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活動日
2011年04月01日(金)
学習テーマ
総会
あらまし
総会を行いました。
大過なく淡々と進行することができなかった。
次回に向けて反省点を書いておく。
総会の資料は、事務局担当が作る部分と会計担当が作る部分とに分けられている。このためページ番号を振ることなく作成している。さらに今回は、直前に行われた総会準備に会計監査が間に合わなかった。資料をページ番号のないまま、総会当日に印刷となった。
進行において「ページ何番を開いてください。」と言えなくなり進行に支障をきたした。
当日、事務局分と会計分をバラバラに印刷した。このため両面印刷が成されてなく用紙を大量に使ってしまった。
さらにページ番号がないため、配布した資料のうちいくつかがページが前後してしまった。
解決方法として何があるだろうか？
アイデア1
あらかじめ途中にページが挟まれることを想定してページ番号を飛ばして作成する。
アイデア2
資料を一まとめとせずに、分冊形式とする。
現在はアイデア2が気に入っている。この形式なら事務局が担当している10ページ近い資料を、各担当に再分化できるだろう。事務局の負担を軽減できそうだ。
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最終更新：2011年04月04日 10:41
