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  • PMが自身の時間をどのように管理するかということの方が重要だ(p.232)


■時間の管理に必要なものごと
  1. 計画
  2. 体系化
  3. 制御
  4. 指揮
  5. スタッフの配置
  6. 意思疎通
  7. 調整

■計画(p.241-)
一ヶ月、一週、一日などのレンジで達成すべき目標を確立
  1. パレート図を描いてみるのも一案
  2. 時間の割当てが先。作業の配置は次
  3. ToDoリスト(当日分)
  4. 週間タイムテーブル
  5. 明確で簡潔な目標を持て
  6. アポは特定の時間帯に集中させろ

■体系化(p.246-)
作業・活動のグルーピング、整理
  1. 重要度と緊急度のマトリクス
  2. グループごとの優先度

■制御と調整(p.248-)
  1. 会議の規律化、構造化
    • 目的、目標の設置
    • 議事一覧
    • 意見表明→課題解決
  2. 電話対策
    • 発信は計画的に
    • 話題、進め方は予め考えておく
  3. 時間節約具の活用
  4. 書類の制御
  5. ファイリング
  6. 時間の使い方を振り返る

■指揮と意思疎通(p.253-)
  1. 対話の時間を制限する
  2. 権限を委譲する
  3. 双方向性


■ストレスにはフットレスト

■個人レベル
  • 自分の体と仲良くしろ
  • 自分の体が出すサインを見逃すな。耳を澄ませ。
    1. ストレス日記
    2. 身体メトリクスの測定
  • ストレス源ストレス反応を認識しろ
    • ストレス源から逃げまくれ
    • ストレス反応を感じたらリラックス
  • 積極的な態度がストレスを減らす
  • 己の限界を知れ
    • 背負えない荷物を背負うな
    • できない約束をするな
  • 気晴らしの手を持て
  • ストレス対策を管理行動に取り込め

■組織レベル


最終更新:2008年03月28日 18:25