仕事の効率アップ

更新日：2011-08-11

EXCEL操作法

• キーボードショートカットを使う。

ショートカット	機能
Ctrl+(+)	行列挿入
Ctrl+(-)	行列削除
Ctrl+PageUp	ブック内の次のシートへ移動
Ctrl+PageDown	ブック内の前のシートへ移動
Ctrl+A	シート全体を選択する
Ctrl+Home	シートの先頭に移動
Ctrl+End	シートの最後に移動
Home	行の先頭に移動
Shift+F11	シートの挿入
Alt+Enter	セル内で改行

PC操作法

• キーボードショートカットを使う。

ショートカット	機能
Ctrl+Y	繰返し
Ctrl+C	コピー
Ctrl+V	貼り付け
Ctrl+X	切り取り
Alt+Tab	ウィンドウ切替
Ctrl+A	すべての選択
Ctrl+Z	やりなおし
Ctrl+S	保存

• その他

キー	機能
Tab	次のフォーカスへ
Enter	決定
Space	チェックボックスにチェック

メールの分類法

• メーラは何でもよい。
• メーラー上で予めカテゴリ分けされたフォルダを用意する。
• 受信されたメールは読んだ後、用意したフォルダに移動し、受信箱は空にする。
• 自動振り分け機能を使うとさらによい。

ファイル管理法

• 作成したファイルをデスクトップにはおかない。
• パーテーションを区切り、Cはインストール物、Dは作業データというルールを作る。
• カテゴリー分けしてフォルダに整理する。