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ガイド/案件の管理業務 - (2007/07/04 (水) 08:47:20) の編集履歴(バックアップ)

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案件を管理するためのページ

全体案件管理ページ

Ｔ７までの終了案件一覧ページと似ています。
主に、指揮と全体管理を行う１、２級向けのページです。

新規案件が発生すると、管理部はまずここを更新します。
記載済みの案件にはすべて番号がふってあり、新規案件には一つ前の案件に＋１した数をつけます。（つまり、案件番号は通し番号になります）
案件情報を進捗ページにコピーしてから、案件の作業ツリーへ案件番号を報告してください。作業者の方が作業ツリーのタイトルを「案件名」から「案件番号：案件名」へ変更してくれます。

案件の進捗状況については部署別進捗管理ページで管理します。

このページは一つの案件に付き３回更新します。

1	新規案件受付	案件の情報を記入し、案件に通し番号をふります
2	護民官活動終了時	申告者に確認をいただき、終了した際に終了日を記入
3	報告完了時	芝村さんへの報告が完了したら、報告完了に○をします

このページを見れば、今ターン何件の案件を受け付けたのか、今作業中の案件は何か、報告の済んでいない案件はどれか、がわかります。

部署別進捗管理ページ

Ｔ７までのトップページ進捗管理と似ています。
部署ごとにページがあり、作業中の案件を扱います。
新規案件受付報告など急な人員募集を行う為のコメント欄があります。
また、その部署内でのお知らせなども掲載されます。

新規案件を受け付け、全体案件管理ページを更新した後、全体管理から案件情報をコピーします。
進捗状況によって載せる枠を変えたり、報告すべき内容をコメントとして書き添えたりして、作業者、指揮者両方が状況を把握しやすいように管理します。
また、作業の終了した案件については随時削除していきます。

このページは毎日更新します。

案件管理の流れ

（黒字は管理作業者が行う作業）

	全体案件管理ページ	部署別進捗管理ページ	作業ＢＢＳ
1			申告を受付 新規作業ツリー作成 作業開始
2		作業開始報告
3	案件情報を記入 案件番号をふる
4		案件情報を全体管理からコピー
5			案件番号を報告
6			記事修正でツリータイトルを 案件番号：案件名に変更 （ここまでは案件名のみ）
7		作業進捗を反映（随時）
8			申告者へ報告 確認を得て作業終了
9		報告ＢＢＳに報告書が出ているか確認 出ていない場合は提出
10	終了日欄に終了日を記入
11		作業終了に付き、案件情報を削除