ERPパッケージ

■ERP（Enterprise Resource Planning/経営資源計画）とは

企業内のあらゆる経営資源（人員・物的資産・資金・情報）を企業全体で統合的に管理し、有効活用することで、経営の効率化を図る手法・概念のこと。
また、ERPを実現するための情報システムを構築するソフトウェアのことを「ERPパッケージ」と言う。


■ERPを導入するメリット

• 業務効率の向上、BPRの実現

   業務プロセスを整理して業務プロセスそのものを改善する。
   財務会計や人事などデータの一元管理することで、業務と業務の間で生じがちな重複した情報登録といった無駄を省き、最も効率的な業務フローを再定義
   することが可能になる。
  

• 経営の「見える化」の実現

   統合データベース上に常に新鮮な経営情報が存在することにより、そこからいつでも最新の経営情報が簡単に取り出せる。
   業務を横断して様々な経営指標や関連する情報を簡単に得ることは「見える化」と呼ばれ、経営の意思決定の迅速化を図るためには欠かせない。
  

• 間違いのない財務諸表の適時の作成やガバナンス強化

   財務報告基準に正しく準拠した財務諸表を迅速に作成出来る。
   内部統制に関連するコンプライアンスが、専門家の介在なしに実現出来る。
   コンプライアンスに関連する情報開示を正確に適時に行うための情報管理も徹底出来る。
   グループ企業が各国に散在する場合のグループガバナンスを図るためにも、ERPによる情報連携は役に立つ。
  

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  こうしたメリットがもたらすものは端的に言えば、売上と利益、そしてキャッシュフローの向上だ。
  経営資源を有効活用して業務効率を上げていくことにより、在庫の削減や間接コストの削減を行って財務体質を改善することも出来る。
  更に一元化されたリアルタイムな情報活用により、経営のスピード化も実現可能だ。もちろんそれは競争力を強化し、顧客の満足度向上にも寄与する。
  またIT部門にとっては、既存の複雑化した業務システムをシンプルにして、運用管理コストと負荷を軽減することや、システムのバージョンアップや保守点検を容易にすることが出来る。
  
  
  ■注意点
  
• 業務効率向上のために、業務プロセスの標準化が欠かせないため、導入前に数ヶ月から1年以上に渡る緻密なコンサルティングが必要になる。
• ERPパッケージをそのまま導入することは、一般的に他社と差別化したり、競争力の源泉になりにくく、業界平均以上に競争力を上げることには繋がらない。
• ERPパッケージのもともとの機能に多くのカスタマイズを加え過ぎると、構築コストが膨大となり、その特性である早期導入、コスト削減にに反する場合がある。