院内の通達や、あるいは部内の書類、文献等は電子化されている施設はありますでしょうか? 通常は、文字認識させたpdfなどに変換して参照したりすることくらいしか思いつきませんが、院内のシステムにまで目を配ると、どのように管理していいのかわかりません。
とりあえず部内だけでもと思い、pdfを中心に書類や文献の電子化を図ろうと思いますが、もっと画期的な方法などがありましたら教えて下さい。
最近のacrobatでは、standard版(Ver9)でもフォームを作成、保存できるようになったそうです。
「Adobe Readerで記入可能なフィールドを配置したPDFフォームを簡単に作成し 配布することにより 効率的なデータ収集や進捗管理、返信されたデータの 分析が可能 」
プロダクトファミリーガイドをご参照ください。 http://wwwimages.adobe.com/www.adobe.com/jp/joc/a9guide/pdf/acro9_brochure.pdf
アクロバットの製品版では、 入力フォームを埋め込んだPDFフォームを作成可能であり、
これまでは、アドビリーダーでは、フォームに入力は出来るものの 保存することができませんでした。印刷して残すしかありませんでした。 読み取り専用の「リーダー」ですから、 当たり前といえば当たり前だったのですが、
前バージョンの8では、はじめてプロフェッショナル版で、 書き込み権限をアドビリーダーに移譲する機能が付加されました。 この機能をつかったPDFフォームは、 アドビリーダーで入力して保存が可能になります。
たとえば、リーダーユーザから、こうして入力したフォームを、 メール添付などして回収し、アクロバットの機能により集計することもでき、 アンケート集計などに活用できます。