近頃、新しい会議の在り方として、WEB会議を導入する企業が増えてきていますが、WEB会議にはどのようなメリットがあるのでしょうか？今回はWEB会議を導入することによって、得ることができるさまざまなメリットを考えてみましょう。
まずWEB会議であれば会議出席のために移動する必要がありませんので、出張費や移動時間が削減できます。さらに移動が不要であれば乗り物を利用することもありませんのでその分のエネルギーを節約でき、CO2排出量の削減にもつながります。自分自身や会社だけにメリットがあるだけでなく、大きく考えるとこういった地球環境への貢献も実現することができます。
さらに、WEB会議では配布資料を準備する必要がありません。必要な資料はプリントアウトするのではなく、データで共有します。つまり、会議で使用する配布資料の印刷が不要ですので、印刷のコストが削減でき、紙などの資源を無駄遣いすることもありません。これも結果的に森林保護など地球環境に貢献していることになります。
その他にも、社内外でのコミュニケーションを円滑に行うことにもつながります。普段離れた場所にいる人々の場合では、通常の会議だと交通費や時間を浪費してしまうことなどから気軽に会議を開催することは難しいですし、電話だけではお互いの表情が見えず内容の濃い話が難しかったり、細かいニュアンスが伝わらなかったりする場合があります。WEB会議であれば距離を気にせずに気軽に開催できます。またカメラにつなげば相手の顔色をうかがうことができ、資料を共有しながら話せますので理解のずれが発生する可能性を低くすることができます。
さらに会議以外にも、工夫次第でさまざまな使い方をすることができます。例えば、本社と離れた視点で働く従業員への社内教育や社長訓示などがあげられます。
☆WEB会議の主なメリット☆
- 費用の削減（交通費、出張費、資料印刷代など）
- 移動時間の削減
- 地球環境への貢献（エネルギー、資源の無駄遣い、CO2排出の削減など）
- コミュニケーションが円滑になる
- 会議以外の様とも様々
最終更新：2015年02月13日 15:54
