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議事録/071109：キックオフミーティング - (2007/12/05 (水) 04:03:54) の編集履歴(バックアップ)

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キックオフミーティング議事録

日時：07年11月9日（金）　18:30-21:00
場所：駒場キャンパス　イタリアンカフェトマトJr.
出席：福田・森繁・中坪

進行

１. チームビルド（うそつき自己紹介）
２. 情報の並列化（知っていること、知りたいこと、知っておいてほしいこと）
３. チームの運営（意思決定、分担）
４. コンセプトの抽出（ターゲットの洗い出し、ターゲットへの役割、HPのコンセプト、優先順位付け）
５. パーキングロットの処理

詳細

１. チームビルド（うそつき自己紹介）

まずはあまりお互い知らない者同士なので、アイスブレーク（硬い空気や頭のストレッチ）もかねて「うそつき自己紹介」という自己紹介ゲームをしました。（どんなゲームかは参加者に聞いてください。）
本当はポイントがついて優勝者にはケーキのはずだったのですが、全員０ポイントで優勝者なし・・・。しかたないのでみんなでケーキを食べました。

２. 情報の並列化

メンバー間で情報を並列化するために、ホームページ開発やチームについて「知っていること」「知りたいこと」「知っておいてほしいこと」をあげてもらいました。
その上で、必要なことは情報をシェアする、という方法を採りました。

①知っていること

• OB会の予算がつく。
• 福田は留年している。
• メンバーが現状３人。（このMTGの時点で）
• スケジュール的には遅れている。
• メンバーの応募がない。（このMTGの時点で）
• もう１人の隠れメンバーがいる（横山先輩、特別協力として参加してもらっている）
• 独自ドメインを使う（希望）。

②知りたいこと

• HPがどの程度のモノが作れるのか？

←CMS（Contents Management System）と呼ばれるシステムを使います。中でもフリーウェアのXoopsというものを使いたい。これはその気になればYahooのポータルぐらいのものは作れる代物。なので「この程度しか無理」という制限はないはず。ただ、逆に「どこまで作る必要があるか」という自重が大事かも。

• 自分は何をするのか？

←いくつかの班に分かれて分業する予定。具体的には、システム・文章・イメージ・デザイン・サイト構成、など。自分の出来るところで仕事をしてくれれば良い。

• いつまでに作るのか？

←デッドラインは０８年３月。ここには絶対に間に合わせたい。

• 容量はどれくらいか？
• 利用するウェブスペースはどういうものか？

←容量は２０GB。（MTG当日は２GBと答えましたが、正しくは２０GBでした。）
カゴヤ・インターネット・ルーティングという会社のアカデミックプランを利用。基本使用料が無料で使える。その他に費用は、MySQLの利用料月額525円、独自ドメインの取得費用年間5,250円、で、合計11,250円／年。

③知っておいてほしいこと

• 文章・デザイン・イラストはOK。システムはちょっと無理（森繁）
• ただ今学期は忙しい。（森繁）
• デザインをすると詰め込みすぎる。ごちゃっとしてしまう。（森繁）
• WEBはあまりやったことがない。（中坪）
• 文章のくだけ加減がわからない。（中坪）
• とても忙しい。（福田）

←基本的に分業なので、なんとかなるのでは？

３. チームの運営

①意思決定

最終的な決定権者：プロジェクトマネージャ（福田）
作業の指揮：トップダウン
アイディア出しなど、考えを広げる場合：全員参加
優先順位付けなど、考えを絞る場合：多数決（投票）

②分担

だいたいの分担。

• 福田：プロジェクト管理、システム、その他必要なところ
• 森繁：スポークスマン、文章、デザイン、イラスト
• 中坪：スタッフ、文章

４. コンセプト

HPのコンセプトを考えるために、
①ターゲットの洗い出し：HPを見る、見てほしい、見る可能性がある、という対象を全てあげる。
②ターゲットへの役割：①で挙げたターゲットそれぞれに対して、HPが果たす役割を考える。
③HPのコンセプト：②で考えた役割の抽象度を揃え、HPのコンセプトを抽出する。
④優先順位付け：③で抽出したコンセプトに優先順位を付ける。
という流れで考えました。

①ターゲットの洗い出し

●部員　●新入生　●OB・OG　●指導者　●躰道関係者
●東大生　●一般人　●携帯から見る人

②HPの役割

ターゲット	それに対するHPの役割
一般人	躰道を知ってもらう。
東大生	部の活動の広報・PR
躰道関係者	近況（内輪に近い情報？）、部員の情報、相互リンク希望（躰道ネットワーク）
新入生	躰道・躰道部に興味や好印象を持ってもらう、新歓の情報、イベントの告知、見込み新入生の取り込み
指導者	躰道メモ（練習日誌？実技的なメモ？）、OB・OB会の近況
OB・OG	躰道メモ、躰道部の近況（大会結果など）、他のOBの近況、名簿管理
部員	躰道メモ、名簿管理？、連絡（練習日程、告知）、メディアの保存、OB会からのお知らせ、躰道の実技のアイディア的なもの（用語集？ウィキ？）、ウェブツール
携帯	告知、躰道メモ

③優先順位付け

５. パーキングロットの処理

成果物

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