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  • 各箇所連絡
    12.各箇所連絡について         ■全部共通■ 人割交代時(シーバー) 迷子、落し物発見(ケータイ) 55分までに戻ってこれない ■定時連絡■ 秋音祭 講堂についた 開場 開演 団体が終わるごと 終演 本部に戻る前 トムさん 講堂についた 開場 開演 終演 本部に戻る前 公開講義 教室についた 講義開始 講義終了 本部に戻る前 PA 団体がきた 団体の企画が始まった 団体の企画が終わった *OP・天歌・MOGU イベステついた 企画始まった 企画終わった 本部に戻る前 MU-フェス 団体の演奏が始まった 団体の演奏が終わった ST★J 団体が企画を始めた 団体が企画を終えた 子実験(ケータイ) 11号館についた 1回目始まる直前 2回目始まる前 3回目始まる前 3回目終わった後 本部に戻る前 花火(ケータイ) 会場到着 人割の人がきたとき。 花火打ち...
  • 委員長
    ...絡体制・雨天時体制・各箇所連絡・台車割??・シーバー割・・・などなどみやこ祭当日に関して不測の事態が生じないように、あらゆることを詰めていきます。トラブルシューティングに関して、担当を限りなく話し合いを進めていきます。本祭典中は委員長の考えた予定通りに、みんなに動いてもらうことになるのです。 2-6.本祭典中の本部待機 大学祭本部となる談話室に大学祭期間中、本最中に起こるあらゆる問題に対処するため、ひたすら篭ります。てゆうか司令塔になります。 2-7.上部団体の相手 GKUに施設の使い方を注意されたり、中央新歓に出席したり、自治会にいちゃもんつけられたり、上部団体会議出たり、学生大会手伝ったり、お手伝いの依頼されたり、府大戦の看板書いたり。 2-8.大学当局の相手 学生課とは頻繁に挨拶したり、お手伝いしたり、質問したり、お願いしたり。学長・同窓会長・事務局長に...
  • 連絡体制
    02.連絡体制について           ■連絡体系図■ ■OBとの連絡について■ 3年生との連絡について  基本、塚本経由で。ただし、PA〔鈴木〕は別に行う。 4年生以上との連絡について  塚本に連絡してもらう。そのあと、渡部まで内容を伝えてもらうようにお願いしておく。 ■連絡手段について■ 内線(右の図の太い点線) 長所:受信が早い。1to1の安定した対話が可能。  短所:全体の情報共有度は低い。 連絡先: 本テン、○安本部、メポ、学生課、合宿所、外線(企画参加者・来場者・苦情など)  本テンの緊急時の場合は携帯で行う。 外部からの苦情や質問は別回線で対処したいのだが、なんとかならないのかな。問い合わせに要注意だね。特別参加の企画時間(特にジャリ研の人形劇・子実・大学説明会など)は良く聞かれるらしい。 トランシーバー  長所:各...
  • 雨天時体制
    11.雨天時について           ■天気による本祭典の影響■ 雨の場合  岡はフリマ対応。フリマで連絡が必要になる事態になったら(≒中止、時間短縮)、幹部以上を10人ほど招集して、対応してもらうため談話室、メポなどで人を集める。そして、電話で参加者に対処する。フリマ担当者はカンペを事前に作っておくこと。集中後、山根はST★J対応。参加者に連絡。  イベステの企画中止。学内連絡のために、「大学祭本部よりお知らせです。本日のイベントステージ企画は中止となります。イベステ再開の際は、団体の方には大学祭本部よりお知らせいたしますので待機のほうよろしくお願いします。」という旨の放送を流す。こちらもイベステ参加団体の担当者に電話しまくる。 途中で雨が降ってきた場合  雨が降ってきたら、こちらから、各箇所(Mu-Fes、フリマ、PA、本テンなど)に連絡を入れる。雨タイテ変更の...
