基本の事務技術 - T.D.K 02

部品構造

• 大部品: 基本の事務技術　RD:6　評価値:4
  • 部品: プライオリティの設定
  • 部品: 関係する記録を残す
  • 部品: コミュニケーションツールの活用
  • 部品: クロスチェックの重要性
  • 部品: 簡潔かつ明確な情報提示
  • 部品: 読み取れる字を書く

部品定義

部品: プライオリティの設定

事務内容に対してプライオリティ、優先順位を設定することで、重大な業務のし忘れを防ぎ、また事務の流れの効率化を図る。

部品: 関係する記録を残す

メモや日誌として情報を記述し、場合によってはデータ化するなど整理して記録を残す。
自分のための備忘録になるほか、業務の報告や引継時には重要な書類となる。

部品: コミュニケーションツールの活用

メモ程度のものから、電話やメールなど、相手に何かを伝えるための手段について確認する。
場合によっては失礼や伝達不足になる場合もあるため、何を用いるかは考慮する。

部品: クロスチェックの重要性

自分一人のチェックでは不足する場合もあるため、なるべくであれば上司、同僚や部下らと、業務内容や結果について複数でのチェックを行う。

部品: 簡潔かつ明確な情報提示

報告や連絡についてはなるべく簡潔かつ明確に行うことで、スムーズなコミュニケーションとし、お互いの時間を有益に使う。
ただし、必要があれば資料を添付するなどして、詳細についても知らせる必要がある。

部品: 読み取れる字を書く

他人が読み取れないどころか、自分が後で見返しても読み取れない文字を書かないこと。
急いでおり致し方ない時は、ある程度余裕を見たり、一区切りついたところで重要部分だけでも清書しておく。

提出書式

 大部品: 基本の事務技術　RD:6　評価値:4
 -部品: プライオリティの設定
 -部品: 関係する記録を残す
 -部品: コミュニケーションツールの活用
 -部品: クロスチェックの重要性
 -部品: 簡潔かつ明確な情報提示
 -部品: 読み取れる字を書く
 
 
 部品: プライオリティの設定
 事務内容に対してプライオリティ、優先順位を設定することで、重大な業務のし忘れを防ぎ、また事務の流れの効率化を図る。
 
 
 部品: 関係する記録を残す
 メモや日誌として情報を記述し、場合によってはデータ化するなど整理して記録を残す。
 自分のための備忘録になるほか、業務の報告や引継時には重要な書類となる。
 
 
 部品: コミュニケーションツールの活用
 メモ程度のものから、電話やメールなど、相手に何かを伝えるための手段について確認する。
 場合によっては失礼や伝達不足になる場合もあるため、何を用いるかは考慮する。
 
 
 部品: クロスチェックの重要性
 自分一人のチェックでは不足する場合もあるため、なるべくであれば上司、同僚や部下らと、業務内容や結果について複数でのチェックを行う。
 
 
 部品: 簡潔かつ明確な情報提示
 報告や連絡についてはなるべく簡潔かつ明確に行うことで、スムーズなコミュニケーションとし、お互いの時間を有益に使う。
 ただし、必要があれば資料を添付するなどして、詳細についても知らせる必要がある。
 
 部品: 読み取れる字を書く
 他人が読み取れないどころか、自分が後で見返しても読み取れない文字を書かないこと。
 急いでおり致し方ない時は、ある程度余裕を見たり、一区切りついたところで重要部分だけでも清書しておく。
 
 

インポート用定義データ

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