IDM_ex12 - しうえいの脳空間

Create the Manager’s Approval Form

1. BPEにより、Manager用プロジェクトアサイン承認フォームを作成する。このフォームは、workItem.jspを通して描画される他、いくつかの変更点がある。

• a. フォームについて次のように設定する。
  • nameを Training - Manager Project Approval とする。
  • titleを Approve Project Assignment(s)　とする.
  • subtitleとして、"Review your employee's project changes, and approve or disapprove the request."と入力する

• BPE dialogから入力すると、アポストロフィ(‘) は自動的にエスケープされる。

• Base Contextをvariables.userとする
• No Default Buttons オプションを選択する
• Includes タブにて UserForm Approval Library を追加する。

• b. フォームに次のフィールドを設定する
  • :variables.WF_CASE_OWNER というnameで、title が"Requesting PM"の　Labelフィールド
  • accountId, firstname, lastname, email addressの４つのLabelフィールドを Training - Employee Formよりコピーする。
  • 新プロジェクトについて表示するための、次のようなLabel フィールド
    • Name = newRoles
    • Title = New Project Assignments
    • value = 次のような表現
  • (

    removeAll>

     <ref>update.accounts[Lighthouse].changes[roles].new</ref>
     <ref>update.accounts[Lighthouse].changes[roles].old</ref>
    

    /removeAll>

    • )
    • 削除するプロジェクトについて表示するための、次のようなLabel フィールド
      • Name = oldRoles
      • Title = Removed Project Assignments
      • value = 次のような表現
    • (

      removeAll>

       <ref>update.accounts[Lighthouse].changes[roles].old</ref>
       <ref>update.accounts[Lighthouse].changes[roles].new</ref>
      

      /removeAll>

      • )

• Training - Employee FormよりDistribution Lists と Comments?フィールドをコピーする。
  • Comments? のプロパティ readOnly を設定
• Approval Libraryより、Log Comments, Standard Approval Buttonsという２つのフィールド参照をコピーする。

• c. UserForm_Training-ManagerProjectApproval.xml　としてセーブする。
• d. リポジトリへ登録する。

Modify Update User to Provide the Manager Approval

1. 既存のワークフローである Update User を編集し、既存の承認前にManagerによる承認を加える

• a. Update User ワークフローを開く
• b. 新しい名前として、Training - Update Userとし、TaskDefinition_Training-UpdateUser.xml へセーブする。
• c. 新しい Manager承認の為のActivity を作成する
  • nameをManager Approval　とする
  • Variables に、managerApproved　というvariableを定義する
  • Actions に、新しいActionとしてSub-Processを定義し、次のようにbuilt-inの承認subprocessを紐付ける
    • 名前として、Single Approval を割り当てる
    • External Process として Browseを押下してApprovalを選択する
    • 次のような Argumentsを設定する。

Name	Value
approvalForm	Training - Manager Project Approval
user	$(user)
approver	$(user.accounts[Lighthouse].manager)
objectType	ObjectGroup
objectName	$(user.waveset.organization)
request	Approve project assignment
description	Please approve or disapprove of a request to add this employee to a project.
diagramLabel	Project Add Approval
timeout	4320

• Return値として、from をapproved、 toを managerApprovedとする。
• アクション全体のXML表現は以下のようになる。

• (

  Action id='0' name='Single Approval' process='Configuration:Approval'>

   <Argument name='approvalForm' value='Training - Manager Project Approval'/>
   <Argument name='user' value='$(user)'/>
   <Argument name='approver' value='$(user.accounts[Lighthouse].manager)'/>
   <Argument name='objectType' value='ObjectGroup'/>
   <Argument name='objectName' value='$(user.waveset.organization)'/>
   <Argument name='request' value='Approve project assignment'/>
   <Argument name='description' value='Please approve or disapprove of a request to add this employee to a project.'/>
   <Argument name='diagramLabel' value='Project Add Approval'/>
   <Argument name='timeout' value='4320'/>
   <Return from='approved' to='managerApproved'/>
  

  /Action>

  • )

• Transition として、Approve と次に endを選択する。
  • Approve への transition は、managerApproved が trueである場合とする。

• (

   <Transition to='Approve'>
     <isTrue>
       <ref>managerApproved</ref>
     </isTrue>
   </Transition>
   <Transition to='end'/>
  

• )

• d. "Get Account ID" Actvitiyを編集し、Approveへの遷移を Manager Approval へ変更する

2. 以前作成したTraining - Update Project Assignmentsを利用して、Training - Update User ワークフローを使用するように変更する

• a. フォームの末尾に次のフィールドを追加する
  • Name = viewOptions.Process
  • Expansion = Training - Update User (Expression -> String)
• b. セーブし、リポジトリへ登録する

3. rhudson ユーザで確認を行う

• a. Waveset.properties 中の notifications.redirect プロパティがアンコメントされていることを確認する
• b. bobby がメールアドレスを持っていることを確認する
• c. mfairfield としてログインし、rhudson のプロジェクトとして Oleron Projectを追加する
• d. bobby アカウントを使用して承認依頼が来ることを確認
  -- エンドユーザ画面より、bobbyとしてログインする
  • View Inbox　というリンクが出現していることを確認する.
  • Inbox へ入り、Training - Update User を選択する
  • 承認フォームにて次のことを確認する
    • mfairfield が Requesting PM フィールドの横に表示されていること
    • distribution listsとして、Oleron Projectの物が付加されていること
    • Oleron Project が Project Assignments に出現していること
    • notification file 内に、メールが送信されていること
  • 要求を却下(reject)する

Use a Custom Form for Resource Approvals

1. phase2 / UserForm_Training-ResourceOwnerApproval.xml をインポートする。 2. 以下のように修正する

• a. Approve Activity　内のAction 定義を変更する
• b. 名前を Full Approvals 等とする
• c. Variable として、approvalForm という名で値が"Training - Resource Owner Approval"である物を追加する

3. ファイルへセーブする
4. リポジトリへ登録する
5. solaris1owner, solaris2owner, solaris3owner ユーザを　それぞれのResource Approverとして定義する

6. 設定を rhudson ユーザを使って確認する

• a. jstevens ユーザで、rhudsonのプロジェクトとして SAP HR Integration　を追加する
• b. bobby アカウントでログインし、承認する。
• c. solaris3owner としてログインし、要求内容を確認し、Comments 以外の項目が埋まっていることを見る。