  • 人割移動
    移動の仕方 本部を経由すること!! ○安の計画と夜警は資料作成室の安全委員会本部を経由すること。 本テン⇒○安の場合、 本テン⇒本部⇒資作⇒巡回⇒資作⇒本部⇒・・・という動きになります。 そして、交代の際は本部に連絡すること。 「もしもし、こちら本部テントの一関です。」 「はい、こちら本部のなべゆうです。」 「壷井とななが来たので、たなしんとはぁちゃんを返します」 「了解です。まってまーす。」 ってな感じでお願いします。 人の移動について ルール(例外あり) 移動は10分前に。特に○安・駐規は遅れずにお願いします。 どこに行く際も大学祭本部を経由すること 「移動する前」「移動完了後」は各箇所から大学祭本部に連絡をすること。 <ポイント> 人が会場に行ってから戻る  駐規とゴミは本部に戻ってくる時間が遅くなることを留意しておく 確認事項 移動...
  • 落し物
    07.落し物について            ■落し物が届く場合■ 1―A:落し物が来場者・参加者の手によって本部に届けられる  2へ。 1-B:○安スタッフが落し物を拾う・○安スタッフに落し物を届けられる  来場者・参加者から○安スタッフに落し物が届けられて際は、どこで拾ったかを聞いておく。そしてその落し物を最寄りの本部スタッフがいる場所まで届ける。「どこで拾ったか」をきちんと本部スタッフに伝えておく。あとは1-Cと一緒。これまでの過程で連絡はいりません。本部スタッフのほうに手渡してから本部スタッフが連絡する。 もし○安本部に届けられた場合は、人割交代時に大学祭本部まで届けてもらう。こちらは○安本部に届いた時点で内線による連絡が20かひるずからくるはずです。 1-C:本部スタッフが落し物を拾う・各箇所の本部スタッフに落し物を届けられる 手にした段階で大学祭本部に...
  • 人割外の動き
    6 30~7 00 活動する人:諸富・山根・赤坂・渡部 諸富 6 30起床後、山根と赤坂と渡部を起こしに行く。山根はステ駐か談話周辺、赤坂も談話周辺のどこかで寝ている。 談話室の窓を開けて掃除をする。 お弁当が届き次第、○安本部に届ける。そして、○安本部から本日使う分のシーバーを回収する(シーバー割参照)。 山根と渡部と本日の動向をチェック。いけそうか、そうでないか話し合う。 晴タイテでいけるようだったら、備品のチェック、鍵のチェック、台車・リアカーのチェック、プロパンのチェックを行う。主に数の確認、使用可能か、ガス漏れないかなどを確認する。 いけなさそうだったら、雨天時の 山根(205かステ駐で就寝予定) 6 30起床後、お天気チェック。空を見るのと、談話室内のパソコンで天気予報をチェックする。 諸富と渡部と本日の動向をチェック。いけそうか、そうでないか話し合う。 晴タイテだった...
  • 参加者・参加団体の連絡体制
    10.参加者連絡について         ■模擬店参加団体に関して■ 参加団体リスト管理  大学祭本部  大学祭本部が代表者に携帯電話で連絡する(つながらなかったら安管責任者)。 ■模擬店参加団体に関して■  参加団体リスト管理  大学祭本部・施錠解錠担当 大学祭本部が代表者に携帯電話で連絡する(つながらなかったら安管責任者)。リストは大学祭本部が管理。ただし、施錠解錠に関係するものは施解担当が連絡する。 ■特別参加団体に関して■ 参加団体リスト管理  大学祭本部・施錠解錠担当・PA担当  大学祭本部が代表者に携帯電話で連絡する(つながらなかったら安管責任者)。連絡先リストは大学祭本部が管理する。 ただし、施錠解錠に関係するものは施解担当が、イベステに関係するものはPA担当が連絡する。 時間通りに来ない場合: 1*講堂小ホール・大ホール 続い...
  • 補償金制度
    1.趣旨 補償金制度は、参加団体全員で「自主管理・自主運営」を行っていくという大学祭の理念に基づいています。この制度では、「大学祭期間中に大学構内施設などにおいて当事者不明の汚損・破損があった場合は、参加団体全員でその責任を分担する必要がある」と考えます。 責任を各団体で分担することによって、「自主管理・自主運営」の理念を各団体の全員が理解するようになると考えます。さらに各団体同士で注意し合えば、大学祭期間中の汚損・破損箇所を減少させることができると考えます。 また、例年通りの施設に加え、来年度以降新たな施設の使用を可能にする上で必要な制度です。 2.制度内容 大学祭の参加団体から一律に一定の金額を補償金として大学祭常任委員会が預かり、大学祭期間中に当事者不明の汚損・破損が生じた場合、補償金から修理費をまかない、その修理費を差し引いた残金を各団体に均等に返却します。ただし、責...
