トップページ > コンテンツ > 総合 > 文章の書き方 > 内容を整理

1. 文章の目的に合わせた文面にする。報告か依頼か相談か等、文章により相手に何をしてもらいたいかを考える。
2. 起承転結・説明順序を意識し、論理的に伝わるようにする。
   細かい内容に入るよりも先に、目的に合わせたストーリー構成を考えよう。
   構成方法としてはPREP法(Point Reason Example Point)を使ったり、結論から伝えるのも効果的。
3. 文章の目的に沿わない内容は、ばっさり切り捨てて簡潔にしよう。必要最低限の情報にした方が理解しやすい。
4. 文章を読む対象に合わせた文面にする。
5. 6W2H(what,why,when,who,where,which,how to,how much)を明確にする。
6. Powerpoint等の場合には、1ページ1ページで何が言いたいか(メッセージライン)を整理すると良い。一般に良く使用されているフレームワークを使うのも良い。
7. その資料だけで見た人が理解できるようにすること。用語集を付ける、参考資料が必要な場合は添付する等。