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5代目体制キックオフMTG - (2010/02/19 (金) 14:50:35) のソース

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5代目体制キックオフミーティングとは、柴口代表率いるMasspy5代目体制をスタートさせるにあたり開かれた、決起集会である。

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*1. 概要
◆名称：東北大Masspy第5代目 キックオフＭＴＧ
◆日時：2010年2月20日（土）9:00～22:00、2010年2月22日（月）9:00～22:00
◆場所：仙台市民活動サポートセンター、佐藤家

マネジャ（最終決定権を持つメンバー）：柴口、（Web関係のみ）佐藤＆余力
メンバー：松尾、小笠原、北島、佐藤、余力、千葉、勝部、新井、小林、福岡
ファシリテータ：柴口が兼任と思われる
オブザーバ：今のところなし
ログ：小野寺


*2. 開催の目的
-5代目体制発足のための起爆剤とする。1年間のモチベーションの源として位置づけられる思い出となるような、盛大な開催が望ましい
-メンバーひとりひとりの「大学生活でやってみたいこと」が実行できるサークルになるために、これから1年間、どんな活動を展開していくべきか。話し合いの上、それを明らかにする


*3. 開催の背景
次に示すように、大きくわけて二つの理由がある。

**3-1. 真の世代交代
　これまでMasspyでは、組織体制が交代するときに、明確な引継ぎが行われることもなければ、「年間活動計画」のようなものを策定することもなかった。なぜなら、役職が変わったといっても、そもそもコアメンバーが8人程度なため、関わるメンバーにあまり変化がなかったからである。新しく"キックオフ"のような場を設けずとも、みな、それまでの活動の延長線上で、お互いの考えや、これからの活動を理解できたし、動けていた。
　しかし、2009->2010の役職交代では事情が異なる。2010年は、経営陣から役職なしのメンバーまで、一挙に顔ぶれが更新される。2007年以前から参加している古参メンバーは運営に関与しなくなり、2008年以降の新しい世代だけでMasspyを回していくこととなる。設立以来の歴史をよく知るメンバーがいなくなるため、これまでの引継ぎのように、代表以下、各役職のメンバーの考えがごく一部のメンバーにしか伝わっていないような、あいまいなやり方では、もはや対応できないと思われる。
　去年の運営の最大の反省点は、''Masspyの全体像を把握しているのは古参メンバーのみであり、それ以外のメンバーにとっては、何がどこで話し合われているのか全くのブラックボックスだった''ことであった。その反省を踏まえ、''これからのMasspyは、運営者の考えが、メンバー全員の目の前に、わかりやすく提示されており、全員がMasspyの全貌を把握している''状態でありたい。
　これを踏まえ、キックオフミーティングを開催することとなった。

**3-2. Masspy理念の変化
　2005年～2009年のMasspyは、「動いて、社会経験やスキルを得る」ことに重きをおくサークルだった。その活動において、メンバーひとりひとりの人生観、考え方は、必ずしも反映されていなかった。（一緒に企画を運営してはいるものの、それぞれのメンバーが過去に何をしていた人間で、将来どんなことをしたいと思っているのかまでは、知らなかった。知ろうという動きもなかった。）しかし、2010年2月10日に行われた、創始者・竹井による講演にて、その前提がくつがえされる可能性が浮上した。
　竹井の考えを以下に引用する。
>今までは、（Masspy理念として）実行して、動くとこまでを考えてたけど
>Masspyってのは、人生の目的とか、生き方を探す場なのかなと、今は思ってる。
>人生の目的がきまったら、Masspyの役割は終了。やりたいこと決まったら、（Masspyに）くる必要もない。
>そのために、いろいろやってみたりできる場がMasspy。
>
>仮にもし、サークルの理念をそういうところにもってくと、
>卒業するころには、人生の目的がみえてる状態になってるのが望ましい。
>今までの卒業生は　必ずしもそうではなかった。
>Masspyでは、そこまでできてなかった。
>
>Masspyの場は、大学卒業後を見据えた前向きなとりくみ。
>真剣に遊ぶ。
>そういうのがほしい。
これを踏まえ、Masspyに集まった''メンバーひとりひとりの考えを重視した活動''を改めて検討しなおす場としても、本キックオフミーティングを位置づけたい。


*4. 目標
-2010年度のMasspyの動き方について、メンバーひとりひとりが、自分なりの年間計画を描けるようになる
-サークルの活動内容が定まる
-役割分担がはっきりする
-Masspyの全貌が、どのメンバーの目にも見えるようになる（見える化）
-情報共有のルートがはっきりする


*5. 当日の内容

**5-1. 概要
日時：2010/02/20-2010/02/21
場所：サポセン

**5-2. 準備物
ログ取り用：ノートPC

**5-3. アジェンダ
 小野寺が考えた候補です。当日の議題を考えるさいの、たたき台にしてください

1. はじめに（キックオフMTGの目的を説明）
　1-1. 代表よりあいさつ
　1-2. 目的説明
　1-3. 本日の流れ確認

2. メンバーの自己紹介
　2-1. Masspyに入る前にやってたこと
　2-2. なぜMasspyに入ったのか
　2-3. これからやってみたいこと（Masspy外での活動を含む）

