GTD

Getting Things Done

GTD5つのステップ(ワークフローマスターモデル)

旧呼称 全面改訂版呼称 旧詳細 全面改訂版詳細
収集 把握する 「気になること」を100%収集する 気になるすべてのことを把握する
処理 見極める in-boxが空になるまで見極めていく
・これは何か?
・行動を起こす必要があるか?
・次にとるべき具体的な行動は何か?
・2分以内にできるか?
・誰かに任せるか?/あとでやるか?
それぞれが何を意味するか、
どのような対応をすべきかを見極める
整理 整理する ・行動を起こす必要がないもの(資料、備忘録)
・プロジェクトリスト
・次にとるべき行動リスト
・連絡待ちリスト
・いつかやる/多分やるリスト
・カレンダーに記入するタスク
②のステップによって明らかになった内容を整理する
レビュー 更新する 週に一度はすべて見直す。常に最新化する。
・解決していないこと
・現在抱えているプロジェクト
行動の選択を更新する
実行 選択する 最善の行動を選択する 何をするべきかを選択する

ナチュラルプランニングモデル

概要 詳細
目的と価値観を見極める あえて行う目的は?
実行したり判断したりする基準は?
結果をイメージする うまくいったときの結果はどのようなものか?
達成したときの関係者はどのような状態か?
ブレインストーミングをする 出されたものの分析はせず、思いつく限りだしていく
思考を整理する 達成するには何をしなければならないか?
次にとるべき行動を判断する 物理的な次の行動はなにか?

週次レビュー

概要 詳細
明らかにする 未整理の書類の収集
in-boxを空にする
頭を空にする
最新の状態に更新する 行動リストのレビュー
カレンダーのレビュー
チェックリストのレビュー
創造性を高める いつかやる・多分やるリストのレビュー
システムに取り込めそうなアイディアはないか


ここから下は一般的なGTDの内容でなく、自分用の流用ver

トリガーリスト

気になることを思い出すためのトリガーリスト
  1. 備品としてストックが必要そうなものはないか
  2. 各種バックアップが必要そうなものはないか
  3. 他者に任せたタスク・プロジェクトの状況確認
  4. 近々の予定行事はないか
  5. 粗大ごみとしての処理が必要そうなものはないか
  6. 遺言・遺書の更新が必要そうなものはないか
  7. ゴミ捨て時に冷蔵庫の中のものの整理は必要ないか
  8. 整理・最新化すべきDropbox内の資料はないか

月初に一度やること

  1. [gtd]月次レビュー
  2. [仕事]月次稼働報告(出勤簿、メール)
  3. [仕事]交通費の申請(奉行クラウド、メール)
  4. [生活]給与情報のまとめ
  5. [生活]クレジットカード明細のローカル保存
  6. [生活]写メの整理
  7. [生活]マットレスをひっくり返す
  8. [生活]鏡の曇り止めをする
  9. [生活]ブラウザのブックマークのエクスポート退避 → Google Chromeの設定
  10. [ポイ活]各種ポイントのエントリー
  11. [ゲーム]Master Duelでレギュレーションの変わったカードの分解
  12. [ゲーム]Master Duelのデッキを日付を付けてエクスポート

半年に一度やること

  1. [生活]包丁を研ぐ(1月、7月)
  2. [生活]ふるさと納税の対応(3月、8月あたり)

1年に一度やること

  1. [生活]クレジットカードやポイントなどの見直し
  2. [生活]NISAの成長投資枠の検討と実際の購入実施(12月検討、1月購入??)
  3. [生活]銀行、証券の入出金明細をpdf保存(1月)

GTDにて使うツール

  • @wiki
  • Dropbox
  • EXCEL


ページ初期作成日:2017年05月26日
ページの更新日時:2024年06月02日 (日) 05時56分15秒
ページ作成から2932日目
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最終更新:2024年06月02日 05:56
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