  • 迷子
    08.迷子について             ■迷子を発見した場合■ 1―A:本部スタッフが迷子を発見 迷子っぽい子どもを発見した場合、幹部はケータイにて(1年生は最寄りの幹部に伝える)大学祭本部に連絡。1年生のみの場合はシーバーにて教えて下さい。聞けたら名前や連絡先を聞いてほしいが、愚図ってる可能性が高いので、とりあえず「迷子がいる」ということを伝えてください。 連絡を入れたとき、すでに親御さんらしき人から連絡があったら照会します。 急いで連れてくる必要はないです。大学祭本部に寄る予定の人がいるとき(人割交代時・OB通過)に一緒に連れてください。ただし、親御さんから照会が来ている場合や子どもが過度に愚図っていて仕事に支障をきたす場合はその限りではありません。本部人員(かOB)を派遣します。 1-B:○安スタッフが迷子を発見⇒連絡⇒移動 ○安巡回中の人が迷子を発見した場合...
  • テクノスクエア
    概要 テクノスクエア(TECHNO SQUARE)とは本部企画のひとつ。都立大学の時代は“理工祭”もしくは理工展と呼ばれていました。この企画はオープンラボ(※1)とは別企画であるとここに記しておきます。オープンラボとのやりとりは後ほど書きます。 首都大学東京??の理工学系の研究室の学生と教授に、一般の方々に自分たちがどのような研究をしているのかを発表、展示していただくという企画。中心となるのは大学院生が多い傾向にあり、自分たちの展示発表の内容は自由。特別な制限は設けていません。 担当 年次 2年 1年 2007年 原 小川 2006年 大西 原 2005年 小澤 2004年 飯塚 担当局について 人が事務局にいっぱいいるならばテクノは私の考えでは事務局にあるとやりやすい。その一番の理由は後期申請関係がほとんど事務局に関するものだからである。このテクノでは部屋を借りたの...
  • 朝ビラ
    朝なのです。 4箇所で配ったのです。 トップページ>広報局
  • 施錠解錠
    06.施錠解錠について            ■持ち物■ 施錠解錠(持ち出し用)ファイル 筆記用具 携帯電話←これは団体と連絡をとるため必須です。電池とか注意してね ■1号館・11号館編■ 1.朝一、最新版のチェックシート3部刷る。 2.そのシートを持って守衛所に行く。守衛さんにもその最新版を渡す。 3.一緒に施錠・解錠する。団体さん立会いのもと。 団体がいなかったら、代表者に電話。出ない、来れないって言われたらビラをはる。 「次回からは申請した時刻に解錠できるようによろしくお願いします。」 4.指定の場所を全て巡回したら、守衛さんにお礼を言って別れる。 5.本部に戻る。ご苦労様です。 施錠解錠時間に変更がある度に最新版を刷りましょう。 本部の人間も 団体の人間も、直接守衛所に行かないで下さい。  (規定の時間以外に、守衛さんに施解錠をお願いす...
  • 大学祭本部体制
    ■各場所に置くものとその役割■ 大学祭本部-委員長スペース 【机上】 内線 スタンド パソコン 鍵(学生ホール・リアカー) 筆記用具類 時計 本祭ノート ケータイ ケータイ充電器 【机下】 清掃用具(団体貸し出し用) ガムテ類 鍵(7号館・講堂) ゴミ袋 筆記用具、ポスカ ファイル類 私物回収ボックス 内線予備【裏側】 金庫 簡易金庫 救急箱 ホッカイロ 朝食 シーバー×19 トイレットペーパー 【迷子・落し物】 落し物リスト 迷子届け(○安用) 落とし主連絡シート 迷子届け主連絡シート 落し物入れかご×1(205へ) 【清掃】 ゴミ箱×6 ほうき ちりとり ゴミ袋 巻紙 大学祭本部-事務スペース 1号館、11号館施錠解錠時間一覧表(本部用・持出用)  ・タイムテーブル  ・各種申請書 参加団体連絡先ファイル  ・...
