2008/01/26 OB幹事会
出席者
Ｓ６１ 内匠、竹内
Ｓ６２ 和田
Ｈ２ 楢原
Ｈ５ 目黒
Ｈ６ 羽島
Ｈ１０ 三輪
Ｈ１２ 笠井
Ｈ１５ 上原
Ｈ１６ 石川、藤田
Ｈ１７ 石塚 （敬称略）
◆内容
１．組織見直し
２．当初のＯＢ会の目的
ＯＢの結集
渡部氏への金銭的負担の軽減
コーチング
３．会計
集金
これまでどおり（口座振替、お別振込み） 運用
渡部氏や顧問との相談
合宿補助
※会計報告が大事（ＯＢ会の運営の出来はこれが全て） 体制
手足となる学生が必要（今後大学２年生を中心に組み入れる） 事前打合せを行う
3/15（土） 竹内、和田、羽島、三輪、上原
４．ＨＰ
学生のＨＰの活用案（卒業試合の時に打診）
５．全体
何をすべきか（伝えるか）
ルール等たたき台を作成上議論すべき（効率的）
次回会合について、6月の定例会の事前準備として、
5/10（土）に会合を持つという決定があったと思います。
またその場で、
「20周年のときはわかりやすいミッションがあったから動けた」という話から
“ＯＢ会の存在意義、目的意識のシェア（規約の作成）が必要では”
という大切な提案が、目黒さんから出されました。
2008/03/15 OB幹事会 会計会議
3/15（土）会計会議の報告をします。
＠吉祥寺本町コミュニティセンター
18：30～21：00
＜出席者（敬称略）＞
海老原・酒井・近藤・岩田・山中・椿井 (以上６名 H18)
竹内 (S61)・羽島 (H6)・上原 (H15)・石川 (H16)・石塚 (H17)・三輪 (H10)
＜趣旨＞
- 会計の仕事を大学生にお任せする
- 会計報告をいかに行うか
＜内容＞
集まっていただいた大学生に
会計の仕事内容の大枠を説明した後、
仕事の優先順位の確認と、内容の確認、
各担当者の決定を行いました。
仕事の優先順位と、時間の関係上、議題はほぼ
「会計報告をいかに行うか」にポイントを絞り、そのために
「どこまでを大学生にお任せするか」を話し合いました。
以下、具体的内容です。
●優先順位
１、会計報告
２、会計記録
３、口座振替関連
●内容確認＆担当
１、会計報告 について
- 会計年度は７月～６月
- 報告は海の日の前日（今年は7/20）のＯＢ総会
- 報告は紙面にて行う
- ５月会合にて領収書を集め、一括して清算
- 出納帳（２、会計記録参照）をもとに５月会合にて報告書作成
・報告書のフォーマット作成担当：羽島さん（H6）
・報告書作成担当（ノートＰＣ持参）：未定
・出納帳持参：近藤くん（H18） ＝年度の合宿係
２、会計記録 について
- 出納帳が存在していない→購入する
- 出納帳の管理はその年の合宿係の学生
- その年の合宿係の学生がＯＢ会全体の会計記録係を兼ねる
- 学生は下の代に仕事を引き継いでいく
・出納帳およびレシート添付用ノート購入：三輪(H10)
・平成19年度記録係：石川くん（H16）
・平成20年度記録係：近藤くん（H18）
・平成21年度記録係：未定
３、口座振替関連 について
- 新卒者（新規ＯＢ会参加者）を含めたＯＢ会全体名簿の作成
- 明治安田ビジネスサービスからの振替者リスト（紙面）は竹さんに送付される（７月中）
- 上記リストは１１月会合にて竹さん→担当者へ
- 担当者は翌年５月会合までに紙面データをデジタルデータに変換
- データを会計報告に追記
・H18、H19、H20の名簿作成依頼：三輪
・H18、H19、H20の名簿作成：該当各代代表
・新卒者の名簿作成：前年度代表者とする
・支払いリストフォーマット作成：竹さん
・平成19年度の支払者リスト作成：石川くん(H16)
以上です。
初参加の大学生が多かったことと、時間的制約から
