第4回STMTGミート案

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第4回STMTGミート案 - (2012/04/14 (土) 22:50:05) の最新版との変更点

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<p>僕の真似をして埋めていってください。</p>
<p>一応前回のミート案に注意書きしたことを再掲しておきます。</p>
<p> </p>
<p class="MsoNormal">-------------</p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">なるべく何を話し合うかだけではなくて、</span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-21pt;margin-left:21pt;">
<span lang="en-us" xml:lang="en-us" style="font-family:Wingdings;">l<span style="font-family:'Times New Roman';font-size:7pt;"> </span></span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">ミートにはどの状態で来るのか</span><span lang="en-us" xml:lang="en-us">(</span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">事前に出来る現状報告、情報共有など、</span><span lang="en-us" xml:lang="en-us">)</span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-21pt;margin-left:21pt;">
<span lang="en-us" xml:lang="en-us" style="font-family:Wingdings;">l<span style="font-family:'Times New Roman';font-size:7pt;"> </span></span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">主に誰と話し合うのか</span><span lang="en-us" xml:lang="en-us">(</span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">具体的な役職名があればいいかと</span><span lang="en-us" xml:lang="en-us">)</span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-21pt;margin-left:21pt;">
<span lang="en-us" xml:lang="en-us" style="font-family:Wingdings;">l<span style="font-family:'Times New Roman';font-size:7pt;"> </span></span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">どれくらいの時間が必要か</span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-21pt;margin-left:21pt;">
<span lang="en-us" xml:lang="en-us" style="font-family:Wingdings;">l<span style="font-family:'Times New Roman';font-size:7pt;"> </span></span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">ミートでどこまで決めるのか</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">というところまで書いておきましょう。</span></p>
<p class="MsoNormal">--------------</p>
<p> </p>
<p>★SG</p>
<ul><li>共有・連絡事項(全部で15分くらい)<br />
…最近の全体の進捗状況について<br />
…情報共有手段について<br />
…大会後ツアーについて<br />
 </li>
<li>話し合いたい事<br />
①予算案について(FM,PR：20分)<br />
⇒予算の赤字予測どうするか<br />
②記念品について(GM：10分)<br />
⇒見積書出たので、後の段取りを任せたい<br />
③申し込み期間について(GM,AGM：10分)<br />
⇒各研究会のスケジュールなどを勘案して、1週間遅らせたいです。<br />
④レセプションについて(全体：10分）<br />
⇒会場どうするか(HA,FM,GM：20分)<br />
⇒アルコールどうするか(全体：15分)<br />
⑤大会雑誌について(全体：15分)<br />
⇒構想を考えていくので、意見を聞きたいです<br />
⑥大会広報ムービーについて(全体：15分）<br />
⇒構想を考えていくので、意見を聞きたいです。</li>
</ul><p>★DG</p>
<ul><li> 共有連絡事項</li>
</ul><p>①　基調講演について。ファーストコンタクトの報告。予算時間等の確認（全体：1分）</p>
<p>②　BGチェックについて。担当者の発表と諸注意（全体：5分）</p>
