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2012.4.25 局会議事録レジュメ

レジュメです


疑問点は基本的に小黒あるいは佐伯に聞いてください。

  • 今後のスケジュール
25日〜1日
ミッションやエリアなどすべての詳細が確定し、保存、報告用の書類が作成できる段階
2〜8日
必要な備品を作成・あるか確認。必要に応じて購入。
9〜15日
当日を想定した動きを実際に動いて確認。リハーサル。
16日
事前説明会
17日
当日

上記を元に明日やるべきことを決定した。

0,ハンター募集
局員内で4名ハンター役を募集します

1,スタッフTジャンバー購入確認
局員は基本的に購入することとして、約1500円自費で購入する形になってしまうが、購入できるか確認。
→チェックリスト作成

2,メンバーリスト作成
各グループのメンバーリストをExcelで作成して下さい。
テンプレを小黒に渡します。
→Excelデータ作成

3,グループ合同
当日は、今の小グループのうち4班が常にエリアの見張り、
2班が担当するミッションの準備・片付け
2班がミッションを行う
と役割付けます。
そこで、当日の動きは2班合同で基本的に行うため、2つのグループを合わせてこのあとのミッション詳細を考えてもらいます。
以下がグループペアです
佐伯、石橋
田中、野崎
藤田、小黒
笛吹、堀

4,ミッション完成
ミッションを完成させてもらいます。
前回のTMであった修正点や、特に2グループが合同で行う点については十分に議論して下さい。
クイズが必要なところは決定して下さい。
その後、当日のミッションに関する人の動きを決定してもらいます。
ミッションに関係する人を、本部や配置スタッフも含めなんに必要なのかを考えて、
準備から片付けまで、誰がどこにある何を持ってきてどう動いて何をするのか決めて下さい。
時間は、2グループで2つのミッションを続けて担当してもらうため、ミッション時間30分+前後準備片付けで15分ずつあると考えて下さい。
もし上記時間で足らないようだったらイベント開始前に準備するので、その旨を決めて下さい。
当日の人数は基本的にこの時話した人たちだけです。(本部は外部スタッフを使いますので人数のみ記載して下さい)
メールの内容、配信のタイミングも決定してください。
とにかく、そのままミッションをできる状態まで完成させて下さい。
→ミッション完成版
→シフト作成

5,ミッション以外の事項
ペアグループで、エリア・備品・本部・事前説明会の4班に別れそれぞれ会議してもらいます。
ミッションの話が終わったグループから下記の順番に、担当を決定してください。
①エリア
昨年度のマップを参考に、実際に校内を歩いて確認してもらいます。
事前説明会の際この担当班に説明してもらうので、最低でも以下のことを決めて(行なって)下さい。
  • 禁止区域の設定
  • 配置スタッフの場所※
  • 説明用の写真撮影
  • 説明用の資料作り(写真付きスライド・マップ)
  • 隠れた人対策
  • 車対策
※配置スタッフは定点固定でなく、常に動くことを前提としても良い。
②本部
本部がやるべきこと(当日やるひとは違いますが)を考えてもらいます
  • 開会式閉会式の体裁
  • 実況の有無
  • 放送の中身
  • ハンターの待ち伏せについて
  • 本部の位置・格好
  • 当日の備品の管理
  • 参加者の貴重品の管理の仕方
いくつかはwikiに今日の™の議事録で書いておくので、参考にして下さい。
③備品
  • 倉庫整理
  • ビブスを展示室から倉庫へ
  • オーディオコードを倉庫へ(どこにあるか不明)
  • どこに何があるかの把握、リスト化
  • ゼッケン番号確認
  • その他古屋さんより指示されたこと
後に備品運び・学生課から借りるなどをやってもらいます
④説明会
事前説明会に向け、必要なことを会議、作成してもらいます
決まったミッションから様々なことをまとめてもらいます
  • ミッションのまとめ
  • 備品のまとめ
  • 購入するもののまとめ
  • シフトのまとめ
  • 安全面を再度考察し、まとめ
  • 上記をまとめた、逃走中全体の正式な形にできる完璧な報告書
  • 説明会に向けた資料
エリアの解説はエリア担当班に行なってもらいます。
それ以外の説明会で話す必要があることを決め、資料を作って下さい。

以上、おそらく1日では終わらないと思いますが、5月1日までにできる限り完了させて下さい。
報告書を書いてもらうものが多いと思いますが、GLが必ずしもすべて行う必要はないので、できる限り作成して下さい。
最終更新:2012年04月27日 21:31
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