おはようございます。昨日の議事録です。
参加しなかった方も重要な内容なので読んでください。
今回、全員に関係する事務系の【重要】【締切】が多いので要チェックです！
2013.01.06 MTG議事録
①係ごとの決定・連絡事項
【先生質問・連絡窓口】
⑴明日中に一通りの事務作業の進みを先生にメールでまとめて報告します。
⑵【重要】発表会詳細については、以下の通り先生に相談し、okが出たら決定します。決定次第、三浦さんが宣伝用フォーマットをメーリス→各自DMの流れ。
・3/1(金)プレビュー公演
19:15開場、19:30開演
（市橋さん、出口さんプログラム抜き）
・3/6(水)本公演
18:45開場、19:00開演
共にチケット代500円
【スタッフ総括】
⑴共有ページの報告プラス、重要事項の報告・質問は直接野本にメール、もしくはメーリス流してください
⑵共有ページの報告ページは毎週日曜日更新されているので見ておくこと。
《内容》
⑴セット、機材など検討中。一月下旬置き図決定予定。
⑵ミザリーSEは古川。
⑴今回はセロファン不使用
⑵強力な懐中電灯持ってる方は照明係まで連絡ください。
(1)配布されたデザイン画をチームごとに話し合い、候補の中からひとつに絞る→絞った候補を3/13(日)に持ち寄り、最終決定。日曜参加できない人は水曜に決める。
⑵【重要】衣装パレードを実施。並行してモノマネ映像用写真撮影。3/13(日)20:00〜1時間目安。主にモノマネ、スキッド。
⑶【重要】ミュージカル受講生は、2/13(水)に全員本番用Gパン、ヒール（男性は靴）着用で先生に見てもらう。
(4)缶バッチ案は次回以降に持ち越し。
《制作》
(1)2/10(日)鏡なし。ダンス時間帯検討。
(2)二部屋取り、机貸出ありの部屋優先、秋葉原方面優先など相談。
二部屋→可能なら賛成、机→杉本、重岡が演技スケジュール再検討後、坂本に連絡。移動有でも夜は野本優先。
(1)発表会参加者15名・全体予算28000円。1人あたり負担1800円+Tシャツ代2000円前後。反対意見無し。予算案採用
⑴【重要・締切】2/5(火) 第一回集客報告締切。三浦さんまで自分のお客様の「氏名・枚数」をメール報告。ノルマは1人7名。
⑵集計結果を2/6(水)に先生に動員報告。
⑶宣伝フォーマットは三浦さんがメーリスするもので統一
⑴A4サイズ、片面、5円コピー決定。
⑵【締切】個人配布用の希望枚数を1/10(木)17:00までに三浦にメールで提出。
（追加希望は随時三浦まで）
(3)配布は1/13(日)もしくは1/16(水)予定
⑴A4、単色、両面印刷で決定。
⑵予算は3〜4000円
⑶新大久保近辺で5円コピーできる場所を見つけたら武田に報告。
(1)サンプルを先生に項目のOKをもらう
(2)スタジオで鉛筆を借りられるか、本数を確認
(1)【重要】モノマネ転換用写真撮影を1/13(日)衣装パレードと並行して実施
(2)市橋・出口の撮影は水曜昼を利用。
《当日作業》
⑴【締切】当日の各部署設営目安時間、簡単な設営手順を1/23(水)までに水元にメール。
⑵当日作業スタッフミーティング日程・メール締切について詳細は水元が後日メーリス流す。
1/27 原稿提出。その後微調整。
(1)沼崎さんにお願いするか先生に相談
(2)当日集合写真撮影の時間を設ける
②2月からの稽古スケジュール
日曜自主練の時間変更。
13時～22時(休憩あり)決定。
13:00～14:30 ダンス
(休憩)
15:30～17:00 ミュージカル少人数もの
(食事休憩)
18:00～20:00 演技
20:00～21:50 ミュージカル全体・通し稽古など
- 発表会前の一ヶ月は発表会出演者はミュージカルは15:30から、演技は18:00から全員参加。
※出口さんのみ例外扱い。
※野本ちゃん時間帯応相談。
③本番間近の稽古の注意
- ２月からは原則全員参加。
- 通し前15分は本番と同じ状態にする。喋らない、確認しない。
- 先生の前でのパフォーマンスはフルでやる。どうしてもできない場合は事前に報告。抜いて調整は自主練でのみ。
④その他
- 週末組→１月リーダー坂本
- 【重要・締切】水曜昼練のスケジュール管理を重岡ちゃんにお願いしました。
発表会までに水曜昼練に参加する方（特別生、市橋さん、茂野くん以外）は1/8(火)22時までに重岡ちゃんまでメールしてください。
普段参加していて、休む場合も重岡ちゃんまで連絡お願いします。
- 【重要】演技クラスのセット転換練習・通し稽古は水曜昼に予定しています。協力よろしくお願いします。
以上です。
各自準備してきてくれましたが、全員で話すべき内容なのか、少人数の時の報告・相談で済むものなのか吟味が必要だったと思います。
また事前に資料や議題を送っているので、更に時間をとりたい議題がある場合は、事前に報告ください。押しの原因となります。
スケジュール内でより有効にMTGに時間を使えるよう、これからもっと工夫していきましょう。
とはいえ、皆さんの努力のおかげで今回は有意義なMTGだったと思います。ご協力ありがとうございました！
次のアクションへ確実につなげていけるよう、締切に注意してそれぞれ整理、行動をお願いいたします。
体調に気を付けて、あと二ヶ月頑張りましょう！
最終更新：2013年01月07日 04:14