<p>③　ディレクMTGの報告。（全体：5分）</p>
<p> </p>
<ul><li>話しあいたいこと</li>
</ul><p> ①　人数規模に関して、前回MLで報告しましたが、可能か聞きたいです。（全体：予算とかと関係すると思うので、その時一緒に話してください。）</p>
<p>②　基調講演に関して。4月末には内容のアウトラインを決めてくるので、もし要望等あれば（全体：あればでOKです）</p>
<p>
③　東京春一での広報に関して、ディレクの清水君がそこで広報しようか？と提案してくれていますが、どうしますか??全日は、するそうです…　（全体：大会広報に関するところで一緒に話してください。）</p>
<p> </p>
<p>★GM</p>
<ul><li>共有連絡事項</li>
</ul><p>①　カラー用紙発注（全体：1分）</p>
<p>②　会場挨拶（SG・FM・HA：5分）</p>
<p> </p>
<ul><li>話しあいたいこと</li>
</ul><p>①　BG販売の価格について（全体：いくらにするか決定しましょう）</p>
<p>②　参加費振り込まない人対応（全体：振り込まない人についてどの程度まで対応するか）</p>
<p>③　プレス（新聞？）をいつ配布するか（全体：朝一がいいとか昼がいいとか、皆の意見を参考に）</p>
<p>④　今後の輪転スケジュール（全体）</p>
<p>⑤　レセプションの企画について（全体：そもそも企画するかどうか？するとすれば何をするか？）</p>
<p> </p>
<p>★AGM</p>
<p>　 共有連絡事項</p>
<p>　①　募集要項で未決定な部分について報告→決定事項は聞く（10分）</p>
<p>　②『大会案内』の執筆依頼について（5分）</p>
<p>　話しあいたいこと（やるべきこと）</p>
<p>　①募集要項の最終調整。各役職の方々から決定事項を聞き、それらを募集要項に反映させます。</p>
<p>　レセプション、参加費、キャンセル料などは決定していましたら、共有をお願いします。</p>
<p>　②募集要項の輪転日。（因に、京都府立大学にも輪転機は1台あり、使用可能です。）日程、人数、場所を決めます。（5分）</p>
<p> </p>
<p>★ＨＡ</p>
<p>　話し合いたいこと</p>
<p> ①予算、参加費、キャンセル料、前後泊費について（ＦＭ）</p>
<p> ②レセプションについて（ＦＭ）</p>
<p> ③ホテルの部屋について（ＧＭ）</p>
<p>　　去年スイートとか使ってたのは何故なのか聞きたいです。</p>
<p>④会場について（ＧＭ）</p>
<p> </p>
<p>★IM</p>
<p>共有連絡事項</p>
<p>①公開したHP（トップ、大会概要、模擬国連概要）について、現状報告＆間違い等あればご指摘ください（10分）</p>
<p>話し合いたいこと</p>
<p>①HPの後援協賛のところに企業のロゴを入れるか（PR）（3分）</p>
<p>②会議詳細のページのコンテンツについて（DG）</p>

<p>僕の真似をして埋めていってください。</p>
<p>一応前回のミート案に注意書きしたことを再掲しておきます。</p>
<p> </p>
<p class="MsoNormal">-------------</p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">なるべく何を話し合うかだけではなくて、</span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-21pt;margin-left:21pt;">
<span lang="en-us" xml:lang="en-us" style="font-family:Wingdings;">l<span style="font-family:'Times New Roman';font-size:7pt;"> </span></span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">ミートにはどの状態で来るのか</span><span lang="en-us" xml:lang="en-us">(</span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">事前に出来る現状報告、情報共有など、</span><span lang="en-us" xml:lang="en-us">)</span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-21pt;margin-left:21pt;">
<span lang="en-us" xml:lang="en-us" style="font-family:Wingdings;">l<span style="font-family:'Times New Roman';font-size:7pt;"> </span></span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">主に誰と話し合うのか</span><span lang="en-us" xml:lang="en-us">(</span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">具体的な役職名があればいいかと</span><span lang="en-us" xml:lang="en-us">)</span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-21pt;margin-left:21pt;">
