memo プロポーザル発表

より多くの有用な意見をもらえる発表を目指して

• 意見をもらうためには
  • 第一に，「話を聞いてもらう」
  • 第二に，「話を理解してもらう」
  • 第三に，「思考してもらう」

• (1) 「話を聞いてもらう」ためには，発表態度を真摯にする
  • まず，内容以前に，発表態度が悪いと人は話を聞きたくなくなる
    • 「この内容を皆さんに聞いてほしいんです！」という発表への意気込みが伝わるように．
    • 説明につまづくと，イライラや分かりにくさに繋がる．
  • 本番発表に向けての留意点：
    • 発表態度：明るい雰囲気で｜声に抑揚を付けて｜聴衆の顔を見まわしながら
    • 発表練習を行う：スクリーンやPC画面を見なくても話ができるようにする

• (2) 「話を理解してもらう」ためには，発表構成｜説明内容に気を付ける
  • 次に，話を理解してもらわなければ意見は出ない
    • 自分が理解していても，聴衆はゼロ知識であることを理解する
    • まず，最低限理解してもらいたいことは大きな文字でスライドに載せる
    • プラスして，補足的な説明を行う
  • 発表構成を聴衆が理解しやすいものに最適化する
    • 何が重要で，何が補足的なのかを明確にする

• (3) 「思考してもらう」ためには，内容を理解してもらうだけでなく，問題点を提示する
  • 話をきちんと理解してもらわないと，人は思考することはできない
    • 聴衆に理解してもらえる発表を行う
    • 抱えている問題点/悩みをスライドに載せる

• ダメな発表とは何か
  • 発表者がつまらなさそうに話している｜聴衆を見ない
  • 説明が分からない：発表者だけが理解している｜聴衆はハテナマーク
  • 説明につまづく：「えー」「あっ」
  • 結局言いたいことは何なのか分からない：説明が下手｜重要/不重要の差が分からない