| 料金の決定 | |
| 日時の決定 | |
| 集まりやすい日を考慮すること(連休、お盆の時期避ける等) | |
| 集合時間に幅を持たせると、人が集中しないので料金回収しやすい | |
| 場所の決定 | |
| イベント、2次会の要否検討 |
| 店の決定 | 事前周知による大凡の人数把握 | |
| 場所確認(駅近か、案内できるか) | ||
| 営業時間を確認(早く終わりすぎないか) | ||
| メニューを確認 | ||
| お酒が美味しそうか(チェーン店を嫌う人もいるため) | ||
| 辛いもの、魚等苦手な人がいないか、アレルギーの確認も | ||
| クーポン割引の確認 | ||
| 店の電話番号を確認 | ||
| 貸切可否の確認(大人数の場合) | ||
| 設備の確認 | ||
| たばこ、お手洗い、マイク(大人数の場合) |
| 出席表の作成 | |
| 飲み会周知 | |
| ドタキャンはペナルティがあることを予め周知しておくと良い。最終回答期限は2,3日前〜1週間ぐらいが普通か。 | |
| 周知タイミングは早めの方が集まりやすい。ただし、早すぎると返答もらえないこともあるので、何度も周知。 |
| 店の予約 | |
| 偉い人に初めと締めの挨拶依頼 | |
| 出席表印刷(料金回収用) | |
| 景品等の手配(イベントをやる場合) | 目録付和牛セット、チケット系、空気清浄機系、目元エステ的な機材、金券系、宝くじ、ネタアイテム等 |
| 開催日程が近くなったら再周知 | |
| 地図、日時、料金、幹事名(連絡先含む)は明記しておくこと |
| クーポン印刷 |
| お釣りの準備 |
| 店への誘導(現地集合で無い場合) |
| 料金回収＆支払い |
| 遅れてきた人を教えてもらえるよう、店の人とねごっとく |
| 司会進行 |