<span lang="en-us" xml:lang="en-us" style="font-family:Wingdings;">l<span style="font-family:'Times New Roman';font-size:7pt;"> </span></span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">どれくらいの時間が必要か</span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-21pt;margin-left:21pt;">
<span lang="en-us" xml:lang="en-us" style="font-family:Wingdings;">l<span style="font-family:'Times New Roman';font-size:7pt;"> </span></span><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">ミートでどこまで決めるのか</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:'ＭＳ 明朝', serif;">というところまで書いておきましょう。</span></p>
<p class="MsoNormal">--------------</p>
<p> </p>
<p>★SG</p>
<ul><li>共有・連絡事項(全部で15分くらい)<br />
…最近の全体の進捗状況について<br />
…情報共有手段について<br />
…大会後ツアーについて<br />
 </li>
<li>話し合いたい事<br />
①予算案について(FM,PR：20分)<br />
⇒予算の赤字予測どうするか<br />
②記念品について(GM：10分)<br />
⇒見積書出たので、後の段取りを任せたい<br />
③申し込み期間について(GM,AGM：10分)<br />
⇒各研究会のスケジュールなどを勘案して、1週間遅らせたいです。<br />
④レセプションについて(全体：10分）<br />
⇒会場どうするか(HA,FM,GM：20分)<br />
⇒アルコールどうするか(全体：15分)<br />
⑤大会雑誌について(全体：15分)<br />
⇒構想を考えていくので、意見を聞きたいです<br />
⑥大会広報ムービーについて(全体：15分）<br />
⇒構想を考えていくので、意見を聞きたいです。</li>
</ul><p>★DG</p>
<ul><li> 共有連絡事項</li>
</ul><p>①　基調講演について。ファーストコンタクトの報告。予算時間等の確認（全体：1分）</p>
<p>②　BGチェックについて。担当者の発表と諸注意（全体：5分）</p>
<p>③　ディレクMTGの報告。（全体：5分）</p>
<p> </p>
<ul><li>話しあいたいこと</li>
</ul><p> ①　人数規模に関して、前回MLで報告しましたが、可能か聞きたいです。（全体：予算とかと関係すると思うので、その時一緒に話してください。）</p>
<p>②　基調講演に関して。4月末には内容のアウトラインを決めてくるので、もし要望等あれば（全体：あればでOKです）</p>
<p>
③　東京春一での広報に関して、ディレクの清水君がそこで広報しようか？と提案してくれていますが、どうしますか??全日は、するそうです…　（全体：大会広報に関するところで一緒に話してください。）</p>
<p> </p>
<p>★GM</p>
<ul><li>共有連絡事項</li>
</ul><p>①　カラー用紙発注（全体：1分）</p>
<p>②　会場挨拶（SG・FM・HA：5分）</p>
<p> </p>
<ul><li>話しあいたいこと</li>
</ul><p>①　BG販売の価格について（全体：いくらにするか決定しましょう）</p>
<p>②　参加費振り込まない人対応（全体：振り込まない人についてどの程度まで対応するか）</p>
<p>③　プレス（新聞？）をいつ配布するか（全体：朝一がいいとか昼がいいとか、皆の意見を参考に）</p>
<p>④　今後の輪転スケジュール（全体）</p>
<p>⑤　レセプションの企画について（全体：そもそも企画するかどうか？するとすれば何をするか？）</p>
<p> </p>
<p>★AGM</p>
<p>　 共有連絡事項</p>
<p>　①　募集要項で未決定な部分について報告→決定事項は聞く（10分）</p>
<p>　②『大会案内』の執筆依頼について（5分）</p>
<p>　話しあいたいこと（やるべきこと）</p>
<p>　①募集要項の最終調整。各役職の方々から決定事項を聞き、それらを募集要項に反映させます。</p>
<p>　レセプション、参加費、キャンセル料などは決定していましたら、共有をお願いします。</p>
<p>　②募集要項の輪転日。（因に、京都府立大学にも輪転機は1台あり、使用可能です。）日程、人数、場所を決めます。（5分）</p>
<p> </p>
<p>★ＨＡ</p>
<p>　話し合いたいこと</p>
<p> ①予算、参加費、キャンセル料、前後泊費について（ＦＭ）</p>
<p> ②レセプションについて（ＦＭ）</p>
<p> ③ホテルの部屋について（ＧＭ）</p>
<p>　　去年スイートとか使ってたのは何故なのか聞きたいです。</p>
<p>④会場について（ＧＭ）</p>
<p> </p>
<p>★IM</p>
<p>共有連絡事項</p>
<p>①公開したHP（トップ、大会概要、模擬国連概要）について、現状報告＆間違い等あればご指摘ください（10分）</p>
<p>話し合いたいこと</p>
<p>①HPの後援協賛のところに企業のロゴを入れるか（PR）（3分）</p>
<p>②会議詳細のページのコンテンツについて（DG）</p>
<p> </p>
<p>★Plan</p>
<p>話し合いたいこと</p>
<p>①大会企画について（ＤＧ）</p>
<p>主に広報について</p>
<p>②当日スタッフ、大会企画会場について（ＧＭ）</p>
<p> </p>