アートパス会議／反省会
議事録
2010/01/14 18:00〜 at：第一講義室
会計
【活動報告】
•ゆうちょ口座開設
•参加費徴収
•イベント保険
•予算案作成（学部提出用含む）
•立て替え金の払い戻し
•決算報告
【反省】
•後々金額が大幅に変わった
•予算が余った
什器
【活動報告】
•什器チェックリスト作成
•申請受付→貸し出し
【反省】
•申請書の大幅な変更
∟ 調整しやすくなった
•什器移動報告が少なかった
∟ 要チェック表...?
•所在シールがないものはプロジェクトルームへ
∟ シールがないと厳しい...
機材
【活動報告】
•機材チェックリストの作成
•動作チェック実施
•機材貸し出し
∟ 手続き（追加申請は助手）
【反省】
•貸し出し、返却がスムーズではない場合があった
•助手さんとの手続きの混乱
•機材動作チェック等、ルールを厳守
記録
【活動報告】
•さとし君映像作成、設置
•Wiki、ブログ管理
•当日記録→アーカイブ作成
→2/5 報告会にて披露
【反省】
•昨年の情報まとめに時間を要した
•Wikiの情報不足
∟ 全体認識を変えるべき
•ブログはもっと多人数の書き込みを
•当日記録、アーカイブは順調だった
会場
【活動報告】
•会場割り振り
•休憩室管理
•会場導線
•整理券
•マニュアル作成
•当日の会場整備
【反省】
•企画課との仕事分担がうまくいかなかった
•デザイン係との連携が遅い
∟ 会場係で完結...?
•休憩室の分担があいまい
•パスケース等、引き継げるものの管理をしっかりと
•事務との連携は概ね良好
会場アナウンス
•回数が多すぎるか...?
•第七ホールからの苦情
•他の宣伝媒体、量の調整を
広報
【活動報告】
•広報部数の決定、洗い出し
•予算案（デザイン係の）
•プレスリリース作成→５枚程度
•ポスター、チラシ配り
•ポスティング（今回初）
•新聞折り込み
【反省】
•チラシ、ポスター配りがうまくいかなかった
∟ 時間帯を考慮
•プレス先を洗い出し直すべき
•ポスティングは、前日はやらなくてもよい
∟ 内覧会とかぶって人手不足
•リエゾンセンターにチラシを持っていかれた
∟ しっかりと渡す
デザイン
【活動報告】
•ポスター、チラシ、パンフレット、Web作成
•会場導線作成
【反省】
•アートパスにあうデザインができなかった（紙媒体）
•Web専用知識が必要
•会場係との連携
•デザイン
∟ アートパスが誰に向けたものなのか／アートパスの目的、ねらい）
↓
学生、教授ともにバラバラなためにうまくいかない
•教授も会議に出席を
•専門知識が必要なので難しい係
∟ 人員決定方法に問題が...?
企画
【活動報告】
•企画全体の時間調整
•アナウンス決定
•入り口ディスプレイの管理、映像作成
•全体シフトの作成
•録音、PAの班のシフト作成
【反省】
•入り口ディスプレイ
∟ 手動切り替えは非効率的
文字情報だけでなく、動画がほしい
•休憩室のシフト抜け
•全体シフト作成が遅すぎた
•仕事の分担が不明瞭
学内ツアー
•30分以内だと少し厳しい
•シフト決定が遅かった
クロージング
•テーマが決まらなかった、準備不足
•予算内でまとめられた
総合反省
•来場者数減少の原因...
∟ アートパスの意味は...?
広報のターゲットは...?
何のイベントなのか...?
↓
昨年と同じように...では駄目になってきている
•学科にやらされている感
∟ 決定権、介入等
•学科はクライアント、学生は委託された側
•クライアント側の最終目標は...?
∟ プロジェクト成果発表
運営は勉強をして学生が
→共通認識
•教員企画の計画
∟ 時間が長い
両日に分けるべき
•来たい！と思える広報物を
∟ 試行錯誤が必要
•プロフェッショナルの意欲は進めるべき
•事務的なものは今のペースで最低続けるべき
∟ そこからもっと内容を話し合っていくべき
•始めに決起集会を開いて、アートパス開始を気持ち的にもはっきりさせるべき
•中間報告もあるとよい
•新一年生の意欲付けはしっかり
議事録担当：比良
最終更新：2010年01月15日 15:32
