2009年8月6日第一回会議 - XBOX Army

2009年8月6日第一回会議

【議題】

定例会について
連絡体制について
メンバーについて

【参加者】

水城
留守
レッド
trywing
もる

【現状の問題点】

１定例会が必要か否か
２定例会のホストはどうするか
３中止にする際の連絡体制の不備
４定例会のソフトをどうするか
５メンバー管理をどうするか

【問題点に対する議決】

●定期的な「定例会」というものでは無く、不定期のイベントを今後行っていく。（暫定的に定例会という名称は継続）
●イベントはホスト立候補制にて行う。
●ホストをする方は可能な限り早い段階で掲示板「定例会情報どうぞ」に書き込みを行う。
●書き込む内容は「日時」「ソフト」を明記とする。
●参加希望者は特に掲示板などに発言する必要は無し。完全自由参加とする。

○メンバー間の連絡体制は、基本的に掲示板を利用する。
○緊急連絡用として各個人の携帯アドレスを水城が取りまとめる。ただし携帯アドレスを教えても構わないという方のみ。
○緊急連絡用アドレスを水城に伝えていない場合は、連絡が遅れる場合があるとする。ただし掲示板にも随時連絡情報をアップする。
○緊急時には水城から各メンバーに連絡を行う。メンバー側から連絡したい事項がある場合もまず水城に連絡を行う。水城に連絡が来た後、可能な限り早い段階で緊急連絡用アドレスにメール送信を行う。
○また、可能な方はウィンドウズメッセンジャーにて随時連絡を取り合う。

■メンバーの新規入会に関しては「現存メンバーの紹介」が必要とする。
■また新規入会に際し、規約の厳守も必須とする。
■退会は本人からの希望が無い限り無いものとする。
■代表は水城が継続して行うが、メンバー全員固定の役割を持たないものとする。例えばHP管理も登録してもらえばメンバーなら誰でも可能だし、対外戦の受付も誰でもして良い。
■会議に関しても、今後は日時を水城側から連絡し、それに参加出来る方なら誰でも参加可能とする。ただし会議は基本的にウィンドウズメッセンジャー上で行うので、そちらを用意出来る方のみ。

【ログ】

※現在編集中