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議事録/071109：キックオフミーティング - (2007/12/05 (水) 04:22:55) のソース
＊キックオフミーティング議事録 日時：07年11月9日（金） 18:30-21:00 場所：駒場キャンパス イタリアンカフェトマトJr. 出席：福田・森繁・中坪 ＊＊進行 １. チームビルド（うそつき自己紹介） ２. 情報の並列化（知っていること、知りたいこと、知っておいてほしいこと） ３. チームの運営（意思決定、分担） ４. コンセプトの抽出（ターゲットの洗い出し、ターゲットへの役割、HPのコンセプト、優先順位付け） ５. パーキングロットの処理 ＊＊詳細 ＊＊＊１. チームビルド（うそつき自己紹介） まずはあまりお互い知らない者同士なので、アイスブレーク（硬い空気や頭のストレッチ）もかねて「うそつき自己紹介」という自己紹介ゲームをしました。（どんなゲームかは参加者に聞いてください。） 本当はポイントがついて優勝者にはケーキのはずだったのですが、全員０ポイントで優勝者なし・・・。しかたないのでみんなでケーキを食べました。 ＊＊＊２. 情報の並列化 メンバー間で情報を並列化するために、ホームページ開発やチームについて「知っていること」「知りたいこと」「知っておいてほしいこと」をあげてもらいました。 その上で、必要なことは情報をシェアする、という方法を採りました。 ＊＊＊＊①知っていること -OB会の予算がつく。 -福田は留年している。 -メンバーが現状３人。（このMTGの時点で） -スケジュール的には遅れている。 -メンバーの応募がない。（このMTGの時点で） -もう１人の隠れメンバーがいる（横山先輩、特別協力として参加してもらっている） -独自ドメインを使う（希望）。 ＊＊＊＊②知りたいこと -HPがどの程度のモノが作れるのか？ ←CMS（Contents Management System）と呼ばれるシステムを使います。中でもフリーウェアのXoopsというものを使いたい。これはその気になればYahooのポータルぐらいのものは作れる代物。なので「この程度しか無理」という制限はないはず。ただ、逆に「どこまで作る必要があるか」という自重が大事かも。 -自分は何をするのか？ ←いくつかの班に分かれて分業する予定。具体的には、システム・文章・イメージ・デザイン・サイト構成、など。自分の出来るところで仕事をしてくれれば良い。 -いつまでに作るのか？ ←デッドラインは０８年３月。ここには絶対に間に合わせたい。 -容量はどれくらいか？ -利用するウェブスペースはどういうものか？ ←容量は２０GB。（MTG当日は２GBと答えましたが、正しくは２０GBでした。） カゴヤ・インターネット・ルーティングという会社のアカデミックプランを利用。基本使用料が無料で使える。その他に費用は、MySQLの利用料月額525円、独自ドメインの取得費用年間5,250円、で、合計11,250円／年。 ＊＊＊＊③知っておいてほしいこと -文章・デザイン・イラストはOK。システムはちょっと無理（森繁） -ただ今学期は忙しい。（森繁） -デザインをすると詰め込みすぎる。ごちゃっとしてしまう。（森繁） -WEBはあまりやったことがない。（中坪） -文章のくだけ加減がわからない。（中坪） -とても忙しい。（福田） ←基本的に分業なので、なんとかなるのでは？ ＊＊＊３. チームの運営 ＊＊＊＊①意思決定 最終的な決定権者：プロジェクトマネージャ（福田） 作業の指揮：トップダウン アイディア出しなど、考えを広げる場合：全員参加 優先順位付けなど、考えを絞る場合：多数決（投票） ＊＊＊＊②分担 だいたいの分担。 -福田：プロジェクト管理、システム、その他必要なところ -森繁：スポークスマン、文章、デザイン、イラスト -中坪：スタッフ、文章 ＊＊＊４. コンセプト HPのコンセプトを考えるために、 ①ターゲットの洗い出し：HPを見る、見てほしい、見る可能性がある、という対象を全てあげる。 ②ターゲットへの役割：①で挙げたターゲットそれぞれに対して、HPが果たす役割を考える。 ③HPのコンセプト：②で考えた役割の抽象度を揃え、HPのコンセプトを抽出する。 ④優先順位付け：③で抽出したコンセプトに優先順位を付ける。 という流れで考えました。 ＊＊＊＊①ターゲットの洗い出し ●部員 ●新入生 ●OB・OG ●指導者 ●躰道関係者 ●東大生 ●一般人 ●携帯から見る人 ＊＊＊＊②HPの役割 |CENTER:ターゲット|CENTER:それに対するHPの役割| |CENTER:一般人|躰道を知ってもらう。| |CENTER:東大生|部の活動の広報・PR| |CENTER:躰道関係者|近況（内輪に近い情報？）&br()部員の情報&br()相互リンク希望（躰道ネットワーク）| |CENTER:新入生|躰道・躰道部に興味や好印象を持ってもらう&br()新歓の情報&br()イベントの告知&br()見込み新入生の取り込み| |CENTER:指導者|躰道メモ（練習日誌？実技的なメモ？）&br()OB・OB会の近況| |CENTER:OB・OG|躰道メモ&br()躰道部の近況（大会結果など）&br()他のOBの近況&br()名簿管理| |CENTER:部員|躰道メモ&br()名簿管理？&br()連絡（練習日程、告知）&br()メディアの保存&br()OB会からのお知らせ&br()躰道の実技のアイディア的なもの（用語集？ウィキ？）&br()ウェブツール| |CENTER:携帯|告知&br()躰道メモ| ＊＊＊＊③HPのコンセプト ②で挙げた役割を、抽象度を揃えて、以下のコンセプトを抽出した。 ●躰道の紹介 ●部のPR・広報 ●データベース ●躰道ネットワーク ●新歓 ●躰道の実技（部内向け） ●内部連絡・告知 ●コミュニティ ＊＊＊＊④優先順位付け ③で抽出したコンセプトに優先順位を付けた結果、以下のようになった。 【１】部のPR・広報 【２】新歓 【３】躰道の実技（部内向け） 【４】躰道の紹介 データベース 内部連絡・告知 【７】躰道ネットワーク コミュニティ ＊＊＊５. パーキングロットの処理 |CENTER:パーキングロットの内容||CENTER:処置| |HPは新歓に効果があるのか？|CENTER:⇒|１年生の新歓アンケートで質問項目にして調査。| ※会議の間、議論の本筋とは関係ない内容については「パーキングロット（駐車場）」という紙を作って、そちらにメモしておくことにしていた。そこで最後にパーキングロットの内容を処理した。 ＊＊成果物 ----
