VIP運営ノート@wiki

VIP2014/議事録/ネットミーティング/第6回(1月29日20時)

2014-01-30T13:24:18+09:00

*第6回ネットミーティング(2014年1月29日(水) 20:00～) **【議題】・企画について **【本日の決定事項】・社会人セッション担当：五味さん **【課題】・テーマを決める・CFPラフ画を作る **【議事メモ】・企画についての話をするなら，事前にメーリングリスト等を用いて知らせておけば考えてこれるので次回から知らせるように・今，企画を決めてしまうのは難しい社会人セッションも4月まで決まらなかった・企画の悪かったことをしっかり話し込む【名刺交換について】・2012,2013ともにグループを作って名刺交換していた．・異様な光景だった　田代先生談・名刺を作ってきて交換するのはいいことだが，時間を作って名刺交換するのは異様な感じだった・何か会話しながら名刺交換できたらいい・ポスターセッション中もいいかも？・難しいかもしれないが・自分らしい名刺を作ってきてもらうと面白い名刺ができる？・交換の時間を作るのは良かったが交換の宣言をして一斉に名刺交換し始めたのが怖かった・タイミングが難しいから宣言してもらった方がいいかも？・グループになると名刺交換しづらい・グループ以外の人と名刺交換するタイミングが分からなくなる・いろんな人と名刺交換できるきっかけが出来るといい・ゲーム感覚的な要素を取り入れて名刺交換・名刺集め？・ポスターセッションの合間にスマートに名刺交換出来るとかっこいい・運営側がポスターセッションの時に机においとくように促すのはどうか？だめだよ！チラシみたいに名刺をおいとくのはよくない名刺は人の顔！・作ってきてもらった名刺を交換する時間がないと，積極的な人だけが交換して終わってしまうので時間は作りたい・ビジネスマナーの勉強みたいな感じで名刺交換の時間を作る・ビジネスマナーで名刺交換のとっかかりを作り，飲み会等で交換出来るようにするとやりやすいかも・やってはいけない名刺交換を演劇ちっくにやる？・方針の１つとして名刺を作ってきてもらう面白い名刺歓迎？・学生だけだからゲーム感覚でもいいかも？・名刺

VIP2014/議事録/ネットミーティング/第5回(12月27日20時)

2013-12-28T16:40:50+09:00

*第5回ネットミーティング(2013年12月27日(金) 20:00～) **【議題】・合宿開催地の決定 **【本日の決定事項】・合宿開催地：埼玉県県民活動総合センター **【課題】 **【議事メモ】・今回の内容合宿開催地の決定・試算を県活の分は会計に入っています・八王子も一応作ってありますファイルの場所　[[VIP2014]]共有フォルダ → 05_会計 → 試算案内にそれぞれ・雑費をどうするかわからなかったので値段はもっと上がると思われる・県活の宿泊料金が値上がりするらしいが，長期休養中なのでわからない・3月にリニューアルオープン予定？・お弁当とかの金額は前年度の決算のデータを使って試算している・宿泊費値上がり，3800円に？・利用する部屋が決まっていないため前年度利用した部屋と同じところで計算・ついたても決算の金額から，どっかのレンタル？みたいなので今年も同じように借りるといいかも・夕食も前年度から　値上がりの可能性あり・懇親会は大体の値段を決めて県活側と交渉するらしい？・今回は大体2000円ぐらいで計算決算データの場所　VIP2014共有フォルダ → 00_過去資料 → [[VIP2013]] → 40_会計 → VIP2013_決算内にそれぞれデータあり・決算のデータを利用して今回の試算を出した・夜の懇親会は前年度と同じ500円で計算・以下八王子の試算に関する話・以前問い合わせてみたときのデータから試算・宿泊施設はさくら館で計算・時間ごとに借りるては返すという方法でセミナー室を計算してる・懇親会は別の金額でとは考えていない，普通の夕食と同じで計算・ついたての料金も入っていない・ついたては机と同じとみなされているかも？・前年度繰越金はどこのデータから持ってくるのか？・積み立てではなかった気がする・一昨年の決算データと前年度のデータの繰越金が一致していない・見間違え？・50075円と50062円のデータがあるどちらが本当？・宿泊費を変えられると値段が一気に上がる・八王子は金額的に高くなるため現実

