旧呼称 | 全面改訂版呼称 | 旧詳細 | 全面改訂版詳細 |
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収集 | 把握する | 「気になること」を100%収集する | 気になるすべてのことを把握する |
処理 | 見極める | in-boxが空になるまで見極めていく ・これは何か? ・行動を起こす必要があるか? ・次にとるべき具体的な行動は何か? ・2分以内にできるか? ・誰かに任せるか?/あとでやるか? |
それぞれが何を意味するか、 どのような対応をすべきかを見極める |
整理 | 整理する | ・行動を起こす必要がないもの(資料、備忘録) ・プロジェクトリスト ・次にとるべき行動リスト ・連絡待ちリスト ・いつかやる/多分やるリスト ・カレンダーに記入するタスク |
②のステップによって明らかになった内容を整理する |
レビュー | 更新する | 週に一度はすべて見直す。常に最新化する。 ・解決していないこと ・現在抱えているプロジェクト |
行動の選択を更新する |
実行 | 選択する | 最善の行動を選択する | 何をするべきかを選択する |
概要 | 詳細 |
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目的と価値観を見極める | あえて行う目的は? 実行したり判断したりする基準は? |
結果をイメージする | うまくいったときの結果はどのようなものか? 達成したときの関係者はどのような状態か? |
ブレインストーミングをする | 出されたものの分析はせず、思いつく限りだしていく |
思考を整理する | 達成するには何をしなければならないか? |
次にとるべき行動を判断する | 物理的な次の行動はなにか? |
概要 | 詳細 |
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明らかにする | 未整理の書類の収集 in-boxを空にする 頭を空にする |
最新の状態に更新する | 行動リストのレビュー カレンダーのレビュー チェックリストのレビュー |
創造性を高める | いつかやる・多分やるリストのレビュー システムに取り込めそうなアイディアはないか |