Googleカレンダーの共有とTwitter連携 - 地方行政にアクセスしてみる@ ウィキ

Googleカレンダーの共有カレンダーを追加する

公開カレンダー追加（PCから作業する）

（スマフォでもブラウザからなら行けるかも）

• googleアカウントは出来れば共有用に新規に作る

（外部ツールと連携するので、万が一に備えて・・・）

• カレンダーの新規追加

▼右上赤○⇒オレンジ○の順序でクリックして、googleカレンダーを表示する。

▼左下の赤○の「＋」⇒「新しいカレンダーを作成」をクリックしてカレンダーを追加する。

▼カレンダーの名前、説明を入力して「カレンダーを作成」をクリックする。

▼追加が終わると左に追加したカレンダー名が表示されるので、クリックする。
下の方にスクロールしてみんなが見られるように赤○のチェックを行う。
すると警告ダイアログが表示されるので、そのまま「ＯＫ」をクリックする。

▼さらに下の方に「このカレンダーの公開URL」という項目のURLがあるので、そちらをメモ帳などに転記しておく。

公開カレンダーを他の人のカレンダーに追加してもらう

• 上の手順の「このカレンダーの公開URL」をTwitterやメール等に張り付ける。
• PCの場合

URLをクリックするとそのままブラウザでgoogleカレンダーが表示され、カレンダーを追加するかの確認が出るので、ＯＫとするとカレンダーの左下に追加されたカレンダー名が追加されて、登録内容が表示される。

• スマホの場合（iPhoneは試してないです）

Twitterなどの場合は、公開されたURLをコピーして、ブラウザへURLをコピーする。
すると以下の画面が表示されるので右下の「googleカレンダー」をクリックすると、カレンダーを表示するかの確認が出るので、ＯＫとするとカレンダーの左下に追加されて、googleカレンダーのアプリでも登録内容が表示されるようになります。

Twitterとカレンダーの連携

（カレンダーに予定を追加するには、編集権限が必要です。もし、自分以外にも予定を編集させる場合は、PCのカレンダー設定の画面で編集権限を与えるユーザーが登録できると思うので「特定のユーザーとの共有」辺りの設定で編集する人のアカウントを登録できると思います。）

IFTTT（アメリカの会社がつくっているツール）を利用して連携

IFTTTにアカウントをつくります。
https://ifttt.com/explore
↑でgoogleアカウントでサインインするか、新規アカウントを作成します。
※基本的にはIFTTTの会社にカレンダーの内容や、tweetやタイムラインを覗かれるということです。
（連携時に何を許可するか出るはずなので、よく読んでリスクを理解したうえで利用してください）
心配ならば、専用のアカウントを用意して、そちらで連携した方が良いと思います。
（とは言え、セキュリティ的には一般的な水準をクリアしているツールではあります）
※英語のページです、chromeなど利用して適宜日本語訳して利用してください。
※以下の２つの機能のみを利用する場合は無料版でOKです。

Twitterのつぶやきから、カレンダーへ予定を追加する

• 設定を登録する

▼ログインして、赤○をクリックして、イベントを追加する

▼赤○をクリックして、きっかけを選ぶ

▼Twitterのtweetからカレンダーへ予定追加したいので、Twitterを選ぶ
検索すると絞り込めるのでtwなどを入力してください。
Twitterをクリックする。
※この辺りでTwitterを参照していいか？何が参照されるのかを聞く画面が表示されます。

▼以下が表示される
今回は「New tweet by you with hashtag」をクリック

※日本語訳するとこんな感じ

▼以下の設定を入力して、「Create trigger」をクリックする

Twitter account	tweetしたいアカウント
Hashtag	#ほげほげイベント

※ハッシュタグは好きなものを登録してください。
▼続いて、赤○をクリックして、きっかけで実行したい内容を選ぶ

▼同じように、googleカレンダークリック
※この辺りでgoogleカレンダーを参照していいか？何が参照されるのかを聞く画面が表示されます。

▼今回は以下の赤○をクリックして、詳細なイベントを追加

▼設定を入力する

Google Calendar account	カレンダー更新可能なgoogleアカウント
Which calendar?	イベントを追加したいカレンダー（↑でつくったカレンダー）
Start time	{{Text}}
End time	{{Text}}
All day?	no
Title	{{Text}}
Description	※１参照
Location
Attendees

※１

{{TweetEmbedCode}}<br>
<br>
{{CreatedAt}}<br>
<br>
{{LinkToTweet}}

▼if、thenの入力が終わったら「Create」をクリックして、登録完了。
▼tweetの形式は結構シビアです。以下のように入力しないと、登録が失敗します。
「5/29 2PM AIC緊急企画 #ほげほげイベント」
※時間は分まで登録できません。10AMとか、3PMとかで記述してください。
※詳細は↑のtweetにぶら下げて、別でtweetした方が良いです。
▼tweetした内容の登録が成功したか、失敗したか確認
１．下にアクセスする。
https://ifttt.com/explore
２．右上「My Applets」をクリックする
３．「If New tweet by～」をクリックする
４．「View activity」をクリックする
５．「Applet failed」が表示されていると失敗している。
※tweetしてすぐ実行されるわけではありません。
　1時間程度見てください。

カレンダーの予定をtwitterへtweetする

• 同じように「Create」で、以下を入力してください。

▼【IF】設定
１．googleカレンダー
２．Any event starts
　　※イベント開始の数時間前に通知
３．設定

Google Calendar account	カレンダーを参照可能googleアカウント
Which calendar?	追加したいカレンダー
Time before event starts	好きな時間（前日等に開始するイベントは見つけられませんでした）

▼【THEN】設定
１．twitter
２．Post a tweet
　　※tweetする
３．設定

Twitter account	tweetしたいアカウント
Tweet text	※２参照

※２

{{Title}} が {{Starts}} から始まるよ！
{{Description}}
{{EventUrl}}

▼if、thenの入力が終わったら「Create」をクリックして、登録完了。