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「7.東京以外の開催」の編集履歴(バックアップ)一覧はこちら

7.東京以外の開催」の最新版変更点

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-&color(red){*まだ検討中につき、細部はまだ決まっておりません。また下記の部分も変更の可能性があります。}
-
 *【大前提】
 ・&color(red){「関東以外の地方ではまだまだイベントが少ない」現状を解決すべく、極力多くの地域で、同じ日に開催したいと考えております。}各地域の方については、ぜひご協力お願いします。
 ・しかし、東京から「押し付ける」のではなく、各地域の方が「責任を持って」「楽しい一日にするために」運営するのが大前提となります。&br() 特に今回は「同日開催」であるため、主催者である私が他の地域に当日お伺いすることができません。私抜きで支障なく各地域で運営できる体制が必要となります。
 ・そのため、&color(red){当日責任もって運営いただく「開催責任者・開催副責任者」を担う方が、各地域で最低【2人】用意できる見込みがない限り、その地域での開催は行わないこととします。}
 ・もちろん、事前の準備については極力省力化し、できる限り複数の地区で開催できるようにします。
 
 *【「開催責任者」と「開催副責任者」】
 ・各地域ごとに、開催責任者・開催副責任者を置きます。権利関係の扱いは「運営Aスタッフ」に順じます。
 ・責任者と副責任者は、他の運営Aスタッフ、Bスタッフと協力して下記の職務にあたります。
 
 |《事前》|・会場確保(基本的に他地域と同じ日に確保する)、料金支払い&br() ・「オプション」(後述)の採用可否の決定 &br()  *備品管理、エントリーについては本部で一括処理する。&br()   *「問題Aスタッフ」と兼務してもいいし、しなくてもよい。|
 |《当日》|・スタッフ業務(問題読み、司会、記録)&br() ・参加費の集金&br()   *懇親会の実施については、各地域で有無を判断し、会計も地域ごとの独立会計とする。|
 |《事後》|・指定フォームでの記録の送付&br() ・会計報告(黒字の場合は「参加費の送付」、赤字の場合は「赤字分の請求」)|
 
 
 *【「シンプル」と「オプション」】
 ・最低限の「シンプル」タイプでも実施可能なように、台本を構築します。 
 ・その他は「オプション」を用意し、各地域の状況に合わせて適用いただきます(一部のオプションのみ追加、という形でも結構です)。
 
 ||シンプル|オプション|オプションの為に必要な人員・物|
 |役割分担|司会が問題読みを兼ねる(ただし、極力分けるのが好ましい)&br() *記録担当は必ず一人専任で置く|司会と問題読みを別に用意|司会、問読み、記録|
 |ペーパー採点|プレーヤーが交互採点|スタッフが採点|参加者20人につき、スタッフ1人(他の係とは別で)|
 |早立ち得点管理|プレーヤーが交互採点|スタッフが採点|参加者10人につき、スタッフ1人|
 |音響|使用しない|使用する|音響係1名、パソコン・スピーカー|
 |場内カメラ|使用しない|使用する|撮影係1名、カメラ・三脚・プロジェクター|
 |懇親会|実施しない|実施する|店の手配・人数カウント・会計(独立会計)|
 
 *【東京と各地域の役割分担】
 
 ***<全国(本部=東京)での管理>
 ・問題
 ・形式
 ・台本
 ・トータルの会計(各地域では赤字を出さないようにし(本部から補填する)、赤字は問題集にて回収します)
 ・配布物印刷(ペーパー問題用紙、ペーパー解説用紙、企画書、スコアシート等)
 ・名札印刷
 ・備品手配(クリアファイル、ペン、ティッシュ、赤ペン等)
 ・音響ファイル準備
 ・サイト運営
 ・事前エントリー受付
 
 ***<各地域での管理(最低限)>
 ・会場確保(同日開催につき、特にお手数おかけします)
 ・諸経費・参加費の管理
 ・オプションの採用の検討
 ・当日の運営全般(進行、問題読み、得点付け、当日エントリー受付等)
 ・終了後、記録の送付
 
 ***<各地域での準備(オプション)>
 ・「音響」-パソコン・スピーカーの手配
 ・「場内カメラ」-カメラ・三脚・プロジェクターの手配
 ・「問題プロジェクター」-パソコン・プロジェクター(カメラと共用でも可。その場合は切換器が必要)の手配
 ・「懇親会」-懇親会会場の手配、懇親会受付、会計
 
 ☆その他地域についても、オファーがあれば実施します。
 ☆イベントの形で行うことが困難な地域については、「サークルの一企画」として問題・企画を共有する可能性があります。ただし、同日開催ではない可能性があります。また、公式サイトに記録は掲載しません。
 
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