会合は「H19年度以降の会計報告をいかに行っていくか」に集約されたため、
以下の重要案件は保留となりました。
5/10（土）の議題として提案します。
- 口座振替の新規開拓方法について
- 目黒さんの提案（規約作成、ＨＰ上での紹介など）
- 口座移動の件（印鑑紛失）
5/10 臨時幹事会議事録
■出席者
Ｓ６１ 内匠、竹内
Ｓ６２ 和田
Ｈ４ 坂野
Ｈ６ 羽島
Ｈ１０ 三輪
Ｈ１２ 笠井
Ｈ１５ 上原
Ｈ１６ 石川
Ｈ１７ 石塚
Ｈ１８ 酒井
Ｈ１９ 五十嵐、大久保
Ｈ２０ 石塚、山口
（敬称略）
■内容
１．会計報告内容の確認
①Ｈ１９．７のＯＢ会は支出は不明
←ただし、計算上は合致するため項目からはずす。
領収書等は、過去のが紛失しているため今後は、そのような事態が発生しない ようにする。
②会計担当責任者は当面 Ｈ６ 羽島
会計監査役は当面 Ｓ６２ 和田氏
２．ＯＢ会規約
目的、活動内容は内匠氏で一応記載してくるとのこと）
↓以下は案（先日の打合せ時における修正は済み）
都立国立高校ラグビー部ＯＢ会規約 （案）
（名称）
第１条 本会は、都立国立高校ラグビー部ＯＢ会（以下「ＯＢ会」という。）と 称する。
（目的）
第２条 ＯＢ会は、国立高校ラグビー部及びＯＢ会における「 」を目 的とする。
（活動内容）
第３条 ＯＢ会は、前条の目的を達成するために下記の活動を行うものとする。
１．現役活動の金銭的補助を行う。
２．技術支援を行う。
３．国高ラグビー部ＯＢ会内に現役の活動状況等の報告を行う。
４．
５．
（会員）
第４条 OB会会員は国立高校在籍時にラグビー部に所属していたものとする。ま た、入会は国立高校を卒業した年の４月からとし、脱退は、会員の本人の希望及 び死亡等の際とする。
（役員）
第５条 ＯＢ会には、次の役員をおくものとする。
会長
副会長
事務局 各代からそれぞれ最低１名選出された者とする。
（分科会）
第６条 ＯＢ会に、次の分科会を設置する。分科会は、本規約第３条に規定する活動内容を遂行するために必要となる事項の協議及び活動を行うものとし、分科会のメンバーは、前条の事務局及び会員による構成とする。また、会長及び事務局が必要と認めた場合にその都度分科会を設置できるものとする。
企画運営ＷＧ コーチング、広報及び会計の各WGを総括し、７月 のＯＢ会等の企画立案を行う。
コーチングＷＧ 現役のための技術支援を行う。
広報ＷＧ ＨＰ等の広報活動を行う。
会計ＷＧ ＯＢ会費の収集及び支出管理を行う。
（職務）
第７条 役員の職務は、次のとおりとする。
会長 国高ラグビー部ＯＢ会を代表し、会務を総括する。
副会長 会長を補佐し、会長に事故があったときには、その職務を代 行する。
事務局 会長の指示を受け、ＯＢ会の運営に必要な事項を行う。
（開催の頻度）
第８条 ＯＢ会は、次のとおり開催するものとし、それぞれ会長が召集するもの とする。
定例総会：年１回
総会日は、７月の海の日前日をＯＢ集合日とする。
幹事会：年２回（会長が必要と認められた際には、その都度召集できるも のとする。）
基本は、６月の第一土曜日及び１１月の最終土曜日とする。
（ＯＢ会費）
第９条 ＯＢ会は、本規約第３条の活動を行うため、ＯＢ会費を召集できるもの とする。また、ＯＢ会費の徴収方法等については、別途定めるものとする。
（その他）
第１０条 この規約に定めるものほか、ＯＢ会の運営に必要な事項は、その都度 ＯＢ会に諮って定める。
付則（ア）
この規約は平成 年 月 日から実施するものとする。
６／１追加事項
１、
規約の中にある各部会の責任者について以下のように決まっていたと思います。
１年～２年 ５年おき予定
企画WG ??? ???
コーチWG 海老原（H18） ???