VIP2014/議事録/ネットミーティング/第4回(12月10日20時)

2013-12-11T09:50:51+09:00

*第4回ネットミーティング(2013年12月10日(火) 20:00～) **【議題】・候補地の選定・開催日時の絞り込み **【本日の決定事項】・会場の優先順位 1.八王子セミナーハウス 2.埼玉県県民活動総合センター 3.高尾の森わくわくビレッジ・候補日開催日第一希望：9月第2週末（13, 14, 15 とする・交渉時に微調整あり）開催日第二希望：9月第3週末（20, 21, 22 とする・交渉時に微調整あり） **【課題】・代表の課題年間のざっとのスケジュールを立てる過去数年のを参考に・全員の課題去年一昨年あたりのスケジュールを見てざっくり何をやるか把握しておく・去年一昨年のを参考に参加費の収入と宿泊費用等の支出の概算を出す（池上さん）・HPの準備（久保くん） **【議事メモ】・前回のおさらい候補地を選定開催日の候補の絞り込み・開催日時の決定・学会のある日を前回の課題に【候補地の選定】・合宿開催地の投票結果 Dropbox → [[VIP2014]]共有フォルダ → 02_課題 → VIP2014第4回ミーティング → VIP2014候補地アンケート結果.png ・埼玉県県民活動総合センターと八王子セミナーハウスが同率・八王子セミナーハウスに問い合わせをする問い合わせて不都合があれば，県活・県活は抽選があるため多少ゆっくりでも大丈夫かも・高尾の森も候補に? ・開催日によってはとれない可能性がある・県活がだめだった場合は，高尾の森は間に合わないかも・県活じゃない方がいいなら高尾の森をあたればいい(田代先生) ・どこもとれなかったら筑波研修センターという恐ろしい場所に・会場の優先順位としては， 1.八王子セミナーハウス 2.埼玉県県民活動総合センター 3.高尾の森わくわくビレッジ・高雄の森の予約状況宿泊施設の空きがほぼ埋まっている 3日間空いている組み合わせがない 21,22,23日ならもしかしたらという程度の空き状況・キャンセル料がかからないなら予約だけしてみるといいかも部屋数も聞かな

VIP2014/議事録/ネットミーティング/第3回(11月25日20時)

2013-11-29T12:21:54+09:00

*第3回ネットミーティング(2013年11月25日(月) 20:00～) **【議題】・合宿候補地の決定・開催の日付決め **【本日の決定事項】 **【課題】・自分の研究室が出る学会を調べてくる。 **【議事メモ】 1 合宿候補地の決定 wiki にあった候補地は Excel にまとめて Dropbox 第3回課題にある。 (消費税に伴って金額が変わる情報が出ている施設は新しい方の値段) ・国立オリンピック記念青少年総合センター(東京都) 体育館とかある。一応きれい。お酒はだめ。オリンピックのときとか災害の避難時に使われる。・国立女性教育会館(埼玉県) 評判はあまりよくない。男尊女卑の逆。男子のお風呂とかひどい。 6:00PMから空調切れる。施設的には問題ないし、グラウンドもある。さわげる。・筑波研修センター(茨城県) 前に「もうここはやめよう!」ってなったとこ。元々学生寮。牢獄みたい。安いけど、毎回同じ食事。人がいないから夜は騒げる。最終候補としてならありかも... ・埼玉県県民活動総合センター(埼玉県) なんだかんだ最強。半年前くらいに抽選。余裕があるので候補として残しておくのはあり。施設費は変わらない。宿泊代があがってる。・国立中央青少年交流の家(静岡県) アクセスが厳しい。飲酒ができない。自炊ができる。食事代がやすい。テニスやナイトハイクなどなど。アウトドアなこと出来る。ちょっとお堅い合宿になっちゃうかも。埋まるのがちょっと早い。・水海道あすなろの里(茨城県) パーテーションはレンタル屋さんに借りる。青少年系列なので、飲み会は無理そうかも。夏休みは無休だけど、9月は夏休み扱いではないのかも。・阿字ケ浦クラブ(茨城県) 2泊だと12000円くらいかかってしまう。海を臨めるテラス☆ コンビニ近い。プロジェクターとかは調べないとわからない。・こころ宿 NAGOMI(栃木県) 研修室せまそう。アクセスが良くない。宿泊するなら施設利用費半額。・せせらぎの宿「ごかばし」

