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【取り置きに関する説明】
今回もサマコンと同様、チケットの取り置きは専用フォームからして頂く事になりました!

流れで説明すると…

●フォーム:(http://koe.ac/partylights/rsv_staff/cmfmail.cgi) から申請
→受付担当者から折り返し確認メール
→(取り置き分のチケットを受付チケット係に渡す)
→完了!!!

という流れになります。

フォームを記入する際、以下の2点に注意して頂ければと思います。

★お取り置きチケットのお代を「部員負担」にするか「お客様負担」にするか、を正確に記入する
★招待するお客様の名前は必ずフルネームで記載する

【取り置きシステムって何…?】
取り置きシステムとは。

部員A「きてほしい!でもチケットを渡せない…どうしたら・・!」
受付班「そんなこともあろうかと!当日受付でやりとりしてあげるよ!」

当日までお客さんにチケットが渡せないとき
受付班が代わりにチケットをあずかり、当日お客さんに渡すしくみです!!

<具体例をあげると…>
両親を招待したいけれど、実家が地方…
招待したい両親には当日まで会えないため両親分の取り置きを受付に申請し
自分のチケット2枚を受付に預けた。
当日受付でご両親にお名前を名乗って頂き、預かっていた券を渡した。
チケットはプレゼントであったため、ご両親からお金はもらわなかった。
※もちろん、受付でお代を払って頂くこともできます


↑こんなかんじで、受付にこの人が自分のお客さんとしてくるから
チケットを売ってくれ、もしくはあげてくれと申請してくれれば、
(あげる場合はそのチケット代は部員の自己負担になります。)
当日ちゃーんとお渡ししますよっていうことです。


<サマコンのときにあったQ&A>
Q:友達を3人招待したいけど、券が2枚しかない…あと1人分どうすればいいの?
A:受付もしくは手元にチケットが余っている部員から買い取ってください!
  招待する友達に直接渡せない場合は、取り置きシステムを使って下さい♪

Q:取り置きの時の「プレゼント(=部員負担)」って何?
A:部員が自腹でお客さんを招待することです。
  お客さんにちゃんとお金払ってもらうよ!って人はフォームで
  「お客様負担」をチョイス。
  そのお客さんが当日来たら、コンサート終了後部員に代金を返します。


<12月2日の説明会で受けた質問>
Q:先輩へのチケット販売はどうなのか?
A:チケット取り置き期間(12/1~12/14)が終わり次第、つまり12/5~販売可能である。ノルマがきつい人向け。
 できれば外部のお客様を沢山招きたいための措置です。

Q:取り置きする分のチケットも購入するの?
A:はい。ひとまずチケットをノルマ分買って頂き、その後、
「人数分、フォームから申請」⇒「受付班が人数分のチケットを回収」⇒本番お渡し
 となります♪
お客様負担の場合(受付ブースでお代を払って頂く場合)は、コンサート後にきちんと料金はお渡しします♪







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最終更新:2008年12月03日 00:54