するということを念頭に！

６月11日午後　大会案内輪転（＠京都府立大）

　　18日〜20日　折り込み・組み立て作業（＠新町box）

　　23日・24日　大会BG輪転（＠京都府立大）

　　25日〜23日　折り込み・組み立て作業

　　30日　大会案内セット発送　（from 京都）

＊ ↑30日は、さゆさんと菖子さんが京都研の合宿で不在なので、ゆかさんにboxの鍵開けと発送のお手伝いをお願いしたいです。

＊神戸で行う大会BGの輪転日についての予定も立ててください。

＊信任状（用紙の発注も）・国割り作成・輪転

〈大会案内関連必要部品〉

住所用シール　400枚　用意担当　菖子さん

大会案内セットを入れる封筒　300枚　用意担当　菖子さん

信任状の用紙　用意担当　ゆかさん　200枚くらいでしょうか？

BG用の画用紙　1000枚　18日の週頃に新町boxに届く

〈スタッフからの参加費徴収〉

スタッフ費用　25,000円　（前泊・後泊費別）

＊補助費は、後で還元される。

＊詳細は後に菖子さんからメールが届きます。

大会案内最終確認

（ミート終了）