サークル会則 - 八戸TRPGサークル はちとーく

サークル会則

八戸TRPGサークルはちとーく
サークル会則
2019年2月1日

第1条 名称
本サークルの名称は「八戸TRPGサークル はちとーく」とします。

第2条 所在地
本サークルの所在地は代表または副代表の居住地とします。現在は、代表 ロシア人の居住する住所地とします。

第3条 目的
本サークルはTRPG(テーブルトークロールプレイングゲーム)で遊ぶことによって参加者の親睦を深めることを目的とします。

第4条 活動
本サークルは第3条に掲げた目標に従い、下記に定める活動を行います。

1. 月に一度、定例会を開き、親睦を深めるためにTRPGをする
2. Twitterアカウント@8talk_TRPGおよび公式Wikiであるhttps://www65.atwiki.jp/8talk_trpg/にて活動に関する情報発信をする
3. その他必要と認めた事項

第5条 組織
本サークルは意思決定機関として、次の役員を置き、任期を1年とします。ただし、再任用は妨げないものとします。

• 代表 1名
• 副代表 1名

なお、初代代表は当サークルの発起人である鴎野じょなこ、副代表は同じく発起人であるロシア人とします。

第6条 選任方法
代表および副代表が欠けた場合、参加者の過半数が出席する総会において、多数決により新たな代表者を定めます。

第7条 役割
本サークルでは役員の役割を次のように定めます。

• 代表:サークルを代表し、運営・総括する
• 副代表:代表を補佐し、運営にあたる

第8条 活動年度
本サークルは活動年度を毎年、4月1日から翌3月31日までとし、会計年度も同様とします。

第9条 加入要件
本サークルへの加入は、第3条に定める運営目的及び本サークル規約に同意できる者とします。

第10条 脱退申出
参加者はいつ、いかなる理由でも、本人が希望した場合は本サークルを脱退することができます。参加者が本サークルから脱退を希望する場合は、あらかじめ代表へ連絡することとします。

第11条 強制脱退命令
下記に定める事項のいずれかに該当する場合において、代表が判断した場合、該当する参加者に対して強制的に脱退を命ずることができます。

1. 本サークル規約、内部規定に違反した者
2. 本サークル参加者に対するストーカー行為、空飛ぶスパゲッティ・モンスター教以外の宗教や‪「キャッシュフロー101」「7つの習慣」に代表されるような‬キャッシュフローゲーム、商品購入等の執拗な勧誘行為等、迷惑行為を行った者‬‬‬‬
3. 反社会的行為や犯罪など、刑法に違反する行為を行った者
4. 暴力団その他反社会的組織に属し又は近い関係であることが判明した者
5. その他本サークルの運営目的、設立背景に照らし、本サークルの参加者であることが望ましくないと判断される者

第12条 サークル会費
年会費及び入会費はこれを徴収しないこととします。ただし、参加者間の親睦を深める目的として、使途を明示し、臨時的に任意での費用の負担を求めることを妨げません。また、各活動時においては参加者全員による実費等分負担を原則とします。

第13条 努力義務
本サークルの参加者は、「参加者全員が楽しく遊ぶこと」を常に意識し、参加者同士思いやりを持つことや、体調管理等に最大限に努めるものとします。

第14条 免責事項
本サークル活動中(移動中を含む)において生じた一切の事故・事件・トラブルについては、本サークルに起因する場合でない限りにおいて本サークル及び代表等はいかなる責任も負わないものとし、各自の自己責任とします。各参加者間の損害賠償請求についてはこれをあらかじめ放棄します。ただし、常識の範囲内で会員同士協力し解決の手助けをするものとします。

第15条 本サークル規約の改定
本サークル規約は、代表が必要と判断した場合に、適宜改変することができます。ただし、参加者に経済的な不利益が生じる変更の場合は、参加者の過半数の同意を得て改定するものとします。

付則
第16条 設立
当サークルの設立年月日は2018年11月25日とします。

2019年2月1日 施行