俸禄まとめ作業ガイド
こちらは俸禄関連作業の手順書です。
タスク0:まとめ作業用スレ立て
俸禄まとめ作業は、毎週水曜日に開始されます。
水曜日になって
作業時間報告BBSに先週分の俸禄まとめ作業スレッドがなかった場合、新しくスレッドを作成してください。
既に作業スレッドがあった場合は、この部分は飛ばしてタスク1へ進んでください。
作業時間報告BBSで「新規作成」を選び、
「m月d日~m月dd日俸禄まとめスレッド」のように、どの週の俸禄まとめスレッドなのかわかるタイトルで記事を投稿してください。
本文には以下テンプレートをコピー&ペーストして貼り付けてください。日付は該当週のものに修正をお願いします。
m/d~m/dd俸禄まとめ用のスレッドです。
タスク1から順に作業をお願いします。
作業の進め方については、各タスクの記事をご参照下さい。
#タスク1と2、4と5は別の作業者さんにやっていただく必要がありますが、
#それ以外のタスクについては一人の方に続けてやっていただいても、
#タスクごとに別の方にバトンタッチしていただいても構いません。
#作業報告(終了していない場合は中間報告)があれば引継ぎ依頼などは必要ありません。
記事を投降したら、この記事にタスク1~7までの7つの記事を返信します。
以下を参考に、タイトルを「タスク×:~」、本文の内容には各タスクの文章をコピー&ペーストして記事を作成してください。
7つの記事を投降すると、このような形のツリーになります。
mm/dd~mm/dd俸禄まとめスレッド / 作業者1@藩国名○級
├ タスク1:作業調書作成 / 作業者1@藩国名○級
├ タスク2:作業調書クロスチェック / 作業者1@藩国名○級
├ タスク3:給与計算機で計算 / 作業者1@藩国名○級
├ タスク4:俸禄wikiページ作成 、申請用書式作成/ 作業者1@藩国名○級)
├ タスク5:クロスチェック、申請依頼 / 作業者1@藩国名○級
├ タスク6:俸禄、起家栄達リストページへの反映 / 作業者1@藩国名○級
├ タスク7:広報文書作成、広報 / 作業者1@藩国名○級
└作業に関する質問等はこちらへ / 作業者1@藩国名○級
これでタスク0は終了です。
新しいスレッドを立てるにはちょっと勇気が…という方は、どなたかが作業スレッドを作成するのを待ったり、
護民官会議室で誰か慣れた人に頼んでももちろん構いません。
ただ、そんなに難しい作業ではありませんので、できればぜひチャレンジしてみてください。
ちなみにこの作業スレッドは最終的に下記のようなツリーになります。
タスク1と2、タスク4と5については別の方に行っていただく必要がありますので、作業者1,2と分けておりますが
1つのタスクだけやって次の方にバトンタッチしていただいても結構です。
#作業報告(終了していない場合は中間報告)があれば引継ぎ依頼などは必要ありません。
mm/dd~mm/dd俸禄まとめスレッド / 作業者1@藩国名○級
├ タスク1:作業調書作成 / 作業者1@藩国名○級
│└ タスク1:エントリー / 作業者1@藩国名○級
│ └ 「5/20~5/26作業調書」 / 作業者1@藩国名○級
├ タスク2:作業調書クロスチェック / 作業者1@藩国名○級
│└ タスク2:エントリー / 作業者2@藩国名○級
│ └ 作業報告 / 作業者2@藩国名○級
├ タスク3:給与計算機で計算 / 作業者1@藩国名○級
│└ タスク3:エントリー / 作業者1@藩国名○級
│ └ 作業報告 / 作業者1@藩国名○級
├ タスク4:俸禄wikiページ、申請用書式作成 / 作業者1@藩国名○級)
│└ エントリー / 作業者1@藩国名○級
│ └ 作業報告 / 作業者1@藩国名○級
│ └ご承認いただけました / 作業者1@藩国名○級
├ タスク5:クロスチェック、申請依頼 / 作業者2@藩国名○級
│└ エントリー / 作業者1@藩国名○級
│ └ 作業報告 / 作業者1@藩国名○級
├ タスク6:俸禄、起家栄達リストページへの反映 / 作業者2@藩国名○級
│└ エントリー / 作業者1@藩国名○級
│ └ 作業報告 / 作業者1@藩国名○級
├ タスク7:広報文書作成、広報 / 作業者1@藩国名○級
│└ 広報文作成エントリー / 作業者1@藩国名○級
│ └ 広報文 / 作業者1@藩国名○級
│└ 広報エントリー / 作業者1@藩国名○級
│ └ 作業報告 / 作業者1@藩国名○級
└作業に関する質問等はこちらへ / 作業者1@藩国名○級
タスク1:作業調書作成
俸禄額の案を芝村さんに提出して承認をいただく際に、誰がどんな作業を行ったのかの調書を一緒に提出します。
