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フォルダごとの進捗状況を報告 - (2011/03/25 (金) 02:59:47) の１つ前との変更点
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***&bold(){フォルダごとの進捗状況を報告}
テキストWチェック、PFWチェック、PF重複チェックの手順（[[Google 避難所名簿共有サービス アルバム・写真リスト>http://jsdo.it/noga/gtk1/fullscreen]]使用）草案
＊第一段階
１．アルバムリストの中から自分がチェックする場所を見つける
２．例 2010_03_14_1300_name_ristを選択
３．しばらく待つ
４．避難所の名前のとなり、「コメントを詳しく表示」の横（○○）（△△）が赤字であるか確認（過去ファイルの場合はここに当てはまらない）
ファイル情報取得
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuNDAxMDA0MjctZDI2My00NzczLWE3MmYtNTZiODdjMjc3NjVk&hl=ja
５．未実施が赤字なので1回目は未実施のほうにある（はず）。
６．テキストをチェックする時の注意点。
同一人物の重複情報がないか
漢字間違い、外国籍の方を日本語読みしていないか
Google書式を徹底（個人情報は配慮）
今の時点で以前のPicasaコメント内容の消去は考えていない（大量コメントは別）
漢字等が合っている場合はPicasaコメ欄に何も記入しない
※ただしｐｄｆなどＰＣの文字で読み取り直接入力している場合があるので、それは全テキスト化する。（当然テキストＷチェックにならない←次の人がチェック）
まだな読めない漢字や読み方がわからない場合はフォローお願いしますの一言
７．テキストをチェックし終わったら補足点を記入し、不足がなければ「ＴＷチェック完了 名前」で一行使う（今回は１枚目でやっています）
ＴＷチェック完了
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuYjY3M2Q0YTYtMWI0MS00M2VjLWIwODEtODUyNjcxYzJlMjdj&hl=ja
＊第二段階 人入れ替わる
８．１～４同じ 「コメントを詳しく表示」の横（○○）が黒字であることを確認
ＴＷチェック完了確認
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuZWMzOTc5N2UtZTg5Ni00M2Q0LThjMDUtYmMzNmU0NWExMjQx&hl=ja
９．ＰＦチェックする時の注意点。
PF登録と一緒に行わない
PFを１人ずつ確認、
・重複住所、重複名、探しています、生きている情報との照合
・ひとつの名前に４つ５つの避難所名だけ入っていないか
・日付の前後（情報の新しさ）
・自筆写真であるかPDF等のPCデータであるか（手書きの文字からわかることがある、データの場合ソートされて住所が同じ別の苗字でも別々の場所にある可能性がある、同居二世帯など、また同じ名字でもまったく赤の他人である可能性もある）
写真のファイル名がｈｔｍｌでなくgif等がわかりやすいが、表示されずリンクのみ（個人情報保護観点？）字を見て姉だ、と思った人もいる
Gogole書式だけでなく、付加情報のテンプレが必要
Picasaに書き込み（探し人、捜索願）はボランティアではPFに記入しない
１０．ＰＦチェックし、追加記入、補足点など記入し、不足がなければ「ＰＦＷチェック完了 名前」で一行使う
ＰＦＷチェック完了
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuYmUyMTc2YTEtZWY2Yy00NmVlLTgwOTItODQ4M2VmMDNkOGEx&hl=ja
＊第三段階 人入れ替わる
１１．ＰＦ重複チェックについて
１２．※ これは初めての人には少し難しいので、ＰＦ入力に慣れている方、上のチェックをやったことがある方に参加していただきたいです。また、しばらくすると新情報が入っていることが多いので、最低でも3日はあけること。
１３．１～４同じ 「コメントを詳しく表示」の横（○○）（△△）が両方黒字であることを確認
ＰＦＷチェック完了確認
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuNjAxNmE3MTktYzQ1Yy00NjY1LTg1NTEtOTVjYTY4ODNmN2Vj&hl=ja
１４． ＰＦ重複チェックについての注意点
新しい情報がはいっているかどうか（新写真のコメとの照合）
補足情報の最新更新か
重複チェックモードのこと
削除された可能性がある
１５． 終わったら、補足情報や重複した情報があったらそちらも明記して、
「ＰＦ重複チェック終了 名前」で一行
以上
3/23進行状況でした。
最終的に「ＰＦ重複チェック fuarin shirayuki」のように責任者のコメントが付き（コメント追う機能が追加される）終了します。
私が「ＰＦＷチェック完了」の時は迷っていたので入れてませんでした。でも、コメが追えるようになるので、よろしくお願いいたします。
なお[[パーソンファインダー名簿画像未入力写真検索>http://rss.rmix.jp/pf/index.cgi]]にもほぼ同じ機能があります。
***&bold(){フォルダごとの進捗状況を報告}
テキストWチェック、PFWチェック、PF重複チェックの手順（[[Google 避難所名簿共有サービス アルバム・写真リスト>http://jsdo.it/noga/gtk1/fullscreen]]使用）草案
＊第一段階
１．アルバムリストの中から自分がチェックする場所を見つける
２．例 2010_03_14_1300_name_ristを選択
３．しばらく待つ
４．避難所の名前のとなり、「コメントを詳しく表示」の横（○○）（△△）が赤字であるか確認（過去ファイルの場合はここに当てはまらない）
ファイル情報取得
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuNDAxMDA0MjctZDI2My00NzczLWE3MmYtNTZiODdjMjc3NjVk&hl=ja
