memo 英語プレゼンテーション

英語プレゼンテーションの極意

スライドデザイン

• ヘッダ（セクションタイトル，トピックタイトル）
• メッセージ
• 視覚資料

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基本的な英文法

代名詞と名詞

• 対象をはっきりと特定する
• "this", "that", "it"の内容を明確にする
  • This is... → This figure is...
  • This tells us... → This chart tells us...

発表原稿の注意点

• 堅苦しい表現は避けるため，一人称（We）や二人称（You）を使う
  • 直接聞き手に語りかけるようにする

文章の量

• スライド資料に英文を載せる場合，1文は7ワード以内
• 原稿では，17ワード以内

時制

• 原則として，プレゼンテーションでは「現在形」「過去形」「未来形」しか使わない

態

• できる限り「能動態」を使うようにする．
  • 受動態よりも能動態のほうがポイントをダイレクトに際立たせる
  • ×Last year, many products were introduced by our company.
  • ○Last year, our company introduced many products.

数字

• 基本的に1～9までの数字は文字で書く（スペースや視覚的に考えて数字のほうがいい場合もある）
• 金額，パーセント，少数は数字で書く

about ≠「約」「およそ」

• approximately
• around

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構文作成テクニック

原稿とスライド作成にあたっての基礎

• 発表原稿：簡潔で自然な口語体を使う．センテンスを完結させる必要がある．We,Our,You,Yourという表現を頻繁に使う．
• 発表スライド：ビジュアルで簡潔な英語を使う．センテンスとしては不完全であっても，ポイントが明確に表現されるように書く．

主語+動詞+目的語

• 日本語を直訳してはいけない．多すぎる情報は聞き手の理解を妨げる．
  • まず，その文のキーワードを英語で考え，主語を決定する．
  • 次に，どんな動詞を置いたら適切かを考える．
  • 最後に，適切な目的語か修飾語を考える．
  • 当たり前の情報は省く（文脈で十分理解できる単語部分）

発表スライドでの簡潔な表現

• 必ずしもセンテンスを成立させる必要はない
  • 35% Sales Increase (簡潔な書き方)
  • Sales increased by 35% (センテンス形式の簡潔な書き方)

シソーラスの活用

• シソーラス＝類義語，反意語辞典
• 適切な表現を簡単にすばやく見つけることができる

構文や情報の一貫性を持つ

• 複数の内容を箇条書きに指定並べる場合には，構文・時制・表現を統一する
• New Networking Strategies:
  ___ *Adding more terminals ___ *Installing new security software ___ *Upgrading networking software

文章を作成する際の注意点

• 話し言葉と書き言葉を区別する
  • 発表原稿は自然な話し言葉で書くことが大切．
• 否定文は避ける
  • 状況を最も適切に表す肯定表現に置き換える．肯定文の方が読みやすい．
  • ×Profit didn't increase
    〇Profit decrease. (was flat)
  • ×The market campaign is no longer continued. 〇The market campaign is discontinued. (is over)
  • ×The test results were not good. 〇The test results were poor.

絶対的な表現や曖昧な表現をあまり使わない

• 絶対：absolutely, always, never, allなど
• 曖昧：sort of, kind of, It seemsなど
• almostをつけると避けられる：almost impossible, almost every timeなど

長い文や複雑な文を避ける

• シンプルな発表原稿にするためには，関係詞を使わないのが一番早い．
• 主語+動詞，主語+動詞+目的語．
• 従属節(thoughなど)は後に持ってくる．

英語プレゼンテーションの構成

• 各セクションとトピックで全体的な概念（結論）のポイントを最初に述べてから細部へ移る．

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発表原稿の作成

表現に変化をつける

• 使用する英語表現を厳格に統一せず，表現に変化を持たせると参加者を飽きさせない
  • 別表現や強弱をつける

プレゼンテーションの導入

• 伝えるべきことは2つ：「あなたは誰」で「これから何を話そうとしているか」
  • ①プレゼンテーションの始まりを告げる
    • Hello, every one.
    • I would like to start the presentation.
    • Let me begin the presentation.
  • ②自己紹介する
    • 名前/所属
  • ③アウトラインについて話す
    • Today, we will talk about...(本日お話しすることは…)
    • My point is...(お話しするポイントは…)
    • Our goal of this study is...(この研究のゴールは…)
    • In this presentation, I'd like to emphasize...(強調したい点は…)
  • ④プレゼンテーションの構成について話す
    • We will conduct the presentation in the following order:
    • First/ First of all/ Firstly, we will talk about...(最初に…)
    • Then/ Second/ Secondly, we will discuss...(次に/2番目に…)
    • After that/ Third/ Thirdly, we will mention...(そのあとに/3番目に…)
    • Lastly/ Finally/ Forth/ Fourthly, we are going to refer to...(最後に/4番目に…)

セクションイントロのまとめかた

• 各セクションの最初は導入に当てる
  • In this section, I will talk about...

不要な接続詞は使わない

• 英語文では，論理的に，順を追って，段落を書いている限り，接続詞はさほど必要ない
• 接続詞の用法に注意
  • Then, Therefore, And, But, However, Thusなど
  • 特に，Butから文章を始めないようにする．否定的なイメージを与えてしまう．
  • その他：in addition to, as well as, not only, too, by the way, still more, further, furthermore, moreover, in the least, at allなど

トピックポイントを伝える

• My first/ Second/ Next/ Third/ Fourth/ Last Point is about...(～番目のポイントは…)
• I will talk/ explain/ describe/ illustrate/ tell you/ speak about...(についてお話します)
• I will begin with...(最初に～についてお話します)
• We believe that...(～と思います)
• We found that...(～ということが明らかになりました)
• Our research concluded that...(～という研究結果が得られました)
• Our research shows that...

資料を説明する

• 具体例をご紹介しましょう
  • Let me show you some example.
  • For instance/ For example, ...
• このデータをご覧ください
  • Please take a look at these figures.
• この部分をご覧ください
  • Please look at this area.
• この数値をご覧ください
  • Can you see this figure?
• このグラフによると，…ということが明らかです．
  • This graph shows ...
  • This graph indicates ...
  • This graph tells us ...
  • This graph explains ...
  • This graph illustrates ...
• このように，…
  • As you can see from this chart, ...
  • As the data indicate ...

結論としてポイントを繰り返す

• このデータが明らかに示すことは，…
  • These data clearly explain ...
  • We believe that the data support our point, which is ...
• その結果（数値，データ）が示すように，…
  • As the figure indicates ...
  • As the data shows ...

参加者の理解への確認をとる

• このセクションを良く理解いただけたでしょうか．
  • I hope you understand this section well.

セクションをまとめる

• つまり，…
  • Overall, ...
  • As a whole, ...
• …のように結論いたします
  • We conclude ...

話題の転換・つなぎ

• いままでご説明してきたことは，…
  • Up to here, we talked about ...
  • So far, I explained ...
• 次のポイント/セクション/トピックに移ります．
  • Let us move to the next topic.
  • Now, we are going to the next section.

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使えそうな表現

• 話す/説明する
  • talk
  • explain
  • describe
  • illustrate
  • tell
  • speak
• 順序を表す
  • To begin with
  • For starters
  • Fist of all
• 考えを述べる
  • We believe that...
  • We understand that...
  • We think that...
  • Our under standing on this matter is...
• 理由を述べる
  • That's because...
  • The reason for that is...
  • The reason why ... is ～
• 言い直す
  • In other words,
  • Let me explain further about it.
  • I will explain about it further.
• 話題転換
  • Let me move to the next topic. (では，次のトピックに移ります)