2009年 OB会議事録 - kunitachirfc @ wiki

目次
2009/02/21　幹事会議事録

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2009/02/21　OB幹事会

■出席者(敬称略)
内匠(S61)・和田(S62)・坂野(H4)・目黒(H5)・三輪(H10)・笠井(H12)
上原(H15)・藤田(H16)・石塚(H17)・海老原(H18)・五十嵐(H19)・石塚(H20)

■内容
① コーチング委員会 報告者：海老原(H18)

【OB練習日の目的】 → 現役の強化＋OB同士の交流
○1月および2月のOB練習会の報告
→参加状況＝1月：19人、2月：10人

○成果

• 学生以外のOBの参加が見られた

→OB会の活動のPR(現役に対して)
→OB会活動の活性化

○課題

• 参加者が少ないことによって、参加したOBへの負担が増す

→若手の学生OBが参加できるように日程の調整を行う

○OB会としての金銭的支援

• 各回1万円を支給し、参加してくれたOBへの交流等に使う

ex.コンビニで飲食物を購入(1月)、ファミレスで学生OB同士の交流(2月)

○次回の練習会について

• 3月は卒業試合があるため行わず → 卒業試合は3/20(祝・金)に開催 ※時間および会場未定
• 4月以降は毎月第3土曜日に固定して開催する予定

→国高の年間活動予定を把握し、数ヶ月先の開催日まで知らせられるようにする
→練習会当日が雨の場合は、1時間前までのメールにて連絡をする

• 練習内容について

→OBの参加人数にあわせて対応する
→「練習内容を事前に知っておきたい」というOBの要望に応え、MLやHP上で写真や内容を報告していく

○次回のOB練習会の開催日 4/18(土)を予定 ※春季大会の日程により、変更する可能性あり

② 会計委員会 報告者：三輪(H10) ※担当者の羽島さん(H6)と酒井さん(H18)が欠席のため、代理での報告

【OB会費振込の目的】

• 現役部員およびラグビー部への資金的補助
• 渡部監督の負担を減らす ex.一橋Gの水道代(20万円/年)や合宿費(約20万)

○会費による収入額の増加(どうやって収入を増やすか？)
→新社会人となるOBの振込を活性化させる
→個々(各代幹事等)に振込用紙を渡しておき、同期での飲み会などで直接配布する
→会費を振り込みたいOBはたくさんいるのではないか？

※振込用紙が欲しいという方は、各代幹事らを通じてOB会に申し出てくれれば、振込用紙をいつでも配布することができることを知らせていく

○支出の減少(どうやって切り詰めるか？)
→諸経費を含め、実質的には運営費が年間約100万円近く必要
→一方で、OB会運営の活性化には多少のコスト増は不可欠ではないか？

※経費の詳細な状況については、先日三輪さんより送られたML(2/11送信)を参照のこと

③ 広報委員会 報告者：石塚(H20)

○前年度のOB会会計報告のHPへのアップ
→羽島さん(H6)からの報告待ち

○旧HPの状況
→前管理人の藤田さんからアクセスIDとパスワードを引き継ぐ

○MLリスト管理人の引継ぎ(早川さん→広報・石塚)
→OB会HPの担当者が兼任することに

※OB会のHPが非常に充実した内容になってまいりました。現役のHPとあわせて、ぜひご覧になってください。

④ 企画運営委員会 報告者：三輪(H10)

○6月の総会のスケジュール変更(代表である三輪さんが当日参加できないため)
→OB会規約を修正し、幹事会メンバーの都合により日程の変更ができるようにする
(次回の総会にて報告)

○7月のOB集合日の開催場所および内容について

• 今年のOB集合日の開催日程 → 7/19(日) ※東京大学Gを会場として調整する

○来年度以降、継続的に使用できる会場の選定

• 候補リストを作成し、各担当者を決め、日程や使用料、その他の条件を調べ、次回の会合にて報告をする
• 候補一覧(カッコ内は担当者)

→ 多摩市営陸上競技場(笠井)・上柚木陸上競技場(五十嵐)・野津田陸上競技場(石塚)・日大稲城G(三輪)・拓殖大G(三輪)

⑤次回の会合と議題について ※5/9(土)開催予定

• コーチング委員会 → OB練習日の報告
• 会計委員会 → 会計報告、OB会費の状況
• 広報委員会 → HPおよびMLの進行状況
• 企画運営委員会 → 総会(6/13開催予定)とOB集合日について

※会場となるコミュニティーセンターの確保(三鷹市もしくは武蔵野市を予定)
以 上