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会計 - (2009/10/20 (火) 21:34:23) のソース

*会計マニュアル

**目次
-主な仕事内容
-仕事内容
-資料

**主な仕事（概略）
+助成金の申請。
+領収書の受け取り、整理・区分わけ
+金券入れ集め
+金券作り
+両替の釣銭の準備
+当日の会計の報告
+助成金の報告書作成
+立て替えてもらっている金額の返還
+(助成元への報告会)


**仕事内容
　
&big(){1.助成金の申請}

助成金を探して申請する。代表と協力。
各企画の予算を集めて、予想金額を算出する。
助成金によっては全額貰えるわけではないので注意。
	
&big(){2.領収書の受取、整理区分}
各役員・企画から領収書を受け取る。領収書の名義をスタッフに徹底する。
領収書の名義を店の人に書いてもらうようにする。
集まった領収書をExcelファイルなりで、整理する。
日付と、使用目的、使用者、金額、が分かっていると良い。
これを元に、仕様用途の分類分けや、使用者毎の金額を算出する。
各役員・企画ごとの使用金額もあるとわかりやすい。
特に、森文終了後は助成金の報告書を作成しなければならないので、
領収書を出来るだけ早く集める必要がある。思いつくところは個人攻撃すべき。

&big(){3.金券入れ集め}
当日に売り上げた金券を入れておくための箱や缶などを
スタッフに呼びかけて集める。蓋があるものが望ましい。

&big(){4.金券作り}
金券の元原稿のＰＤＦファイルを加工して当年用にし、印刷、切り分けをする。１枚５０円であるので、１０枚５００円を１セットとすると良い。
予想の売上から、約１～２万円分余分に金券を作っておく。


&big(){5.両替の釣り銭の準備}
銀行や郵便局に行って、小銭を作っておく。
特に、５０円玉と１００円玉が多くあると良い。各５０枚程。

&big(){6.当日の会計報告}
各企画（特に料理）の売上の金券の枚数を数え、各企画毎に売上を算出する。（料理は各料理毎）
各企画で集めた金券の枚数と、受付にある金券の枚数の合計から、未換金の金券の枚数を数える。
未換金は後日でも呼びかけて、返金できるようにする。
当日の売上が分かり次第、ＭＬなりで、報告する。

&big(){7.助成金の報告書の作成}
助成金の報告書を作成する。

&big(){8.立替分の金額の返還}
助成金をいただいたら、各人に立て替えてもらっている金額分を返還する。

&big(){（9.助成金の報告会）}
助成金によっては当日の様子について、助成元の報告することがある。

**フローチャート（どのくらいまでに、どんな仕事をしておくべきかの『目安・理想』）
|１０月まで|助成元を探し、助成金をいただいておけるようにする。出来れば夏には取っておきたい。|
|１０月～１２月頭|領収書と金券入れを適宜集める。領収書はすぐにファイルで整理しておくと良い。|
|一週間前|金券を作成する。|
|３日前|釣り銭を準備する。|
|当日|金券の管理を受付に任せる。金券入れを使用する各企画に設置する。|
|一週間以内|会計を報告する。未収集の領収書の呼びかけをする。|
|助成金の期限まで|助成金の報告書を作成する。|
|助成金をいただいたら|立替分の金額を返還する。|

**資料編
・会計報告、金券案