情報分類目的
情報分類の目的は、誰もが正しく情報誌さんの管理・利用について判断ができるようにすること
- 重要な情報を特定できる
- 情報資産を適切なレベルで保護できるようになる
- 法律やガイドラインなど、業務に直接関係ない規則の違反から保護できる
情報分類例
- 機密
- 企業のトップシークレット。幹部しか知らない。
- 社外秘
- 社内の一般情報。社外への持ち出しを禁止している。
- 取扱注意
- 関係者外秘と記載する場合もある。関連する人員を明確にし、情報の流通を規制する。
- 公開
- 一般公開される文章。一般公開される文章であっても、内容の不正利用などを制限するために、コピーライトかシグネイチャを入れることを忘れないようにする。
情報分類方法
情報は情報オーナーまたは指名された設計者が分類する
- 分類方法を統一すること
- 綿密な分類に関するスキルと知識を備えていること
- 規則を把握しており、顧客の要望とビジネス要件を理解していること
- データの機密扱いを解除するための方法、およびデータを破棄するための方法を分類プロセスに含める
マーキングとラベル付け
- 組織で扱うすべてのデータを分類対象とする
- すべての分類項目に明確なラベルを付ける
- 機密情報が保存されている磁気媒体と光媒体にマークを付ける
- 文章の表紙と内容の両方にマークを付ける
最終更新:2008年11月19日 13:53