この調書を作成するのが、タスク1です。
まず、この記事に「エントリー」というタイトルで返信をします。
これはAさんがやってたのを知らずにBさんも同じ作業をしてしまっていた、という作業者の重複を防ぐためのものですので、
本文の内容は「エントリーします」等の簡単なもので構いません。
次に、同BBS内にある該当週の作業時間報告スレッドから作業報告を抜き出します。
国民番号、PC名、藩国名、護民官級、作業日、作業時間、作業内容が作業日ごとに報告されていますので、
該当週の作業報告をコピー&ペーストで抜き出してください。
作業時間報告スレッドは大体2週ごとになっていますので、該当週のもの以外の作業報告まで抜き出さないよう注意しましょう。
作業報告の抜粋が終わったら、1級の方から順に級順に並べ替えてください。
同じ級の人が複数いる場合は、級ごとに国民番号順に並べてください。
並べ替えが終わったら、記入ミスや表記ゆれを訂正してください。主なチェックポイントは以下になります。
- 日単位(深夜作業で日にちがまたがった際には作業開始日扱い)で一行になっているか
- 区切りは半角カンマ(,)になっているか
- 護民官級が全角アラビア数字(1,2,3・・・)で記入されているか
- 国民番号、作業日、作業時間が半角アラビア数字(1,2,3・・・)で記入されているか
ここまでの作業が終わったら、ご自分のエントリー記事に「m/d~m/dd作業調書」(該当週の日付を入れてください)というタイトルで、
本文に作成した調書を貼り付けて返信してください。
これでタスク1は終了です。
タスク2:作業調書クロスチェック
作業調書の内容に抽出抜けや訂正漏れなどが無いかをチェックするのがタスク2です。
クロスチェックですので、タスク1の作業者さんがタスク2も担当するのはご遠慮下さい。
まず、この記事に「エントリー」というタイトルで返信をします。
これはAさんがやってたのを知らずにBさんも同じ作業をしてしまっていた、という作業者の重複を防ぐためのものですので、
本文の内容は「エントリーします」等の簡単なもので構いません。
次に、タスク1で作成された「○/△~○/□作業調書」(該当週の日付が入っています)と、
同BBS内にある該当週の作業時間報告スレッドを見比べて、誤りがないか確認してください。
該当週の作業報告がすべて抜き出されているか、該当週以外のものが混じっていないか、級順に並べ替えられているか、
表記ゆれがきちんと訂正されているかなどをチェックします。
もし作業調書に間違いがあった場合は、作業調書に「作業調書(修正版)」というタイトルで修正したものを返信してください。
最後に、クロスチェックの結果を「作業報告」というタイトルでご自分のエントリー記事に返信する形で報告してください。
調書を修正した場合は、作業調書に返信した「作業調書(修正版)」のURLと、具体的にどこを修正したのかの報告をお願いします。
修正箇所が無かった場合は、「クロスチェック結果問題ありません」と報告してください。
また、間違いではないものの気になる点、気付いた点等ありましたら一緒に報告をお願いします。
これでタスク2は終了です。
タスク3:給与計算機で計算
作業時間から俸禄を算出する作業です。
専用のツールを使っての作業ですので、計算はちょっと…という方にも簡単に作業していただけます。
※また、長文をコピー&ペーストできる機種でしたら携帯からも作業可能かもしれません。
動作確認もしたいので、携帯でご出仕くださっている方はぜひチャレンジしてみてください。
まず、この記事に「エントリー」というタイトルで返信をします。
これはAさんがやってたのを知らずにBさんも同じ作業をしてしまっていた、という作業者の重複を防ぐためのものですので、
本文の内容は「エントリーします」等の簡単なもので構いません。
計算結果の一番上の行を、
「国民番号,PC名,藩国名,作業時間合計,報酬」
→「国民番号,PC名@藩国名,級,作業時間合計,俸禄」に修正してください。
ここまで終了したら、修正した計算結果を「作業報告」というタイトルでご自分のエントリー記事に返信してください。
これでタスク3は終了です。
タスク4:俸禄wikiページ、申請用書式作成
俸禄を発行していただくため、官長・準官長に俸禄案と作業調書の報告を行なってもらいます。
そのための準備がタスク4です。
まず、この記事に「エントリー」というタイトルで返信をします。
これはAさんがやってたのを知らずにBさんも同じ作業をしてしまっていた、という作業者の重複を防ぐためのものですので、
本文の内容は「エントリーします」等の簡単なもので構いません。
次に、俸禄リストのwikiページを作成します。
