中田組MTG（0819）
文責：桜谷
○議題
1. 各Pの進捗報告、今後の展望（次のMTGまでの流れ、今後の流れなど）
2. WILLシートについて
3. 合宿Pの振り返り
１．各Pの進捗報告、今後の展望
■プロジェクト全体について
【注意事項】9月議会でどれだけ忙しくても、各Pの作業時間は絶対取る。
■Web製作プロジェクト
【進捗】前回のMTG以来、全く進んでいない。リーダーの指示不足否めない。中田さんのタスクによって進行状態は左右する。
【原因】作業の催促が足りなかった。しかし、中田さんが忙しすぎるため捗らない。つまり桜谷が統括として中田タスクを減らせていない。
【今後の展望】次のMTGまでにWEB製作Pの作業スケジュール作る。ポスティングの有無に関わらず、何らかの成果を出す。
■DTP
【進捗】120ペーパーの記載項目を決めた程度。
【今後の展望】次のMTGまでに作業目標を決め、作業スケジュールを決める。プロジェクトの進捗に対する危機感をメンバーに意識させる。次の蒼翠会PRESSの表紙を作る。
■Web広告
【進捗】HP上にSNSのリンクを載せることを議論して決定した。しかし９月議会で手がまわらない。
【今後の展望】中田と祥平の話し合う時間を取る。そして祥平に目標を決めてもらう。
■ポスティング
【進捗】様々な案を立案中。下記参照。
１．7日間で終えるための戦略立案。
●いつ、どの地区を制覇するか。
●ＯＢＯＧにどうやって来てもらうか。動員かけるか。
●ポスティングの準備をマニュアル化。（ポス前にやるべきタスク。ポス後にやるべきタスクを一覧化）
２．ポスティングモチベアップ戦略。
●毎日の進捗をメルマガと言う形にしてＭＬに投げる。（要は進捗報告メール）
●個人個人の動きをデータ化する。（万歩計をもってもらう。チラシ配布枚数をカウントする…など）
３．ポスティングデータ収集戦略。
●今後のポスティングのために、各地区に必要なチラシ枚数をカウントする。
●同上のために、各地区にかかる時間をカウントする。
【目標】上記の項目をすべて実行する。
■基地P
【目的】中田組の活動補助。学生の活動密度・活動の質を向上させる。
【今後の作業の流れ】物件検索→契約→改造
【課題】物件の条件固めていくこと。まだ中田さんからの物件条件を把握していない。
【次のMTGまでに】条件を決める。物件を探すまでの準備。
【ポイント】基地を活用できる期間は、インターン生の活動期間を考えると大体3ヶ月くらいである。費用が無駄のように思えるが、それ以上の効果を期待できると考えているので別に気にしない。基地で活動することで毎日が合宿状態なのだ。
※中田さんの意見
…今ある物件をどんどん出して欲しい。中田の条件で探すより、「こんな物件があります。どうでしょう。」という風に具体例を出してくれる方がありがたい。
■BBQ
【進捗】場所は決まっているが、9月議会Pに時間をかけすぎたため、あまり進んでいない。しかし成果としては、中田から全情報を引き出している。ただ中田さんと話し合う時間を取れなかったのは残念。
【課題】自分のヤル気を出さないとメンバーがついてこない。責任感を感じている。そして予算の話をしていない。細かなこともできていない。連絡。OB・OGの使い方。
【提案】アイヒアみたいなことをやりたい。北本さんの「愛のスピリチュアル(仮)」など、いろいろな提案をもらいたい。
【次のMTGまでに】予算案を発表。当日のタイムスケジュールを考えていく。仕事担当も振り分けていきたい。
※中田さんの意見
合宿であれBBQであれ、自分のためにやってほしい。絶対何とかなるから。連絡時期も考え無くてはならない。OB・OGの使い方も考えたらいいんじゃないか。先輩をうまく使うといいと思う。
■なかたのはなし
【組織体制】原田さんが休止状態なので、一時的に中田さんがリーダーに復帰。
【進捗】全く進んでいないが、話す内容はいくらでもあるので大丈夫。
■9月議会P
【現状】合宿時の課題は結局おじゃんに。現在３グループに分かれて進行中。
【目標】財政は収支比率に絞ってやるつもり。幼稚園と空港のテーマはどちらも重い作業。
【今後の展望】全くプランを持っていない。とりあえず９月１０日までに「完成」というスケジュール。
※中田さんの意見
確実にレベルが上がっている。玉井と祥平は安心。ただこれからは市役所職員のデータを調べていって欲しい。つまり当局側が把握しているであろう資料を探してほしい。なぜなら「課題抽出」の段階はすでに完了しているから。
チーム替えの案はすごくよかったと自分で思う。ポスティングと同じで、チーム一丸となって作業に取り組むことができ、お互いの進行状況を把握でき、何より全員がすべての政策を理解することができる。みんなが全ての政策を理解できていれば、課題抽出の際すごく捗る。
だから「委員会」はやらなくていいので、市役所の資料を調べて欲しい。そして空港、幼稚園のテーマは範囲を絞る。８月中には全て調べ終わって、9月からは課題抽出にもっていけたらいいなと思う。
9月3日の時点で、中田から9月議会に関して講義を行う。その後みんなでディスカッションして、政策についてより理解を深めていく。そして10日までには完了させ、11日～13日で原稿を完成させる。
（…上記を踏まえて）
【目標】５つのテーマ終わらす。
【今後の展望】ポスティング的なやる。
■統括P
【次のMTGまでに】
・wikiを作る。
・終了したプロジェクト（合宿など）のフィードバック
・次の第4回全体MTGは、8月30日15：00～17：00
・9月6日、13：00～原田さんからお話がある。
→14：00～第5回全体MTGやる。
【気付きの管理】
・担当は桜谷に決定。
２．WILLシート
【目的】なるべく具体的に日常的行動をつめる。常に目標を意識するということは、日々の行動も変えねばならない。行動を変えるという意識は、常に目標を意識することにも繋がる。相互作用でより強くなる。
【今後】話し合う時間を２時間かけてみんなで終わらせるのが理想。ポスティング後に話し合うことになるだろう。
３．合宿の振り返り(裕真)
【振り返り】
なんだかんだうまくできた。楽しめたかなと思う。とにかく反省したいのは「計画」。何をしたらいいのかわからない、つまり「芯」がなかった。具体的な方向性が見えて来なかった。手順をふむべきだった。優先順位を決めて、「計画」を計画すべきだった。
【反省を生かしていること】
そもそもリーダーをできる器ではない。代わりに自信を身につけなければならないと思った。いまとにかく意識しているのは「朝必ず早く来ること」。そして「気付きも必ず出す」。「日報も毎日必ず出す」。「あいさつがんばる」。誰でもできるけど、きっちりやることを自信にしている。