  • 鍵の管理
    本部では主に講堂7号館の鍵の受領をしていただきます。分からないことがあったらこのマニュアルを参照してください。簡単です。 ■鍵の入手■ 11月1日(木)の8:30から11月6日(火)8:30まで借りれる。赤坂が取りに行くらしい。 ■鍵の管理■ クリップボードにつけておく類 205、218、219、220、221、資料作成室、倉庫、合宿所、第1倉庫  クリップボードにつけておく。もうゲット済み。第1倉庫のみPAが管理。 キャビネに引っ掛けておく類 リアカー1号、2号、3号、4号、5号、分電盤、散水栓、本部車両(きまかー)  事務局長側キャビネに引っ掛けておく。 講堂 大ホール、吊りもの(大ホール)、反射板(大ホール)、操作室(大ホール)小ホール、吊りもの(小ホール)、 反射板(小ホール)、操作室(小ホール)、講堂131、講堂132、講堂133(...
  • 準準備日
    04:43 07:40 08:45 08:50 08:55 09:00 09:02 09:04 09:08 09:24 09:27 09:30 09:55 10:30 10:35 10:37 10:50 11:03 11:08 11:11 11:15 11:20 12:30 12:55 13:11 13:22 13:58 14:25 14:25~15:42 15:42 15:44 16:44 16:42 17:07 17:09 17:11 17:12 17:14 17:28 17:32 17:36 17:42 18:12 18:15 18:26 21:26 21:50 04:43 ごみちょ⇔chuの移動はどうしようか。 ⇒直接移動していいという結論に。 07:40 小倉・金原・海野など来ていない人が多い。 連絡があったし、小倉は8時ころ、海野は1限をサボることになるだけ...
  • 第74回運営会
    日時:10月24日(水)20:00~ 場所:学生ホール233資料作成兼作業室 1.各局より 副委員長 財政部 企画局 広報局 模擬店クーポン完成 事務局 渉外局 4限からTI足づくり。 本テントラブルシューティング チームeco 委員長 2.人割2年版、当日の連絡の話、スタッフノート(渡部) 3.清掃チェック体制(谷口) 4.その他 昼休み1-104で天下一のリハ。 5.次回の議題確認 トップページ>運営会
  • 備品の貸出
    09.備品貸出について           ■貸出時■ 団体が現れる あいさつ うーっす 団体名を確認 チェックシートを見て貸し出す備品を確認 ワイヤレスマイクはチャンネルを使用場所ごとに設定 学生証を預かる(代表者の) 備品を渡す  (-О-)壊さないで下さいねー (-О-)時間を守ってくださいねー ■返却時■ 団体が現れる 団体名を確認 チェックシートを見て備品を確認 備品を受け取る 学生証を返却する  (-О-)おつかれさまデース ■備品の使用時間が隣接してる場合■ 備品を同じ場所で使用する場合 備品を次の団体に渡したら貸した団体は学生証を本部まで受け取りに来る。借りた団体は学生証を本部まで預けに来る。 備品を別の場所で使用する場合 普通と同様に本部まで返却してもらう。返却時間を10分間とり、その時間に確実に返却してもらう。 例)16:00までC...
  • 安全委員会の設置
    1.趣旨 大学祭期間中の会場管理・安全確保を目的として、昨年度までの大学祭に引き続き、安全委員会を設置したいと思います。 自主管理・自主運営の理念に基づいた大学祭を引き続き行うために、安全委員会の役割は非常に重要であると考えます。 2.安全委員会の役割 ①最低限のルール作り 大学祭期間中に予想される事故に対しての対策・防止法を考え、大学祭を自主管理・自主運営していくための最低限のルール作りをします。 ②安全防災に関する呼びかけ 参加団体の方々をはじめ、大学祭に参加する全ての人に対して安全防災の重要性を呼びかけます。 ③会場整備・警備・事故処理・情報集約 大学祭期間中のゴミ箱設置、会場内の巡回や状況把握、事故の際の対応などを行います。 3.安全委員会の構成 ①安全委員会本部 体育会本部??、学生自治体??、文化部連合??、学生ホール管理運営委員会の代表者と...