前回の俸禄ページを開いて「編集」→「このページをコピーして新規ページを作成」を選び、
ページのタイトルと表の内容を書き換えてください。
※前回の俸禄ページは、護民官事務所wikiの「俸禄、起家栄達リスト一覧」、
もしくは同BBS内にある前回の俸禄まとめスレッドのタスク4から探してみてください。
表の内容については、タスク3の作業結果に照らし合わせて書き換えます。
作業時間が8時間より超過していた人がいた場合のみ、その人の備考欄に「過労につき警告」と書き込んでください。
書き換えが終了したら、「ページ保存」で俸禄ページを保存します。
俸禄リストページが出来上がったら、以下の書式で俸禄取得者を列挙してください。
PC名の部分には国民名のみ記載し、藩国名や級、作業時間数など他の情報は含めないようお願いします。
【護民官俸禄(m/d~m/dd)】
国民番号:PC名:俸禄マイル
aa-bbbbb-cc:ほんにゃら:4
bb-ccccc-dd:ふんにゃか:1
…
…
…
合計:○マイル
ここまでの作業が終わったら、ご自分のエントリー記事に「作業報告」というタイトルで報告記事を返信してください。
本文には、作成した俸禄wikiページのURLと書式を記載してください。
これでタスク4は終了です。
タスク5:クロスチェック、申請依頼
俸禄を発行していただくため、官長・準官長に俸禄案と作業調書の報告の依頼を行なうのがタスク5です。
まず、この記事に「エントリー」というタイトルで返信をします。
これはAさんがやってたのを知らずにBさんも同じ作業をしてしまっていた、という作業者の重複を防ぐためのものですので、
本文の内容は「エントリーします」等の簡単なもので構いません。
次に、タスク4で作成した俸禄リストのwikiページと、申請用の書式に差異が無いかを確認します。
国民番号に間違いがないか、俸禄の額が間違っていないか、人数が一致しているかなどをチェックしてください。
ミスがあった場合は該当箇所を修正して、タスク4の作業結果に修正箇所と正しい書式を返信してください。
+++
本文例)
下記の通り俸禄の申請を致します。
よろしくお願い致します。
【護民官俸禄(m/d~m/dd)】
国民番号:PC名:俸禄マイル
aa-bbbbb-cc:ほんにゃら:4
bb-ccccc-dd:ふんにゃか:1
…
…
…
合計:○マイル
≪タスク4で作成した俸禄リストページのURL≫
作業調書
http://youmi_c.kotonet.com/gomin/kanri/~
+++
ここまでの作業が終わったら、ご自分のエントリー記事に「作業報告」というタイトルで報告記事を返信してください。
本文には、申請依頼記事のURLを記載してください。
これでタスク5は終了です。
タスク6:俸禄、起家栄達リストページへの反映
まず、この記事に「エントリー」というタイトルで返信をします。
これはAさんがやってたのを知らずにBさんも同じ作業をしてしまっていた、という作業者の重複を防ぐためのものですので、
本文の内容は「エントリーします」等の簡単なもので構いません。
最後に、ご自分のエントリー記事に「作業報告」というタイトルで、作業を完了した旨を返信してください。
これでタスク6は終了です。
タスク7:広報文作成、広報
俸禄が確定したことをお知らせするための作業です。
まず、この記事に「エントリー」というタイトルで返信をします。
これはAさんがやってたのを知らずにBさんも同じ作業をしてしまっていた、という作業者の重複を防ぐためのものですので、
本文の内容は「エントリーします」等の簡単なもので構いません。
次に、広報のための文章を作成します。
広報文章は基本的に内容が変わらないので、以下の文章の必要箇所を書き換えてお使い下さい。
+++
タイトル:T○ m月d日~m月dd日俸禄確定
いつもお世話になっております、 護民官事務所です。
護民官及びボランティアの方へお知らせです。
・ターン○ m月d日~m月dd日 週ごとの俸禄確定リスト
http://www27.atwiki.jp/gominkan/pages~
上記の通り、俸禄が確定いたしましたのでご報告申し上げます。
金庫番へは護民官事務所から一括で申請しておりますので、各自での申請は不要となります。
以上、よろしくお願いいたします。
護民官事務所
+++
作成した文章を、CWTGイベント掲示板の「公共事業 報告スレッド」と、アイドレス総合へッドラインのBBSのどちらも、
もしくはどちらかに投稿してください。
最後に、ご自分のエントリー記事に「作業報告」というタイトルで、作業を完了した旨を返信してください。
これでタスク7は終了です。