http://w.atwiki.jp/uttc_ob_board/ 東大躰道部OB会　WEB役員室 ja 2007-10-17T10:19:46+09:00 1192583986 https://w.atwiki.jp/uttc_ob_board/pages/19.html ＊＊西山主将による補足説明 今回の対応について、西山主将より以下の旨の補足説明がありました。 ・練習日程の連絡については、緊急度が高いと判断したため、部で改善策を決めた。 ・行事・合宿の連絡や、連絡経路、体制、ルール作りなどについては、OB会と話し合いながら、協働して決めていきたい。 ---- 2007-10-17T10:19:46+09:00 1192583986 https://w.atwiki.jp/uttc_ob_board/pages/18.html #center(){&bold(){連絡遅滞事案に関する顛末書及び体制改善計画書}} #right(){平成１９年９月２２日} #right(){東京大学運動会躰道部OB・OG会各位} #right(){東京大学運動会躰道部　主将　西山達也（押印）} ＊＊＊０ 趣旨 　本書面はOB会監査からの抗議及び改善要求書に応答する、調査報告及び体制改善計画書である。 ＊＊＊１ 確認された事実に関する調査報告 第１　初詣及び新年会に関する案内伝達の遅滞 　部担当者（新歓企画委員長）から部員及びOB会幹事長への初詣及び新年会（平成１９年１月２０日実施）の集合場所・時刻の案内は、同月１８日に行われていた。 第２　夏合宿に関する案内伝達の遅滞 　部担当者（合宿委員長）から合宿（平成１９年８月１６日～２０日）の宿泊場所の住所及び交通の手段等の連絡が参加予定のOB・OGに対して同月１４日に行われた。この連絡はOBからの催促を受けて行われたものであった。 第３　平成１９年９月度の練習予定の伝達遅滞 　部担当者（外務）による平成１９年度９月度の練習予定の部内への連絡が同年８月３１日２３時頃に行われた。それを受けた主将からの指導者及びOB会幹事長への伝達が９月１日１２時半頃であった。 第４　さかな祭り 　平成１９年度さかな祭り躰道優勝大会に関する資料は同年７月中にはOB会に受領されていた。 ＊＊＊２ 部の見解及び改善計画 　OBOBに対する練習予定・行事予定の情報提供について、部としては当然の責務と考えており、この度の指摘を受け深く反省しております。 　まず、第４についてはOB会内部における連絡伝達の不具合であったと考えられ、この件に関して部は関知するところはありません。 　第３については当部としても問題となっていた事案であります。情報提供が遅れる理由として以下の三点があげられます。 　・駒場小学校の予定が前月第四土曜を過ぎないと開示されない 　・朝練場所は東京大学内サークル合気道会から提供されているものであり、その使用可能日時の連絡が遅れている 　・練習日程をめぐる混乱を避けるため、外務は練習日程が全て揃ってから報告している 　これらの問題に対する解決として先日行われた幹部会（９月２０日実施）では以下の改善案 2007-10-17T10:16:58+09:00 1192583818 https://w.atwiki.jp/uttc_ob_board/pages/17.html 東京大学運動会躰道部 OB・OG会　各位 　冠省 　先日、OB・OG会監査からご指摘いただきました、部からの連絡の遅延に関して、OB・OGの皆様に多大なご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。 　このような事態を招いてしまったのも、部のOB・OGへの連絡手段の体系化、管理が適切に行われていない体制に問題があると確認いたしました。 　つきましては、９月２０日に行われました幹部会において、練習予定の連絡の改善について協議いたしましたところ、月ごとの練習予定をその前月２３日までに、外務局より部内への連絡、掲示板を用いた連絡を行うという方策を決定いたしました。 　また今後練習予定に限らず、各種行事における連絡についても早急な改善に向けて、OB・OG会にもご意見を賜りながら、適切な体制を整えていきたいと考えております。 　今後は二度とこのような事態を引き起こすことのないように連絡伝達の徹底に努めてまいりますので、何とぞご寛容のほどお願い申し上げます。これからもなにとぞ末永くご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。 #right(){草々} 平成１９年９月２２日 #right(){東京大学運動会躰道部} #right(){主将　西山達也（押印）} ---- 2007-10-17T10:10:32+09:00 1192583432 https://w.atwiki.jp/uttc_ob_board/pages/16.html #right(){平成１９年　９月２日} #right(){総発190902-1} ＊＊OB・OG連絡の再三にわたる遅滞に対する抗議及び改善要求書 #right(){東京大学運動会躰道部OB・OG会} #right(){監査　佐藤帯刀} ＊＊＊１、声明の趣旨 　本職は、東京大学運動会躰道部当局によるOB・OG連絡の度重なる遅滞行為、殊に平成１９年９月１日におけるそれを重大な職務違背行為と認め、部当局の対応に抗議するとともに、執務体制の改善を強く求める。 ＊＊＊２、確認された事実 第１　初詣及び新年会に関する案内の伝達の遅滞 　平成１９年１月２０日に行われた初詣及び新年会の集合場所及び時刻等の案内がOB・OGに伝達されたのが「当日」であった。 第２　夏合宿に関する案内の伝達の遅滞 　平成１９年８月１６日より行われた夏期合宿おける宿泊場所への交通及びその住所を含む重要事項がOB・OGに伝達されたのが「直前（早くとも同月１４日以降）」であった。 