  • バナナ局
    バナナ局の目的 2006年、鶴牧地区を中心に活動する少年野球チーム「ボーイズ」の代表者 藤田から、「チキータ少年野球応援キャンペーン」への協力を要請された。そこで大学祭本部としては、バナナの使用を考えてるの団体に、チキータバナナを薦め、そのシールを集めてもらい、ボーイズに協力しようと考えた。 地域のコミュニティを活性化するのが目的。 Boys…鶴牧地区を中心に活動している少年野球チームである。 チキータバナナ…愛称:チッキー このバナナについているシール365枚集めて送ると軟式野球ボール1ダースと交換できる。 藤田…おそらく少年野球チーム「Boys」の代表者。大学祭本部にメールを送ってきた人物。アドレス boysc@infoseek.jp バナナ局の活動 1.藤田と連絡を取り、今年もその活動をするかどうか判断する。 2.バナナ局を創設する。(一応運営会の承認を得た方が良い) ...
  • 全体方針
    概要 総会の場で、参加団体に向けて公表しているもの。細かいところは違えど、主に以下のような文章が総会の場で掲載されている(南大沢移転後以降は確認済み)。4本柱は変わっていない(ただし、1998年の第50回都立祭のみ50周年を記念した大学祭という5本柱による大学祭であった)。 全文(2007年度) 1.自主管理・自主運営による大学祭 私たちは学生自治の理念に基づき、大学側と学生との相互理解の上に、全学生の力で大学祭を管理・運営していきます。そのために私たちは自主的かつ民主的な討論を経て、その決定を実行していきます。大学祭はこの自主管理・自主運営ができて初めて成り立ちます。それ故、学生一人ひとりが自治意識を持ち、節度ある行動を取る必要があります。 2.全学的な大学祭参加 大学祭は全学規模で行われているものであり、全学的な交流の場として重要な行事です。しかし、近年の大学祭を見て...
  • 第77回運営会
    日時:11月7日(水)20:00~ 場所:学生ホール205 1.事後処理の予定 副委員長 資料作成室の片づけ。 財政部 決算出す。 企画局 企画参加者への御礼状書き。 広報局 キモエお礼 ゲート撤 事務局 模擬店経費返却 供託金補償金 渉外局 協賛会社に御礼状 TI撤去 協賛品の分配 チームeco eco報告書 委員長 学生課との報告会 2.談話撤退について 10日10:00~行います。9:50に談話室集合で。やることの具体的内容として、 談話室、資料作成室、クラスルームの全てのものの撤去 メポを2ヶ月前の状態に戻す。 現状として、 談話室→見てのとおり。 205、220→おおむねきれい、断熱材類を移動すれば、すぐにでも明け渡せる。 218→倉庫から運んだ余りが若干ある。 219→協賛の余りがごろごろしてる。持ち帰ってもいいのかな? 221→不明 資料作成室→...
  • 供託金制度
    1.趣旨 この供託金制度は、飲酒に絡んだ問題を防ぎ、大学祭を円滑に終わらせること、さらには私たち学生が、大学から信頼を築き、来年度以降の大学祭を無事に行うことを保証することを目的としています。 十数年前までの大学祭においては、一部の心無い学生による常軌を逸した行為がなされていました。そして13年前に飲酒に関する大事件が起きて飲酒全面禁止となりました。 それ以来、少しずつ規制緩和がなされました。昨年度は時間制限付きの飲酒解禁という条件で大学祭を行ったところ、供託金没収となる問題・事故は起こらず、無事に大学祭を終えることができました。 しかし、未だに危険な飲酒をする光景が見られたこともあり、「自主管理・自主運営」の理念が十分に浸透したとはいえない状況です。飲酒に絡んだ大事件を起こした過去を拭い去れない以上、私たちはこの問題を真摯に受け止め、再発防止に努めることが必要であると考えます。飲...
  • 大学祭委員総会
    1.総会とは 大学祭に参加する予定の人、大学祭に興味のある人が参加する大学祭に関することを決定する会議のこと。正式名称は「大学祭委員総会」っていいます。具体的には大学祭に参加するための手続きを行ったり、規約やテーマ・ポスターを決定したりします。 1.団体にとって   大学祭に参加するに当たっての手続きの説明の場   大学祭に参加するに当たって総会にも出席する義務を負う   大学祭を行ううえでのルールを決定・確認する場    が理想だが、実際は大学祭常任委員会が決定した事項をただ伝える場となっている 2.大学祭常任委員会幹部にとって   大学祭に参加してもらう手続きを行ってもらう場   注意事項を説明する場   団体と触れ合う場   幹部としての責任を感じる場 3.新1年生にとって   大学祭常任委員会という組織の一員であることの責任を実感して認識しても...
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