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フォルダごとの進捗状況を報告 - (2011/03/24 (木) 18:05:27) のソース
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テキストWチェック、PFWチェック、PF重複チェックの手順（Google 避難所名簿共有サービス アルバム・写真リスト使用）草案
１．アルバムリストの中から自分がチェックする場所を見つける
２．例 2010_03_14_1300_name_ristを選択
３．しばらく待つ
４．避難所の名前のとなり、「コメントを詳しく表示」の横（○○）（△△）が赤字であるか確認（過去ファイルの場合はここに当てはまらない）
ファイル情報取得
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuNDAxMDA0MjctZDI2My00NzczLWE3MmYtNTZiODdjMjc3NjVk&hl=ja
５．未実施が赤字なので1回目は未実施のほうにある（はず）。
６．テキストをチェックする時の注意点。
同一人物の重複情報がないか
漢字間違い、外国籍の方を日本語読みしていないか
Google書式を徹底（個人情報は配慮）
今の時点で以前のPicasaコメント内容の消去は考えていない（大量コメントは別）
漢字等が合っている場合はPicasaコメ欄に何も記入しない
※ただしｐｄｆなどＰＣの文字で読み取り直接入力している場合があるので、それは全テキスト化する。（当然テキストＷチェックにならない←次の人がチェック）
まだな読めない漢字や読み方がわからない場合はフォローお願いしますの一言
７．テキストをチェックし終わったら補足点を記入し、不足がなければ「ＴＷチェック完了 名前」で一行使う（今回は１枚目でやっています）
ＴＷチェック完了
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuYjY3M2Q0YTYtMWI0MS00M2VjLWIwODEtODUyNjcxYzJlMjdj&hl=ja
＊第二段階 人入れ替わる
８．１～４同じ 「コメントを詳しく表示」の横（○○）が黒字であることを確認
ＴＷチェック完了確認
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuZWMzOTc5N2UtZTg5Ni00M2Q0LThjMDUtYmMzNmU0NWExMjQx&hl=ja
９．ＰＦチェックする時の注意点。
PF登録と一緒に行わない
PFを１人ずつ確認、
・重複住所、重複名、探しています、生きている情報との照合
・ひとつの名前に４つ５つの避難所名だけ入っていないか
・日付の前後（情報の新しさ）
・自筆写真であるかPDF等のPCデータであるか（手書きの文字からわかることがある、データの場合ソートされて住所が同じ別の苗字でも別々の場所にある可能性がある、同居二世帯など、また同じ名字でもまったく赤の他人である可能性もある）
写真のファイル名がｈｔｍｌでなくgif等がわかりやすいが、表示されずリンクのみ（個人情報保護観点？）字を見て姉だ、と思った人もいる
Gogole書式だけでなく、付加情報のテンプレが必要
Picasaに書き込み（探し人、捜索願）はボランティアではPFに記入しない
１０．ＰＦチェックし、追加記入、補足点など記入し、不足がなければ「ＰＦＷチェック完了 名前」で一行使う
ＰＦＷチェック完了
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuYmUyMTc2YTEtZWY2Yy00NmVlLTgwOTItODQ4M2VmMDNkOGEx&hl=ja
＊第三段階 人入れ替わる
１１．ＰＦ重複チェックについて
１２．※ これは初めての人には少し難しいので、ＰＦ入力に慣れている方、上のチェックをやったことがある方に参加していただきたいです。また、しばらくすると新情報が入っていることが多いので、最低でも3日はあけること。
１３．１～４同じ 「コメントを詳しく表示」の横（○○）（△△）が両方黒字であることを確認
ＰＦＷチェック完了確認
https://docs.google.com/leaf?id=0B3BmPyqztVIuNjAxNmE3MTktYzQ1Yy00NjY1LTg1NTEtOTVjYTY4ODNmN2Vj&hl=ja
１４． ＰＦ重複チェックについての注意点
新しい情報がはいっているかどうか（新写真のコメとの照合）
補足情報の最新更新か
重複チェックモードのこと
削除された可能性がある
１５． 終わったら、補足情報や重複した情報があったらそちらも明記して、
「ＰＦ重複チェック終了 名前」で一行
以上
3/23進行状況でした。
最終的に「ＰＦ重複チェック fuarin shirayuki」のように責任者のコメントが付き（コメント追う機能が追加される）終了します。
私が「ＰＦＷチェック完了」の時は迷っていたので入れてませんでした。でも、コメが追えるようになるので、よろしくお願いいたします。
