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事務局日記/2006年09月05日/２００６年９月４日の議事録 - (2006/09/05 (火) 11:42:29) のソース

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第４７回日本熱帯医学会・第２１回日本国際保健医療学会　合同大会
準備スタッフの第２５回会合（９月４日）　議事録

出席者：神原・門司・堀尾・上村・谷村・金田・竹内・荒木・清水・木下・森崎・崎谷・福田・秦

１．	ワークショップに関すること
・	発表者の順番を早急に決定する

２．	学会関連機材費・設営費に関すること
・	ＮＢＣ興産の見積額約３５０万を約１００万円弱まで切り詰めた
→明日ＮＢＣ興産と打合せを行う

３．	ブリックホールでのネットワーク開設に関すること
・	ブリックホール・ＮＴＴ西日本と打合せを行い実現できる運びとなった
→費用は工事費が１万円程度、回線使用料が３日間で5000円程度の見込み

４．	ボランティア等の人員確保に関すること
・	現在４０名程度を確保できた

５．	宿泊確認書に関すること
・	大会参加者だけではなく、家族でもＯＫ
・	期間も１０月１６，１７日頃までＯＫ

６．	学会長招宴に関すること
・	案内は作成完了、送付をお願いする予定
→返信用葉書を同封する必要ありか？

７．	その他連絡事項
・	コンベンションバッグの英語版を５０部注文する
・	大会初日は交渉の結果、８時からオープンしてもらえることになった
・	スタッフの弁当をどうするか？→生協またはメイツーリストに注文するか検討要



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