Hiroは、ベテラン社員だが次の異動で海外赴任を命じられる。後任者のための引継ぎ資料を整理していたところ、決算システムの開発時のいきさつについて記載された議事録や、設計書が膨大にあることに気が付いた。 &bold(){後任者が、使いやすい資料にするにはどうするべきか？} 引き継ぎ資料について、量を減らそうとしたがどれも重要に思えて、削除するべき場所が見つからなかった。 引き継ぎ期間は、そんなに残されておらず、すべての資料について、丁寧に説明するまとまった時間を取ることはできない。 資料は何千ページにもわたり、後任者が内容について、すべてを把握することは難しい。 引き継ぎから半年後、決算システムの改修が控えており、Keiは設計書などを参照することが予測される。 &bold(){そこで、どこに何が書かれているのか分かるように目次を作成した。} Hiroは資料について主な内容は説明したが、詳細についての説明を省き、資料と目次をKeiに引き継ぎ、海外へ赴任した。 半年後、法令改正に伴う決算システムのTaxクラスの数式変更が行われたが、その際、Hiroの作成した目次のおかげで、資料を探す時間が省くことができ、スムーズに回収業務を行うことができた。 このパターンを使用することで、後任者は[[周辺の発掘]]を行いやすくなります。[[引き継ぎ資料へのレビュー]]を行う際も、このパターンが実施されていると、レビューがしやすくなります。また[[プロの作家への依頼]]によって、このパターンが自動的に実施されることもあります。
