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大部品: Root RD:6 評価値:4 -大部品: 一般事務員 RD:6 評価値:4 --部品: 珠算 --部品: パソコン技能 --部品: 受付・電話対応 --部品: 伝票作成 --部品: 書類を整える --部品: 業務用備品管理 部品: 珠算 算盤を用いた計算を行う技能のこと。足し算・引き算・掛け算・割り算・暗算の他、伝票をめくりながら行う伝票算がある。算盤は計算で紙を浪費することがないため、特に紙が高価で貴重な時代は重宝された。 部品: パソコン技能 パソコンの表計算ソフト・ワープロソフトを用いて、データベース機能、図表、グラフなどの文書作成すること。パソコンの操作、活用能力は事務処理等で役立つ。 部品: 受付・電話業務 来客者を接客し代表電話の取り次ぎをする。担当者への連絡を行い繋ぐ仕事。飛び込み営業やクレームなどで、アポイント無しで来られる方の対応も行う為、その方の話しを聞いて担当部署を割り出すなど各部署の業務内容も把握する必要がある。 部品: 伝票作成 売上伝票、支払伝票などを作成し帳簿に入力する作業を行う。パソコンソフトなどによる作業の他、取引先によっては指定伝票がある為手書きで伝票を記入したりする。 部品: 書類を整える 業務記録、会議の議事録、伝票、営業用パンフレットなどを保管する。管理台帳を作成し、必要な書類が必要な時にすぐ出せるよう整理整頓し管理すること。 部品: 業務用備品管理 業務に必要な備品を整理し、管理をする。まず、どんな備品があるのかを確認し、必要のない備品を捨てる。その後、使用シーン・管理部署を明確化するための分類を行う。所在と個数を把握し台帳に記入し、定期的にチェックを行うこと。
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