広報WG 石塚（H20） 笠井（H12）
会計WG 近藤（H18） 羽島（H6）
画面左の「ＯＢＨＰ」から入ってください。
ＢＢＳ上ではＯＢＨＰの充実のための意見が求められています。
「案件については６月の定例幹事会の時にまた
話題にしていただきたいと思っています。
また、パスワードについてはセキュリティソフトの関係で
アクセス不可なパソコンもあるようなので、検討が必要なようです。
とりあえず定例会まではトップページの週末の予定を更新していきます。 」
とのことですので、ご確認ください。
３、
規約の中の
（目的）
第２条 ＯＢ会は、国立高校ラグビー部及びＯＢ会における「 」を目的とする。
について、
5/10に議題として出た
『「20周年のときはわかりやすいミッションがあったから動けた」という話から
“ＯＢ会の存在意義・目的意識のシェア”を話し合い、共有する』
の当日参加者による意見を内匠さんがまとめて、
「 」内を埋める文章を作成することになっていたと思います。
４、
規約の完成により、
印鑑の再登録が可能になり、口座の移動が可能になります。
５、
次回6/7（土）の会議の案件。
以下の４点が挙げられています。
１、7/20（日）ＯＢ総会の企画、運営について
（議題責任者不在）
２、ＯＢ会のＨＰについて
（石塚くん）
３、口座移動の件（印鑑紛失）
（竹内さん）
４、口座振替の新規開拓方法について
（竹内さん）
以上、よろしくお願いします。
2008/06/08 定例OB幹事会
■出席者（敬称略）
Ｓ６１ 内匠、竹内
Ｓ６２ 和田
Ｈ２ 楢原
Ｈ５ 目黒
Ｈ１５ 上原（記）
Ｈ１８ 山中、酒井
Ｈ１９ 五十嵐
Ｈ２０ 石塚
■内容
１．７月２０日（日）ＯＢ集合日について
ｏグラウンド
東京大学駒場グラウンドを第一希望としてS61竹内から４寺岡に交渉を依頼 S61竹内に×の連絡が入った場合は、下記について調整
- 一橋大学グラウンド、国立高校グラウンド…現役マネージャーに交渉を依頼（Ｈ２０石塚が連絡）
- 東電グラウンド（→ 確認するも×）
- 東京学芸大学グラウンド（Ｈ１７石塚が調整）
※最悪の場合は明治安田生命グラウンドも視野に入れて調整
ｏ実施内容
①セブンス、タッチフットなどＯＢ自身も楽しめるもの
②現役のアタックディフェンスなどへの参加や現役とのゲームなど（渡部さんにS61竹内が内容を確認）
③ＯＢ総会＆懇親会
※スケジュール概略案
１２時 集合
１３時頃 開始
１５時頃～ ＯＢ総会＆懇親会
２．ＯＢ会規約等について
- 世話役会は「幹事会」とし、各代の世話役は「幹事」とするなど、用語の定義を明確化。
- 総会の議事内容や会計について記述を追加する
※会費はこれまで通り学生３０００円、社会人６０００円とし、社会人は原則として口座振替。学生はＯＢ会口座への振込みかＯＢ集合日
各種イベント等での現金払いを基本とする。各代幹事に各代の支払い状況を確実にフィードバックしていく。
- 役員等は幹事会で選出し、毎年、ＯＢ総会での承認を経て決定。
- 委員会人事案は下記のとおり（敬称略）
企画運営委員会…委員長：Ｈ１０三輪、副委員長：Ｈ１７石塚
コーチング委員会…委員長：Ｈ７図師、副委員長：Ｈ１８海老原
広報委員会…委員長：Ｈ１２笠井、副委員長：Ｈ２０石塚
会計委員会…委員長：Ｈ６羽島、副委員長：Ｈ１８近藤
※ 委員長は統括管理責任者、副委員長は実行責任者（責任能力のある社会人と行動力のある学生との組み合わせなどをイメージ）
※ 各委員会の委員は、委員長と副委員長による選定・指名を基本とする（円滑な世代交代も視野に入れて選定）