3. Masspyの歴史ふりかえり（長期的な流れのなかでの、5代体制の役どころ、ポジションを知る）
　3-1. 設立の背景
　3-2. 初代体制～3代目体制までのふりかえり
　3-3. 4代目体制の反省
　3-4. これまでの歴史を踏まえて、5代目体制の役どころについて

3. 5代目体制キックオフMTG

　3-1. Masspy内のこと

　　3-1-1. 理念について
　　　a) 表現（文言）を考え直すか、このまま継承するか、だけ決定（そこから先の作業は別の日にやる）

　　3-2-1. 活動内容の検討　　　＜参考：[[コンテンツ一覧]]＞
　　　a) どんなものが得られるサークルにしたいか検討（これが、活動内容を決めるときの基準になる）
　　　b) 既存の活動が、みんなのやりたいことを実現できているか検証。既存の活動でカバーできてない部分を明らかにする
　　　c) 新しくはじめる活動をブレスト
　　　d) 新しくはじめる活動が、活動内容のどのコンテンツに該当するか、分類

　　3-3-2. ミーティングの検討　　　＜参考：[[ミーティング改革まとめ]]＞
　　　a) どんなミーティングが必要か（開かれる目的別に、場合わけ）
　　　b) 方法論の検討（それぞれの目的を達成するには、どんなミーティングを開けばよいのか）

　　3-4-3. 部室の使い方の検討（この議題は、時間がなければ省略して、キックオフミーティングとは別の日に話合ってもよい。）
　　　a) 最低限必要な用途のブラッシュアップ
　　　b) 使用法のブレスト
　　　c) 全員で合意形成をしながら優先順位づけ

　　3-5-4. それぞれの役職、部門の役割を検討　　　＜参考：[[2010年メンバーの役割]]、[[2010年組織体制案]]＞
　　　a) 活動内容->役割分担 への落とし込み
　　　　　　どの活動を、どの役職のメンバーが受け持つべきか検討。検討のさいは、各役職のメンバーに最終決定権を与える。
　　　　　　もし、既存の役職と部門でサポートできない活動が出てきたときは、それを受け持つ新役職を設けてもよいかもしれない。

　3-2. 活動の見せ方（MasspyPR）　　　＜参考：[[2010年Web制作チームキックオフMTG]]＞
　　3-2-1. ホームページ制作チームより、スケジュールとイメージについて発表
　　3-2-2. HP制作チーム以外のメンバーの意見回収
　　3-2-3. 新しく出た意見を実装していくにあたり、優先順位づけ（制作チームの直感で判断）

4. おわりに（キックオフミーティングの振り返りと今後）
　4-1. 前年度代表より総評
　4-2. 各役職の任命式
　4-3. 4月までの短期的な活動内容について
　4-4. 写真撮影（内閣発足時に撮る写真のイメージ。これからやったるで！って感じのやつを1枚。ホームページに載せたとき、It's Cool !!って伝わりそうな写真がよい）
　4-5. おわりのあいさつ
　4-5. 2/24定期ミーティングの連絡


*6. ミーティング後にすること
-学なび、BRASS、キャンパスシティの団体登録情報を更新
-懇意な他団体に、組織一新のあいさつメール送信
-各メンバーのMasspedia編集用IDを発行


*7. 参考情報
+[[（企画大草案）来年度の新メンバー獲得に向けた、Masspy活動内容の見える化について-ホームページの有効利用-]]
+[[コンテンツ一覧]]
+[[2009年（4代体制）ふりかえり]]
+[[問題分析と解決策]]
+[[ミーティング改革まとめ]]
+[[Web改革まとめ]]
+[[2010年組織体制案]]
+[[2010年メンバーの役割]]
+[[2010年Web制作チームキックオフMTG]]


*8. 備考（サークル則の検討について）
　キックオフでは扱わないが、今後、重要と思われる議題として「サークル則（社則と同義）」の検討がある。
　今のMasspyには何のルールもない。自分自身のやりたい方向性が定まってるメンバーには、この自由度の高さはありがたいかもしれないが、普通、そこまで決まってる学生なんていない。フリーダムすぎる環境が災いし、「選択肢が無限大すぎて何もできない」という状況が生まれているように思う。
　そこで、今後は、たとえば「何も企画が浮かばないときは、東北大の年間行事にあわせて何か企画を提案する」「飲み会の1次回は行ったことのないお店にする」「メーリスにはこういった情報を提供してよい」など、何らかのルールを策定していくことが望ましいのではないだろうか。


*更新履歴
-2010/02/15　第1ver編集完了（4hour）
-2010/02/12　ページ作成


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