VIP2014/議事録/ネットミーティング/第2回(11月12日20時)

2013-11-13T13:47:14+09:00

*第2回ネットミーティング(2013年11月12日(月) 20:00～) **【議題】・担当決め・残しておきたいことのおさらい・企画・テーマの話し合い **【本日の決定事項】・担当 →宿泊施設：菅野 →CFP：五味 →Web・予稿管理：久保 →会計：池上 →広報：荒井 **【課題】・宿泊施設を1人1つ以上上げてくる・施設を決める際の優先順位アクセスが良好収容人数が80名以上ある施設の設備安い(参加費、最高15000円).. **【議事メモ】・改善したいところについては別の企画をしてもいいと思う（山田）・本日の内容担当決め残しておきたいところのおさらい企画テーマの話し合い【どの担当がしたいか】・宿泊施設の担当は予約まで？はい．とれたら予約までしたい候補地を考えて議論したい・宿泊施設決めただけでは中の設備はわからないのでは？新しい場所を取るなら見に行った方がいい候補だけ上げて近い人が見に行く・宿泊施設を決めるのはまず担当の人そのあと宿泊施設に近い人がチェックしにいく・関東圏の方が参加者は多い人数だけなら・場所は新幹線で行けるところ巡回バス等が走っていたため県活はいいところだった・設備や会場の広さや値段とかも見ないといけない・来年度は県活値段上がるため変えてもいいかも？変えるにしても関東圏が最有力・宿泊施設担当　→　菅野さん・CFPはポスター　call for paper ・ポスターを作ったことがある人，経験のある人がいい・CFPのpostに過去のやつもある参考程度に過去資料→[[VIP2012]]→CFP→post ・CFP・ウェブ担当　→　五味さん・みんなで提案して形にするのを担当の人で・担当決めの項目は9つある．運営メンバーは8人うすうす気付いていた，一人かぶる 2013年は2つ役割を持っていた人普通にいた仕事が継続的でないものは二つ出来る？・会計は振込が始まってからがめんどくさい・集まったお金がこんだけあるとか集まったあと手元の計算をし

VIP2014/議事録/ネットミーティング/第1回(10月28日10時)

2013-10-29T01:17:33+09:00

*第1回ネットミーティング(2013年10月28日(月) 10:00～) 予定が不安定なため、ミーティングの定例化はなしにします。連絡手段, 共有手段は第二回レジュメ参照。 **【議題】・[[VIP2013]]の振り返り・来年に残しておきたいこと・改善したいこと・合宿の企画・テーマ・合宿の開催地 <日時> **【本日の決定事項】 **【課題】・担当決め・残しておきたいところのおさらい・企画・テーマの話し合い **【議事メモ】・VIP2013の振り返り　・みんなのPDFをざっとおさらい　・以下はそれぞれのPDFについての意見や書いてないこと、もしくは補足(いなかった人のも話し合ってます) 　　<久保>アンケートをもっと見やすくまとめた方が良い。　　<中屋敷>懇親会で動きやすいように立食とかしてみては。VIP に来させられた感をなくしたい。(学校によってはほぼ強制) 　　<菅野>他の合宿のの時にどんな感じだったのかききたい。(名刺交換とか) 　　<新井>VIP award はもっとわかりやすいシステムに変えた方がいいかも。(書いてその場で渡すとか?) ・来年に残しておきたいこと・改善したいこと　・雰囲気をガラッと変える or ほとんど引き継ぐか... 　　→引き継いでいこう。　<残したいところ> 　・名刺交換とか残したい。　・名札の色分け　・最初のレクリエーション。アイスブレイク的な感じに。　・社会人セッション。　・大学がばらばらの部屋割り。　・夜の飲み会。寝たい人のための対策はとる。　<改善したいところ> 　・ムービーセッション。息抜きに良かったけど、もうネタが... 　・ポスターセッションの時間調節。　・グループディスカッションでなくても、グループワークとかやりたい。　・ VIP award 　　　・システムがわかりにくかった。　　　・クリップボード(?)みたいなヤツとか持って行ってなくて書きにくかった。　　　・投票袋を発言者の前ではなく、部屋の前の方とかにまとめて置くと便利かも。・合宿の企画・テーマ　・スポーツレクとか良いと思う。ドッジボールとか。　・「セッシ

