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トップページ - (2011/09/13 (火) 09:59:47) のソース

*国分寺　学童保護者連　説明会準備委員会

-準備作業の手順や進捗を共有するために試験的にオープンしました。
-誰でもアクセス可能なページのため、更新の際、個人情報などの記載にご注意ください。
-現在、試験運用中。

**説明会について
-日時：2011年11月13日（日）　午前10:00〜11:30（9:30受付開始、12:00頃解散予定）
-場所：泉児童館（予定）　＊今年はいずみホールは使用しない予定です。

**説明会の準備について
***準備が必要なもの
+パンフレット　各学童保育所について、説明した配布物。
+ポスター　当日、説明会会場に貼り出すポスター。
+説明会当日の「質疑応答担当者」　質問に保護者の立場で答える役割の人。各学童の保護者

**「パンフレット」の作業と日程
***（9/10〜9/17 : 各学童→10小）
-9/17までに、各学童の去年の原稿または配布物を10小　粟井まで送付。（メール、FAX、手渡しなど）
-入手困難な場合は、その旨ご連絡ください。市で去年の保管があるかどうかを確認します。

***（9/17〜9/24 : 10小→学保連ML）
-9/24までに、最低限記載しなければならない必要事項をまとめた指示を送付。今年用の原稿作成を依頼。

***（9/24〜9/30 : 各学童→10小）
-9/30までに、今年用の原稿を作成して、10小　粟井まで送付。

***（9/30〜10/9 : 10小）
-各学童の全原稿をそろえ、次回定例（10月9日）にて承認・確認。

***（10/10〜：　10小→国分寺市）
-配布物のチェックを依頼。
-修正が発生した場合は連絡いたしますので、追加作業をお願いいたします。10月末までに印刷可能な状態にします。
-具体的な印刷手順については、市と再度確認いたします。

**「ポスター」の準備と日程
***（9/11〜9/17 : 国分寺市→各学童）
-子育て支援課と調整の上、各学童保育所で去年のポスターをうけとれるように手配いたします。（調整役は10小担当）
-受け渡し手順、日程に変更が生じた場合はMLにて連絡します。

**（〜10/7　：　各保護者会→国分寺市）
-ポスターの内容を確認して、必要な変更・修正を行なってください。
-完成したポスターの提出先は市と調整の上、別途連絡いたします。

***「質疑応答担当者」
例年、質問が非常に少ないことを考慮して、担当者の数を減らし、分科会の内容を簡素にしたいと思います。
-各学童の保護者で新規入所予定者からの質問への対応をしていただける方の選出を１名お願いいたします。
-説明会の日時確定しだい連絡いたしますので、次回定例までに１０小まで担当者の名前、連絡先をお知らせください。


以上、少々複雑で余裕のない日程で恐縮ですが、ご協力のほど、よろしくお願い
いたします。

**原稿など送付先、連絡先：
10小　戸倉学童保護者会　粟井

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