意味のない会議を繰り返していませんか？ - ふぇるくれ～ると＠うぃき

同盟を組みＧｖＧを行う場合は、事前に調整を行うことで当日のＧｖＧを円滑に、かつ望んだ結果をだせるようにすべきなのですが、事前調整を重要視するあまりにＧｖＧの２時間の何倍もの時間をそれに費やすようであれば、ＧｖＧのための調整なのか、調整のためのＧｖＧなのか、分からなくなってしまいます。

ギルド会議、同盟会議、ＧｖＧが終わった後の反省会。
さらに会議の重ねれば、１～２日に１度のペースになってしまいます。
これは会議好きや拘束する方は良いかもしれませんが、拘束される方は堪ったものではありません。

関係者が納得できる結論が出れば、それに掛かる時間や回数は短いに越したことはありません。

長くなってしまう会議とは概ね以下のようなケースです。

１）会議の目的がハッキリしない

２）雑談が多い

３）発言のない時間が多い

４）意見がまとめれる人がいない

裏を返せば、

会議の目的が事前に明確に提示されており、
目的に添わない発言が少なく、
意見を集約できる人がいれば、
会議はそれらしく意味あるものとして終わることが出来ます。

雑談を止めて、意見が出尽くしたようであればささっと２～３の案に対してメリット・デメリットの合意形成を図る人（ファシリテータ）がいなければ、話は平行線を辿り続けます。

漠然とした議題であっても会議の中で、誰が、いつまでに、何をするかが決まらないようであれば、会議を行った意味が全くありません。
合意形成された案に対して最終決定を下せる人（リーダ）がいなければ、会議は時間切れで幕を閉じるでしょう。

ファシリテータとリーダのそれぞれの役を担う人が参加していない会議では、自らがイニシアチブを取るか、不参加とするかしなければ、確実に時間を浪費することでしょう。

会議を主催する立場であれば、せめてリーダ役は決めておきましょう。
何時間も話し合って、結局何も決まらないなんて、会議を行うこと自体に不信感を持たれるだけです。