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受付班 - (2008/09/24 (水) 04:46:49) のソース
*受付班2008秋コン Wiki
**Notices 連絡
２５日にミートするよん
**Updates 更新
[9/24] 昨年度の予算は3000円ではなく5000円でした。
**Resourses 資料
#region(closed, メンバー)
&bold(){しば}（&u(){チーフ}）
&bold(){デイビッド}（&u(){サブチーフ}）
馬場/まいまい/いっしー/なる
ゆっかりん/ぼんち/あやぱん/きょーこ/いちゃん
計 １１人
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#region(closed,業務概説)
#region(closed,読む前の留意事項)
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どうやら、チーフ&u(){間でもいろいろと曖昧になっている箇所があるらしい}。
そういうことでありますから、&bold(){皆さんも読んでてわからんとこがあったら、どんどん指摘してくださいな}！
案外、それが秋コン全体のトラブルを回避することに繋がったりして…ｗ
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***私達の業務は、以下の&u(){八つに}分けられます！
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#region(closed,1. 『入り口装飾』)
△ Ωのαから入ってきたところのスペースを装飾する。
（「T」字型になってる）Ωホールの「T」の右上右端の部分と考えてもらってよい。
△ いままでは外を装飾することがなかったが、やっぱり寂しいのではないかという考えから外も装飾する。
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#region(closed,2. 『看板の作成・設置』)
△ 看板によって「こちらでコンサートをやっていますよ」などということを知らせる。
△ チーフにでも頼んで去年の写真を見てみよう。これよりいいものを作るのが私達の目標である。
△ 看板の作成といっても、土台から作るわけではない。
看板の土台は事務局から借りる。
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#region(closed,3.『バンドポスターの作成』)
△ バンドポスターとはログブックの廊下に貼られていたようなもの。
わからない人がいれば、元受付班に見せてもらえばいいかも。
△ MD管轄でないことに注意。
ただ、最終調整はMDにやってもらっても可能。
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#region(closed,4. 『出演表（お客様用）の作成』)
△ 出演表（お客様）とは、「このバンドはこの時間に出ますよ！」なんていう表す。
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#region(closed,5. 『お客様の席のセッティング』)
△ たとえば、教室から椅子を借りてくる、などをする。
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#region(closed,6. 『アンケート作成・配布・回収』)
△ アンケートに絵を使う場合、それがもし複雑ならその箇所だけMD班に考えてもらうことも出来る。
△ アンケートの回収については、エンタメ班にアナウンスしてもらうことにしている。
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#region(region,7. 『客数カウント』)
△ おそらく、パンフの数によって調べることとなる。
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#region(closed, 重要期限)
今のところ挙がっている期限を以下に並べます。
詳しくは、
- 事務局への問い合わせ・申請 Till ９月28日
- 客席構成のアイデア出し Till 10月７日（&u(){仮組の日}）
（上の日に、実際 配置してみる）
- 客席配置確定 Till 10月13日
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#region(closed,資源確保)
● 予算 ●
空Dと同じ資金プールから取り出すかもしれない。
昨年度は５０００円程度。今年度は未定。（２４日までに提出）
● 借り物 ●
馬場がトピを立てているので確認。
28日の申請物には、借り物も含まれる。
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#region(closed,チーム分け)
#region(closed,外装飾・看板作成チーム)
1. 『入り口装飾』と、
2. 『看板の作成・設置』に関連。
1. 『入り口装飾』の外側を担当する。
[業務概説]でも述べたように、外側の装飾は今年から始めたことなので、０からのスターであることに注意。
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#region(closed,中装飾チーム)
1. 『入り口装飾』に関連。
去年の資料があるので、それを参照してみよう。
たとえば、以下のような業務が考えられます。
１.照明：昨年の秋コンでは照明を使っていました。どのくらいかかるかを把握するため、しばが今まやさんに聞いています。
２．布：去年はいろんな張り紙やテーブルなどを隠すために入口のところに前面に大きな布を張っています。