・規約最終案と会計報告最終案はメーリングリストにて後日提示
３．広報活動
・ホームページに①規約、②幹事会議事録などを掲示。個人情報や会計に関する機密情報についてはパスワード入力による閲覧を前提に考えていく。住所変更手続きなどもＨＰ上からできるようにしたい。
2008/11/22 定例OB幹事会
■出席者(敬称略)
Ｓ６１ 内匠
Ｈ２ 楢原
Ｈ４ 末松
Ｈ５ 目黒
Ｈ６ 羽島
Ｈ１０ 三輪
Ｈ１２ 星野
Ｈ１６ 石川
Ｈ１７ 石塚
Ｈ１８ 海老原、酒井
Ｈ１９ 五十嵐
Ｈ２０ 石塚
■内容
各運営委員会からの現状報告等
ｏ企画運営委員会(報告;Ｈ１０ 三輪)
人数を増やす必要性は無し
各代幹事へのＯＢ会の動きの周知、把握の促進
代替わり(責任者の交代)の仕組みの考案
ｏコーチング委員会(報告;Ｈ１８ 海老原)
ＯＢ会の補助強化(肉体面)
現時点での人数補強は無し
月一度にほぼ一定の周期で週末ＯＢを集まる日を作る。
ＯＢ全体へ呼びかけ→監督との連携によりＯＢを生かした練習の実施
練習後、代に関係なく交流できるような仕組みを！
→交通費＋謝礼名目で人数に関わらず全体に１万円支給、練習後の交流に利用
連絡方法:発信源をＨ１８海老原とする
社会人ＯＢの方には原則としてＯＢメーリスを通して通知
大学生ＯＢに対しては海老原→各代の代表→各代へ通知
各代代表;Ｈ１６卒石川、Ｈ１７卒石塚、Ｈ１８卒酒井
Ｈ１９卒五十嵐、Ｈ２０卒石塚
第一回は１月１７日(土)を予定。以降現役の予定と調整
ｏ会計委員会(報告;Ｈ６ 羽島)
2008年度会計状況報告、ＯＢ会費振込状況の報告
現時点での人数増加は無し
今年度振込額４９万円
口座の資金不足、取引停止などのエラーについての確認
学生から社会人料金への切り替えの不備(現状;学生3000円、社会人6000円)
出納帳の管理は近藤→酒井へ転換、合宿終了時に次の代へ引き継ぎへ
幹事会後の交流費用の決定・・１回３万円とする(一人1500円相当)
現役へのＯＢ会費の使い道の決定(スクラムマシン？)
ＯＢ会費振込増加への仕組み作り
引き継ぎ、代替わりシステムの考案
学生からの納入について (次回へ議論継続)
ＯＢ会としての手間の削減→口座へ振り込み？or完全口座振替化？
(案)卒業試合時に説明することで新規会員への周知と作業簡略化
(案)完全に社会人からの納入にする？→連絡機会の減少により困難か・・
ホームページ、メーリス等の仕組み完成後、紙媒体の発行も考える
ｏ広報委員会(報告Ｈ２０ 石塚)
歴代現役ＨＰ管理者へと管理人引き継ぎ、引き継いだ後は更新の手伝い
ＯＢメーリス管理者の明示(現管理人早川さんに依頼、メーリス担当として広報委員会に明示)
Ｈ１９卒岡田さん、登内さんに広報委員会への加入を依頼
ＯＢ会規約、前年度会計報告のＵＰ(今年度分についてはパスワード制を考案中)
旧ＨＰからの移行システムの作成
旧ＨＰの管理人の方、旧ＨＰの編集をしたいのでＨＰ管理人Ｈ２０卒石塚まで連絡をお願いします。
ＯＢ集合練習の報告ページの作成(コーチング委員会内に作成の予定)
■ＯＢの皆様へ
今年10月に国高内で不審者が発見され、校外で確保されるという事件がありました。
そのため、国高内での不審者対策が強化され車、バイクで入校された方は駐車証が必要となるそうです。
グラウンドへ出る際にマネージャーに車で来たことを伝えるようにお願いいたします。
しばらくしてその措置が解除された場合はＨＰにて連絡させていただきます。
■次回ＯＢ幹事会の開催・・２月２１日(土)
以上
最終更新：2012年11月29日 21:31