５．未実施が赤字なので1回目は未実施のほうにある（はず）。
６．テキストをチェックする時の注意点。
同一人物の重複情報がないか
漢字間違い、外国籍の方を日本語読みしていないか
Google書式を徹底（個人情報は配慮）
今の時点で以前のPicasaコメント内容の消去は考えていない（大量コメントは別）
漢字等が合っている場合はPicasaコメ欄に何も記入しない
※ただしｐｄｆなどＰＣの文字で読み取り直接入力している場合があるので、それは全テキスト化する。（当然テキストＷチェックにならない←次の人がチェック）
まだな読めない漢字や読み方がわからない場合はフォローお願いしますの一言
７．テキストをチェックし終わったら補足点を記入し、不足がなければ「ＴＷチェック完了 名前」で一行使う（今回は１枚目でやっています）
ＴＷチェック完了
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuYjY3M2Q0YTYtMWI0MS00M2VjLWIwODEtODUyNjcxYzJlMjdj&hl=ja
＊第二段階 人入れ替わる
８．１～４同じ 「コメントを詳しく表示」の横（○○）が黒字であることを確認
ＴＷチェック完了確認
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuZWMzOTc5N2UtZTg5Ni00M2Q0LThjMDUtYmMzNmU0NWExMjQx&hl=ja
９．ＰＦチェックする時の注意点。
PF登録と一緒に行わない
PFを１人ずつ確認、
・重複住所、重複名、探しています、生きている情報との照合
・ひとつの名前に４つ５つの避難所名だけ入っていないか
・日付の前後（情報の新しさ）
・自筆写真であるかPDF等のPCデータであるか（手書きの文字からわかることがある、データの場合ソートされて住所が同じ別の苗字でも別々の場所にある可能性がある、同居二世帯など、また同じ名字でもまったく赤の他人である可能性もある）
写真のファイル名がｈｔｍｌでなくgif等がわかりやすいが、表示されずリンクのみ（個人情報保護観点？）字を見て姉だ、と思った人もいる
Gogole書式だけでなく、付加情報のテンプレが必要
Picasaに書き込み（探し人、捜索願）はボランティアではPFに記入しない
１０．ＰＦチェックし、追加記入、補足点など記入し、不足がなければ「ＰＦＷチェック完了 名前」で一行使う
ＰＦＷチェック完了
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuYmUyMTc2YTEtZWY2Yy00NmVlLTgwOTItODQ4M2VmMDNkOGEx&hl=ja
＊第三段階 人入れ替わる
１１．ＰＦ重複チェックについて
１２．※ これは初めての人には少し難しいので、ＰＦ入力に慣れている方、上のチェックをやったことがある方に参加していただきたいです。また、しばらくすると新情報が入っていることが多いので、最低でも3日はあけること。
１３．１～４同じ 「コメントを詳しく表示」の横（○○）（△△）が両方黒字であることを確認
ＰＦＷチェック完了確認
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuNjAxNmE3MTktYzQ1Yy00NjY1LTg1NTEtOTVjYTY4ODNmN2Vj&hl=ja
１４． ＰＦ重複チェックについての注意点
新しい情報がはいっているかどうか（新写真のコメとの照合）
補足情報の最新更新か
重複チェックモードのこと
削除された可能性がある
１５． 終わったら、補足情報や重複した情報があったらそちらも明記して、
「ＰＦ重複チェック終了 名前」で一行
以上
3/23進行状況でした。
最終的に「ＰＦ重複チェック fuarin shirayuki」のように責任者のコメントが付き（コメント追う機能が追加される）終了します。
私が「ＰＦＷチェック完了」の時は迷っていたので入れてませんでした。でも、コメが追えるようになるので、よろしくお願いいたします。
なお[[パーソンファインダー名簿画像未入力写真検索>http://rss.rmix.jp/pf/index.cgi]]にもほぼ同じ機能があります。
|&color(red){◆終了宣言方法一覧（基本形）}|&color(red){◆宣言タイミング}|&color(red){◆コメント欄・最終行のコメント}|
| レベル１|[[テキスト起こし>http://www45.atwiki.jp/ganbare-tohoku/pages/16.html]]終了時の宣言|&color(blue){テキスト起こし終了しました お名前（ＨＮ可）}|
| レベル２|[[Ｔダブルチェック時>http://www45.atwiki.jp/ganbare-tohoku/pages/36.html]]の終了宣言|&color(blue){ＴＷチェック完了 お名前（ＨＮ可）}|
| レベル３|[[ＰＦ登録完了時>http://www45.atwiki.jp/ganbare-tohoku/pages/25.html]]の終了宣言|&color(blue){ＰＦ完了 お名前（ＨＮ可）}|
| レベル４|[[ＰＦＷチェック完了時>http://www45.atwiki.jp/ganbare-tohoku/pages/34.html]]の終了宣言|&color(blue){ＰＦ登録Ｗチェック完了 お名前（ＨＮ可）}|
| レベル５|[[ＰＦトリプルチェック完了時>http://www45.atwiki.jp/ganbare-tohoku/pages/34.html]]の終了宣言|&color(blue){ＰＦトリプルチェック完了 お名前（ＨＮ可）}|
|[[ 完了状態の確認はこちら>http://jsdo.it/tenkao/3mjh/fullscreen]]|[[http://jsdo.it/tenkao/3mjh/fullscreen>http://jsdo.it/tenkao/3mjh/fullscreen]]|←こちらで確認・チェックが出来ます。|
&color(red){※常に最後の行にこれらのコメントが記入されている状態に保って下されば皆様の確認作業のスピード化になります。}
※ご注意※第三者チェックが入らないままに、ＰＦ完了とされている場合も多数ありますのでご注意下さい。
