山崎康司「入門 考える技術・書く技術」 - oikoの読書ノート

山崎康司「入門 考える技術・書く技術」(2011)

入門 考える技術・書く技術――日本人のロジカルシンキング実践法

評価

★★★★

ひとこと

ダンナの蔵書より。
ロジカルライティング本や研修はいくつも受けてきたけれど、
「入門書」と銘打っているだけあって、とても簡潔、且つ、日本人向きに工夫されている。
練習問題が入っているので、ワークブックとしても使える。

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分類

• 経営
• ソフトカバー

目次

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序章　誤解だらけのライティング

• 誰も教えてくれなかったレポート・ライティング
  • 誤解１　書きたいことを書きなさい
  • 誤解２　起承転結で書きなさい
• グローバル・スタンダードを学ぶ
  • レポートを受ける立場になって読んでみる
  • 考えるプロセスと書くプロセスを分ける

第１章　読み手の関心・疑問に向かって書く

• 読み手は何に関心を持ち、どんな疑問を抱くのか
• 読み手の関心を呼び込むには
• 読み手の疑問を明らかにする「OPQ分析」
• OPQ分析のコツ

第２章　考えを形にする

• メッセージの構造を明らかにする
  • 一度に覚えられる数には限界がある
  • メッセージ構造をそのまま文書へ
• グループ化と要約メッセージ
  • メッセージが一般論にならないようにする
• 要約メッセージを文章にするときの「４つの原則」
  • 鉄則①名詞表現、体言止めは使用禁止とする
  • 鉄則②「あいまい言葉」は使用禁止とする
  • 鉄則③メッセージはただ１つの文章で表現する
  • 鉄則④「しりてが」接続詞は使用禁止とする
• 「So What?」を繰り返す

第３章　ピラミッドを作る

• 帰納法でロジックを展開する
  • 帰納法の仕組み
  • 「同じ種類の考え」を前提とする
  • 帰納法は「つなぎ言葉」でチェックする
  • 結論を先に述べる
• 演繹法でロジックを展開する
  • ビジネスで演繹法を使う際の注意点
  • 演繹法は「前提」をチェックする
• ピラミッド作成のコツ
  • コツ①１つの考えを短く明快に
  • コツ②縦と横の「二次元」を意識する
  • １対１の関係に要注意
  • １対１の番外編「イメージによる説得」

第４章　文書で表現する

• 文書全体の構造はピラミッドに同じ
  • ケース「Ｘ事業投資」
  • 主メッセージの位置
  • 目次のつけ方
• 段落表現のビジネス・スタンダード
  • 段落は「改行＋大きめの行間」で
• 文章のわかりやすさは「接続詞」次第
  • ロジカル接続詞
  • 「しりてが」接続詞の使用ルール
  • 曖昧な接続詞は語訳のモト
• 読み手を引きつける「導入部」
  • OPQ分析を使って導入部を作る
• 「結び」で今後のステップを示唆する

終章　メール劇的向上術

• メールが見違えるように変わる「感謝の言葉にPDF」
• 「１日１回ピラミッド」×４ヵ月

気になる表現

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メモ

• OPQ分析
  • Objerctive:読み手が考えている達成すべき目標や改善後の姿
  • Prolbem:読み手にとっての問題
  • Question:問題に直面した読み手が、その解決に向けて自然に抱くだろう疑問
  • Answer:答え

• OPQ分析のコツ
  1. すべて読み手の視点で表現する
  2. 比較のレール（トピック）を外さない
  3. 文書の主メッセージはQに直接答える

• 要約メッセージを文章にするときの「４つの鉄則」
  1. 名詞表現、体言止めは使用禁止とする
  2. 「あいまい言葉」は使用禁止とする（ex.見直し、再構築、問題、適切な）
  3. メッセージはただ１つの文章で表現する
  4. 「しりてが」接続詞は使用禁止とする

• 帰納法は「つなぎ言葉」でチェックする
  1. 「つなぎ言葉」をメッセージ文の冒頭に入れてみる
  2. 声に出して読み上げ、上下のつじつまを確認する
  3. 下部メッセージ群のつなぎ言葉を見比べる

• ピラミッド作成のコツ
  1. １つの考えを短く明快に
     • 主メッセージとキーラインを早めに決める
     • ピラミッド内で文書を書こうとしてはいけない
  2. 縦と横の「二次元」を意識する
     • 縦：結論－根拠／説明の関係
     • 横：（演繹法）ロジックの流れ、（帰納法）同じ種類の考え

• ロジカル接続詞
  • 時間
    • ～する時に（when）
    • ～する前に（before）
    • ～した後に（after）
    • ～するまで（until）
    • ～して以来（since）
  • 対照・対比
    • ～である一方（while,where,whereas）
    • ～であるけれど（although, though, even though, however）
  • 原因・結果
    • ～であるがゆえに（because, since, as）
    • ～の結果（so that,sucth that, as a result）
    • ～であるにもかかわらず（despite that, in spite of）
  • 目的
    • ～するためには（in orther thet, so that)
  • 条件
    • もし～ならば（if, in the event that）
    • もし～でなければ（unless）
    • ～になるという条件で（provided that）

• メールの構成
  • 感謝のコトバ
  • P:Purpose Statement(目的文)
  • D:Detail(詳細)
  • F:Follow-Through(今後のアクション)

参考文献

• ミント,バーバラ「考える技術・書く技術」
• ミント,バーバラ「新版 考える技術・書く技術」
• ミント,バーバラ「考える技術・書く技術 ワークブック」
• 清水幾太郎「論文の書き方」