３．テーブル：もしテーブルを使うのであれば、装飾したら面白い。
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#region(closed,アンケート作成チーム)
6. 『アンケート作成・配布・回収』に関連。
項目などを考えてください。
デザインが必要となれば、MDに依頼しますが、早めにいってください。
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#region(closed, ポスター関連チーム)
3. 『バンドポスターの作成』と、
4. 『出演表の作成』に関連。
バンド出演表や、バンドポスターを作ります。
バンド出演表は、バンドの順番や時間をお客様用に見せるものとして使います。（ADから一覧はもらう）
バンドポスターは、バンドの紹介。写真や文章、ロゴを使って作ります。（MDと記録班のゲノムからもらう）
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#region(closed,進行計画)
*&u(){注意} これはまだ完成版ではありませんし、細かい作業は全て省いてあります。
*&u(){ここに書いてあることが全てではありません。}
#region(closed,事前業務)
&u(){仮組の前までに終わらせておきたいことです。}
#region(closed,A. 事務局への問い合わせ・申し込み)
1. 『入り口装飾』、
2. 『看板の作成・設置』、
3. 『バンドポスターの作成』、
4. 『出演表の作成』
5. 『お客様の席のセッティング』、
6. 『アンケート作成・配布・回収』、
7. 『客数カウント』、
8. 『お客様誘導』など、全てに関連。
とにかく、28日までに事務局への問い合わせ・申し込みを終わらせなければならない。
たとえば、
入り口装飾の際に壁に何を貼っていいのか、
看板の土台はどれほどあるのか、
看板の土台の確保、などなど、
問い合わせ・申し込みが必要なことを漏らさず出していきたい。
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#region(closed,B. 作り置き終了)
1. 『入り口装飾』と、
2. 『看板の作成・設置』に関連。
以上の二点については、ある程度 作り置きができる段階まで終わらしてしまいたいところである。
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#region(closed,C. 出演表（お客様用）作り)
3. 『バンドポスターの作成』と混同するべからず。
4. 『出演表の作成』に関連。
その名のとおりです。[業務概説]を見よ。
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#region(closed,D. お客さんの配置決定)
5. 『お客様の席のセッティング』 に関連。
どこらへんにお客様を配置するか、大まかに決めてしまう。
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#region(closed,E. 客席構成発案)
5. 『お客様の席のセッティング』 に関連。
[重要期限]の箇所でも述べたように、仮組の前日までに考え出す。
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#region(closed,F. アンケート作り)
6. 『アンケート作成・配布・回収』に関連。
その名のとおり。[業務概説]を見よ。
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#region(closed,仮組・本番前日業務)
&u(){仮組の日、あるいは本番前日にやることです。}
&u(){本番前日はリハではないので注意。}
#region(closed,A. 客席整備実践・決定)
5. 『お客様の席のセッティング』に関連。
詳しくは[重要期限]を見よ。
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#region(closed,B. 受付装飾)
1. 『入り口装飾』と、
2. 『看板の作成・設置』に関連。
終わらせてしまおう。
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#region(closed,本番業務)
&u(){本番にやることです。}
#region(closed,A. アンケート配布・回収)
6. 『アンケート作成・配布・回収』に関連。
その名のとおり。
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#region(closed,B. 客数カウント)
7. 『客数カウント』に関連。
その名のとおり。
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#region(closed,C. お客様誘導)
8. 『お客様誘導』に関連。
その名のとおり。
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#region(closed,補助資料)
#region(closed,事務局への申請についての留意点)
事務局への申請は、すべてAPのはーこが行います。
ひとりで思わず先走っちゃわないように！
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#region(closed,客数目安)
★秋コン本番での
先輩の人数・・・８０
家族・友達の人数・・・８０（むっく累計）
客合計の人数・・・１６０
０８の人たち：６０
計：２２０
Ωホールのキャパシティ６０（ログによると）
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