第３　平成１９年９月度の練習予定の伝達の遅滞 　平成１９年９月１日の練習の存否がOB・OGに伝達されたのが「当日の１７時頃」であり、当日の練習は14：40より開始していることが判明した。 第４　さかな祭に関する案内の伝達の遅滞 　平成１９年９月８日より行われるさかな祭の東京又は現地での集合場所及び集合時刻を含む重要事項が同月２日の時点で未だにOB・OGに伝達されていない。 &bold(){（※福田注：この件に関しては、躰道部の所管ではなく、駒場道場内での連絡事項であり、さらに連絡の遅滞ではないことが確認されています。）} ＊＊＊３、本職の見解及び対応 　OB・OGは、部と練習場所及び時間を共有しており、その練習予定の管理は部が主体となっている。また、部員及びOB・OGが参加する行事の多くは部が主体となって実施ないし参加の仲介をしている。 　以上に鑑みれば、部当局は、練習予定及びOB・OGが参加する行事について、十分な情報を適切な時期にOB・OGに対し提供する義務が存在するといえる。 　他方、OB会の部に対する寄付（部員に対する寄付を含む）が、そのような情報提供を含む、OB会に対する支援協力の報奨という性質を有していることは認められる。 　第１の事 2007-10-31T01:05:26+09:00 1193760326 https://w.atwiki.jp/uttc_ob_board/pages/15.html [[ホワイトボード]]のトピックを保存するためのページです。 ---- 2007-10-17T10:08:12+09:00 1192583292 https://w.atwiki.jp/uttc_ob_board/pages/14.html &link_upload() ---- 2007-10-06T16:13:00+09:00 1191654780 https://w.atwiki.jp/uttc_ob_board/pages/13.html **トピック #ls(wb) #newpage(wb/) ---- 2007-10-17T10:08:27+09:00 1192583307 https://w.atwiki.jp/uttc_ob_board/pages/12.html ＊＊全般的なガイド -WEB役員室は、以下のような用途に活用していきます。 --実際に集まる会議の事前討論 --叩き台作り --Q＆A --各種の情報共有　etc -実際の会議との連携を上手に出来ると、とても有効になりそうです。 -運用は以下のような流れになると思います。 　1.　[[発議板>http://bb2.atbb.jp/uttc_ob_board/viewforum.php?f=4]]に新案件の書き込み 　2.　優先順に[[討議板>http://bb2.atbb.jp/uttc_ob_board/viewforum.php?f=5]]に移して議論 　　　〇　適宜、[[ホワイトボード]]に途中経過をまとめ 　　　〇　必要な資料等は&link_upload(page=ファイルボックス,text=ファイルボックス)にアップ 　　　〇　実際の会議の議案にまとめる　→　[[未決板>http://bb2.atbb.jp/uttc_ob_board/viewforum.php?f=6]]へ 　3.　実際の会議で採決 　4.　結果をアップ＆採決済の案件は[[未決板>http://bb2.atbb.jp/uttc_ob_board/viewforum.php?f=6]]から[[既決板>http://bb2.atbb.jp/uttc_ob_board/viewforum.php?f=7]]へ -実際の会議と同じく、進行などは福田が担当します。 -セキュリティ面では、ある程度定着してから、パスワード認証をかける予定です。 **[[会議室>http://bb2.atbb.jp/uttc_ob_board/index.php]]の使い方 -まずは、[[トップページ]]の&bold(){会議室の新着情報}を毎回チェックしてください。 -特に[[運営板>http://bb2.atbb.jp/uttc_ob_board/viewforum.php?f=2]]、[[討議板>http://bb2.atbb.jp/uttc_ob_board/viewforum.php?f=5]]が重要です。 -[[討議板>http://bb2.atbb.jp/uttc_ob_board/viewforum.php?f=5]]に新レスがあれば、なるべくレス 2007-10-11T02:27:43+09:00 1192037263 https://w.atwiki.jp/uttc_ob_board/pages/11.html ＊＊@wikiへようこそ -ウィキはみんなで気軽にホームページ編集できるツールです。 -このページは自由に編集することができます。 -メールで送られてきたパスワードを用いてログインすることで、各種変更（サイト名、トップページ、メンバー管理、サイドページ、デザイン、ページ管理、等）することができます ＊＊まずはこちらをご覧ください。 -[[@wikiの基本操作>http://atwiki.jp/guide/category2.html]] -[[用途別のオススメ機能紹介>http://atwiki.jp/guide/category22.html]] -[[@wikiの設定/管理>http://atwiki.jp/guide/category6.html]] ＊＊おすすめ機能 -[[気になるニュースをチェック>http://atwiki.jp/guide/17_174_ja.html]] 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