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2009年(4代体制)ふりかえり - (2010/02/19 (金) 14:25:17) のソース
09年ふりかえり 2009/12/06時点でのふりかえりです。 【&bold(){目次}】 #contents() (企画独自のものではなく)Masspy自体の運営・宣伝にかかわる部分で、今までやってきたことと、2009年現在の役割 *各メンバーがやってきたことのまとめ **中村 【実践してきたこと】 -全体ミーティングのマネジメント -メンバー集め -有識者ミーティング -ミーティング改革 -理念ミーティング -チームでの運営、分業、同時並列作業(合宿) -キッカケ山形 -役職引継ぎの徹底(選挙管理含む) ***提案のみで実践できなかった -お食事当番 【これから】 柴口との共同作業 -企画が生まれやすい環境づくりに協力 -年間行事やインプット型活動の審議に協力 -ルールづくり(コアメンバー、準メンバーの厳密な定義etc)に協力 -他県進出 -メンバーからの意見集め -総じて、神山さん的ポジション ---- **田胡 【実践してきたこと】 -メンバー交流の機会の積極的な提供 -部室準備 -会計制度の明文化 -名刺のクオリティ向上 -技術支援(回路設計、写真加工、サーバの設置をはじめ多々) -TonPepperのPR資料のクオリティ向上(Flash、営業資料、パワポ) -チームでの運営、分業、同時並列作業(TonPepper vol.6) -利用できそうなWebサービスの調査 【これから】 -サーバ移転によるWebの整備、SEO対策の強化 ---- **小野寺 【Masspy広報業務】 -G-mail:外部問い合わせに対応(ますぴー内に転送&送信元に返事)、懇意な団体とのやりとりの窓口役、メーリスで流れた情報のタグ別整理(1か月に一度くらい) -Masspy掲載外部ページ:更新情報の送信、(いる場合)管理人とのやりとり -ホームページ:ポータル、TonPepperページ、メンバーコラム、GoogleSiteページ(用語集)について、それぞれ全ページのメンテナンスと更新、バナーの管理。スパムコメントの削除。BSSへのコメントに返信 -スタッフページ:運営の転機となったメールは「メールの保存庫」に格納、見学対応履歴の更新、および定期的にデータを整頓(1か月に一度くらい)、''1か月に2度ページ全体のバックアップ'' -メンバーの名刺を印刷(TonPepper制作中は田胡さんに権限を譲渡。以降そのまま) -記録の徹底を企画のたびに呼びかけ、自身も積極的に写真やログを残す -名刺を配るときMasspyについて念入りにPR -勧誘ビラの発行については、人事部との協議のもとで発令する -各イベントのビラはそれぞれのイベント運営チームに任せる 【実践してきたこと】 -実用書による自学(育成のためには、まず自分が専門知識を身につけなければならない) -用語集の開発 -アクセス解析の実装 -TonPepper入稿マニュアルの作成 -ギジロクシートの作成 -ミーティング改革(テツさんに引継ぎ) -企画の総合的なクオリティ向上のための学習(本の紹介など) -ホームページのバージョンアップ -学なび掲載文書作成 -企画入門パワポの作成(合宿で使用) -育成の必要性。手取り足取りではなく、方法論や俯瞰視点を教える役割(ワークス企画では実践) -TonPepperブログページの開発 -竹井さんによるMasspy創設の話(2008年版)の文章化 -(テツさんとの共同作業)理念の見直し -(同)年間行事計画、インプット型活動の制定 【話し合いの時間がないため全体に向けて提案できなかったもの】 -用語集の実装。β版開発済 -Web改革(広報戦略)見学対応ページ、ビラや企画書など内部資料の公開etc、ポータルサイトの設計など(M-1で言いたかったが順番が回ってこなかった) --試行錯誤として:Googleサイト、Googleドキュメント、楽天カレンダー、Googleカレンダー、FC2小説、FC2Wiki、スタッフページの有効活用(いずれも結果はでているが報告できず) -玄人はだしのビラビラ大会(同じくM-1を準備していたが順番が回ってこなかった) -会議ファシリテーションの勉強(合宿で時間がなく、資料を準備したが使わずに終わった) -データベース改革として、メタ報告書、アイデアプール -G-mail:タグによるMLの仕分け提案 -見学対応指針の明確化(パワポとワードで資料つくったが会議の時間もてず) -対外窓口の設置(FC2で実装済みだが、話し合っていないので動かしていない) -学習のできる環境(東北大Masspy取扱説明書の試作) -名刺のクオリティ向上→田胡が実践 -イラレ、フォトショなど勉強会(都合があわず) -M-1改善案(タイマーの導入、評価基準の見直し、開催告知の詳細化・早期化) -プレゼント交換の改善 【これから開発したかった】 -メンバー個々人の個性をもっと大切に→メンバー紹介の充実、サークル報の作成、Twitterの利用など -情報共有手段の拡充(企画ごとに掲示板やメーリスがあれば・・・) -> 田胡が実践 -歴史の再確認(Masspy5thクロニクルの執筆) -ゲーム大会Webサイト、運営簡易化ツールの開発 -フォト蔵から一括ダウンロードするスクリプト -オータムまとめ動画 -信州旅行ふり返りCD -ポータルページの改善 ->佐藤&余力体制にバトンタッチ -TonPepperページの改善 -見学対応特設ページ ->佐藤&余力体制にバトンタッチ -竹井さん講演(2010年版の文章化) -川内教務のBOXに大学からサークルへの連絡が届いているが、誰もチェックしていない [&link_up(page up↑)] ---- **小林 【実践してきたこと】 -垂れ幕作成 -シール作成 -クチコミによって積極的に見学者を誘致 ***これから -プレゼン力、発案力を強化するしくみづくり ---- **柴口 【実践してきたこと】 -飲み会開催 ***これから -代表としての仕事 -自学自習のできる環境づくり ---- **小笠原 ***実践 -交流の機会(北海道旅行) -飲み会開催 -M-1再開 -個人研究発表(柴口提案)の場 ***これから -もっと勢いがあって面白い企画を -Masspyテーマソング ---- **松尾 【実践してきたこと】 -新入生へのフォロー(交流会、飲み会開催) -Masspyの活動にもつなげられそうな、社会人との人脈づくり 【これから】 -対外関係 ---- **勝部 【実践してきたこと】 -ミーティングおやつ改革での率先した提供 【これから】 -広報(メール)担当 ---- **矢島 【実践してきたこと】 -組織改革提案のパワポのたたき台づくり [&link_up(page up↑)] *更新履歴 -091204 初版作成