中田組全体MTG（0830）
文責：桜谷
○アジェンダ
1. 各P進捗報告＆今後の展望
2. Pのフィードバック方法について議論
3. wikiについて報告（桜谷）
4. 情報共有方法について報告（玉井）
5. シフト更新分について連絡
6. 月週日スケジュール管理について
7. 次回MTGに関して
１．各P進捗報告
■ポスティング（No.5の分終了）
【結果】7日予定のところ6日間で終えられた。
【振り返り】
・モチベアップ戦略：メルマガ、データ収集（万歩計や配布枚数）など
…この戦略はよかった。しかしデータ収集において万歩計の個数が足りなかったり、各地区の達成時間をカウントしきれていなかったり、まだまだ課題はたくさん。
【中田さんの意見】
・中田さんに負担がかかりすぎている。Pメンバーを雇ってタスクを振りわけねばならない。特にメルマガなど。
・一番大変なのはお茶の用意。毎日20L！これからは各メンバーにペットボトル2本ほど持参させたり対策を考える。
・ビラ各自で数えるようにしたい。
■Web製作
【進捗】作業スケジュールは決められた。9月20日を完成目標とした。具体的な作業進捗はナシ。
【今後の作業スケジュール】
・6日までに話し合う時間を取る。
・その時に具体的な作業スケジュールを決定する。
・6日までにある程度作業を進める。
■基地
【進捗】物件例を10個ほど提示して中田さんに挙げた。物件条件は家賃4万円。伊丹はその条件に見合う物件が少なかった。塚口なら安価で交通の便もよい。
【中田さんの意見】
・できていないところとしては、やはり中田からもっと情報を引き出すこと。
・物件条件としては塚口でなくてもいい。稲野から徒歩2分の方がよい。ちなみに伊丹の方が理想。
【今後の作業スケジュール】いろんな場所で物件探してみる。稲野とか伊丹も探す。
■BBQ
【進捗】予算はほぼ決まりつつある。ただ予算オーバー。当日のスケジュールがまだアバウト。反省点は、ポスティングの期間中ということもあって、あまり中田さんと話できなかったこと。
【今後の作業スケジュール】
・今日の目標：当日のスケジュール詰める。アクセス方法・準備など連絡する。
・明日の目標：みんなと話し合いながら、アラを探していく。レクリエーション（他己紹介、スイカ割り）の内容を詰める。
■Web広告
【進捗】あまり進んでいない。
・Twitterの埋め込み：いい素材が見つからないため、手詰まり。
・facebookページ作成：他議員を参考にする。トップ画像は中田さんに任せる。
・SEO研究：難解なため、作業難航。桜谷と連携を取りながらやっていく。作業目標はできず。
・中田HPの研究：全く進んでいない。上西や玉井に振っていきたい。
【中田さんの意見】
SNSやSEO置いといて、Web製作を固めることに注力した方がいいと思う。Web製作Pと協力して、コンテンツ内容を固めていく作業をしよう。これからはWeb製作Pと連携してくのもいい。
【今後の作業スケジュール】
Web製作Pのコンテンツ内容固めることに尽力。
■DTP報告
【進捗】
120ペーパーと蒼翠会PRESSの両方を同時に進めるのは難しい。これを踏まえて作業スケジュールを作った。
【今後の作業スケジュール】
9月議会が終わるまでは120ペーパーの作成に力を入れ、その後蒼翠会PRESSの作成に力を入れる。蒼翠会PRESSを完成させ次第また120ペーパーの作成に戻り、1月を目標に計画を立てていく。
【9月6日までの目標】
作業スケジュールをもっと詰めていく。9月議会やWeb広告と連携を図っていく。中田さんからもっと情報を引き出す。
■9月議会
【進捗】水道、財政を終わらせるという目標が未達成。
【目標】財政を明日までに終わらせる。終わるかどうかはわからない。
【9月6日までの目標】明日までに決める。
■中田のはなし
【進捗】ナシ
【今後の作業スケジュール】10月以降から作業開始。
■統括
…以下の項目すべて
２．Pのフィードバック
（桜谷）Pリーダーに活動を振り返ってもらいながら「良かった点」「悪かった点」「改善点」などを述べてもらう。その際「主体性」や「責任感」といった活動の評価項目を意識しながら発表してもらう。その後、みんなからフィードバックを受ける。
（玉井）各メンバーに「自分がリーダーならどうするか」を意見してもらい、改善点を洗いだし、次に生かせるようにする。
（祥平）原田さんが前言ってた「点数化」は要らないと思う。そして上記二人の意見をあわせてやればいいのではないか。
……以下略。
結局未決定。次回MTGまでに必ず話し合い、決定する。
３．wikiについて報告
【目的】メンバーのモチベアップのため
【使い方】桜谷が後日メーリスに流す。
【中田さんの意見】
・議事録をどんどん載せていくべきだ。
・そしてwikiの意義というのはもっと大きなものである。中田組のノウハウを載せていくことがwikiの目的であるように思う。
・全体MTGの際に報告する内容の準備をwiki内でやることにより、効率的に進めることができる。あらゆる使い方ができるはずだ。
４．情報共有（スカイドライブ）について
（玉井）必要性に疑問を感じてきた。シフト情報の共有ならメーリスでも事足りるのでどうなんだろう。ただ一度やってみる価値はある。
【中田さんの意見】
wikiで事足りる話。
５．シフト管理
1週間ごとにシフトを更新していく。
今日中に更新分のシフトをメーリスで流してもらう。
６．月週日スケジュール管理について
【協議結果】「月」は要らない。週の分が４個あれば月は事足りる。
【今後の流れ】フォーマットを桜谷が作成。その後配付し、記入してもらう。
７．次回MTGに関して
■原田さんの待遇をどうするか
・原田さんの気持ち次第
・誤らせる云々は大前提
８．その他
■宿題
１．修正したWILLシートを今日中にメーリスに送る。
２．9月分のシフトを更新している場合、それをメーリスに送る。ただし、家でも中田組の作業をできる時間がある場合、それを半角の丸ガッコで挟んで付け加える。
※予定が変わっていない場合、その旨もメーリスに報告する。
３．プロジェクトのフィードバック方法について考える。話し合う日については、後日ゆうまから連絡アリ。
■本日の統括反省
【連絡不足】
・前回のMTGを休んでいたメンバーに、決定事項を連絡していなかった。
【準備不足】
・ホワイトボードにアジェンダ書ききれていない。
【会議の進行に関して】
・進め方をもっと意識したほうがよい。要らぬ間がありすぎる。
・各Pの進捗報告をする順番を決めて欲しい。
・雰囲気悪い。レベルが低い。やる気が見られない。
【今後の目標】
・MTGに関する全てのことを決める。タイムキーパーや議事録係などの役割分担もそう。
・リーダーは進行に徹せられるようにする。議事録と掛け持ちすべきでない。
・各P進捗報告の際、各リーダーが自分で進捗をまとめて次回MTGで速やかに報告できるよう体制を整える。ちゃんと指示し
