第四回 MTG議事録(2012.12.02)

ミーティング議事録です。
決まった事、スケジュール提出の締切が書いてあります。
必ずよく読んでください！

1、発表会係

〈内容系〉
【先生に質問、連絡窓口】

     ◎杉本
 ※先生に質問する場合はバラバラにせず、杉本を通してください。杉本が先生に質問後、全員に連絡します。同じ質問を先生に何人かがする事が絶対ないようにお願いします！

• 音響

     ミュ  ◎野本  
     演  重岡
     当日仕込サブ  坂本

• 照明

     ◎古川  杉本

• 小道具

     ◎野本  三好

• 衣装

     ◎李  茂野

• 転換、演技MCまとめ

     ◎杉本  野本

〈事務系〉
【総括】◎野本
事務スケジュールの決定、締切、チェックや相談など野本ちゃんに！

• 稽古場取り

     ◎李 坂本 三好

• 会計

     ◎武田

• チケット

     ◎三浦  重岡

• チラシ

     ◎杉本  重岡

• ネット宣伝

     ◎武田  古川

• スタッフさん、先生へお礼

     ◎重岡李杉本

• プログラム作成

     ◎武田  野本

• アンケート作成、集計

     ◎坂本  三好

• 写真、ポスター作り

     ◎坂本  古川

〈当日作業〉

• 舞監(おもにタイムキープ)

     ◎水元

• チケット

     ◎三浦

• 受付、荷物預かり、楽屋管理

     ◎武田  三浦

• 会場案内(中・外)

     ◎坂本

• アナウンス台本

     ◎坂本

• 客だし

     スタッフMTGで決定

• アンケート回収

     スタッフMTGで決定

• ビデオ

     ◎杉本

• 舞台写真

     ◎杉本

• 打ち上げ

     ◎古川  成島

◆〈内容系〉はそれぞれ別日に各係でミーティング後、細かい作業スケジュールを【12/23土曜日】までに各係が共有ページへアップ

◆〈事務系〉は野本中心に話し合って細かい締切決定後、スケジュールを同じく【12/23土曜日】までに共有ページへアップ

◆〈当日作業系〉は発表会1〜2ヶ月前にスタッフミーティングをする。

2、稽古スケジュール

     3/6(水)が本番と考えて
     2/20(水)は先生の前で通し
     2/17(日)に通し
     2/10(日)出ハケ確定

内容に関しては2月頭に完成させられるよう頑張りましょう！

3、スタッフ作業締切

★本番に必要なものを揃える締切【2/6(水)】

     残りは修正や調整に使う。

作業スケジュール確定締切
【12/23(土)】

4、諸注意、お知らせ

• 稽古時タイムキープ水元くんにお願いしました。
• 深夜のメーリス禁止、予約送信を活用しましょう
• MTG議事録は翌日までに、いなかった人にもわかるような内容で書きましょう
• 注意の仕方に思いやりを持ち、言うべき事はしっかり伝え

ましょう

5、稽古場取り係から相談

発表会当日午後はスタジオを取る事に決定

6、他決定事項

• 小道具、衣装係は当日小道具、衣装を何時に持ち込みOKかスタジオと連絡とる
• プログラムは今回もプログラム係が印刷する
• ポスター撮影、する事に決まりました！後日係から連絡があります

取り急ぎ、まとめてました。
まとめた際にサブに必要かなと思ったところには、新たに人を入れました。

作業スケジュール締切は12/23とありますが、なるべく早く話し合ってどんどん進めましょう。
皆で協力して、良い発表会を作りましょう！！
よろしくお願いします！