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2005-05-29 - (2005/05/30 (月) 09:48:12) のソース

5/29 第2回打ち合わせ

場所：工学院
時間：15:00～18:00

出席者(敬称略)
宝田、今村、河村、畑、飯田

●会場について
10月、11月は文京シビックセンターは埋まっていた。
会場については区ギャラ等、他の場所にもあたってみる。
展示会の時期は11月、12月に予定。
参加人数等、会場選択・予算に関わってくるので
人数を把握する為にDMを出す。⇒DMの欄参照


●連絡について
主要メンバー内の連絡網を作る。
MLはメンバーが増えた時点で別途考える。現時点では作成しない。
連絡網で回したい内容は畑さんに内容を送る。
全員の連絡先を一度連絡網で流す。

　┌宝田-小澤-河村
畑┼今村-竹本
　└飯田-渡部

関東美術連合(？)の連絡用メールアドレスを取得する。⇒飯田
これは代表的なアドレスで展示会の出欠席の連絡等、外部との連絡用に使用する。


●DMについて
DMは２度送る。
１度目は６月上旬に送る。⇒下記参照
２度目は展示会直前。⇒来場者を増やす目的。

往復葉書で30大学にDMを送る。
・この集まりの趣旨
・参加の呼びかけ
・7/30に行う顔合わせの出欠席
・返信期限は６月末
・返信先は今村家
・連絡先は新規取得した連絡用アドレス

文面・デザイン等はWikiにあげましょう。
返信があった大学については、7/10の打ち合わせ後に分担して連絡を取る。
宛名は河村⇒今村にデータを送る。


●今後のスケジュール
６月上旬：DMを送る
６月下旬：集計(今村)
７月上旬：10日に第3回打ち合わせ。
展示会参加者数の見積もりと会場について。
７月下旬：30日に顔合わせ