VIP2014/決定事項

2014-01-30T13:28:06+09:00

* VIP2014 |>|> |BGCOLOR(#dff):&bold(){運営メンバー}|BGCOLOR(#dff):&bold(){担当}| |山田郷史くん | 愛知工業大学| B4|代表| |小西拓也くん |愛知工業大学| B4|議事録| |荒井克仁くん |岩手県立大学| B4|広報| |中屋敷恒くん |岩手県立大学|B4|副代表| |管野沙也さん |お茶の水女子大学|B4|宿泊施設| |五味恵理華さん|お茶の水女子大学|B4|CFP・社会人セッション| |池上舞さん|広島大学|B4|会計| |久保雄登くん|豊橋技術科学大学|B4|Web・予稿管理| |>|>|BGCOLOR(#dff): &bold(){アドバイザー}| |中村舜|愛知工業大学|M1| |田代裕子|お茶の水女子大学|| |伊藤貴之|お茶の水女子大学|| ** その他・掲示板代用 #comment

VIP2014/議事録

2013-10-15T22:31:43+09:00

*議事録 [[VIP2014]]運営委員によるミーティングの議事録です。 **目次 #contents(fromhere=true) **ネットミーティング #ls2(VIP2014/議事録/ネットミーティング,title,reverse) **オフラインミーティング #ls2(VIP2014/議事録/オフラインミーティング,title,reverse) **LINEミーティング #ls2(VIP2014/議事録/LINEミーティング,title,reverse)

VIP2014/議事録/ネットミーティング/第0回(10月15日20時)

2013-10-15T22:53:23+09:00

*第0回ネットミーティング(2013年10月15日(火) 20:00～) **【議題】・運営委員の確認・紹介・おおまかな一年間の流れ・想定される仕事とその内容・担当決め・連絡手段・共有方法の決定 **【本日の決定事項】・副代表・議事録の決定 →副代表：中屋敷 →議事録：小西・共有方法の決定 →Dropbox **【課題】・次回までの課題 →良かった点 →悪かった点 →身になったこと →2014はどんな合宿にしたいか →以上4点を挙げて次回ミーティングで話し合い **【議事メモ】・Windows・Mac両pcで見れるようにフォーマットには気をつけて・運営委員の所属等の確認 →間違いはありませんか？・スカイプそれぞれ連絡先追加しましたか？・前年度運営委員工藤さんは宿泊施設担当だったので登録すると便利？です・舜さんはアドバイザーとして参加 →連絡や相談等あればどうぞ・運営事務局として田代先生が入っています・お茶大の伊藤先生が画像・電子学会の運営委員会の講演の連絡窓口・基本的には舜さんと田代先生がアドバイスをくれる・伊藤先生は何か決まったら報告をするように・例年の流れ →ざっくりとこんな感じでここ数年は運営されています・CFPの候補案の列挙とは？ →デザインを決める →内容は毎年大体一緒になる・施設の予約は1年前にするところもあるから早く決めること？・施設の決定は今年中にするといいかも？・[[VIP2013]]のテーマは？ →後付けになってしまったがテーマは「交流」・CFPのすばらしいピクトグラムはそれぞれ以下の意味 →知る　伝える　得る　交わる　繋げる →step1　出会う(人，VIP 　　 VIPを知る，人に会う →step2　伝える(研究，自分　発表，ディスカッション？ →step3　得る(意見，知識　チャンスっぽいやつ、ひらめく感じ →step4　交わる(会話，　　　ピクトさん、どさくさでジョッキ持つ →step5　繋げる(成長，輪　　人の輪，でっかくなる？・毎年交流を目的にセッション系

VIP2014

2014-01-30T13:28:22+09:00