4/2(金)第2回打合せAgenda
事前準備事項
- 4/1時点での参加者申し込み状況
- 4月2日現在28名/60名
- Twitter登録なし、または登録したものの全く使い方が解らない方向けの事前フォローをするべきでは。当日話が全く分からないかもしれない。基本的な使い方を教えるだけで1時間以上かかるのでイベント中に説明は不可能。
- 運営メンバーの役割分担確認
- 座長・副座長・司会（各1名）
- Ustream放送担当（カメラ2名、スイッチング1名）
- 事務局（運営全般４名）
- Ustream参加者対応（募集中1名）
- 参加者のアイコン入りカードについて
- 参加者全員分のアイコン入りカードを準備（フリーの名刺ジェネレータサイトで作成）
- イベント中、呼んで欲しい名前を当日カードに記入（記入用のペン準備）
- 希望者は自作したカードを持参可。告知要（サイズ、仕様：アイコン、呼んで欲しい名前）
- 事例カテゴリについて
- ３，４種類の大枠でカテゴリ分類。
- 参加者へのネタ依頼について
- 参加者に事前に自身のTwitter活用事例を考えてきてもらう（カテゴリは自由）。告知要
- 予め、数名の方に必ず話してもらうよう事前に依頼しておく。運営メンバーは必須。
- 運営スタッフ募集について
- Ustream参加者対応して頂ける方を募集。
- その他の役割については事務局側で回せる見込み。
- 参加予定者から募るか？
- 会場用スクリーン表示内容について
- 大阪会場の様子を表示。（Ustream映像と同じもの）
- オープニング映像（全会場共通？）
イベント進行
- 進行表
- 進行表
- 4都市が同時に歩調を合わせる18時より少し早目の17:45から大阪会場イベント開始
- 座談会の時間を純粋に議論に使うため、スタッフ紹介・挨拶・スケジュールなどは事前に行ってしまう。
- 18:10から各会場リポーター挨拶までの時間は座談会の進行要領を説明
- 担当者連携項目の確認
- 会場間連携担当：@genkimameさん
- @nyatttaさんが提案したSkypeによる全会場の連携担当者による打合せは、@TakahiroPEJpと、@genkimameさんが出席
- 懇親会会場までの移動対応
- 懇親会会場はイベント会場の道挟んで向かい。
- 移動時間が短いので開始時間を早めても良い（20:30スタート？）
- 予算が下がるかも？連絡は当日か？最終案内時か？
- 終了後の会場の片づけ
- イベント終了後、懇親会開始までに実施。
- 運営スタッフで協力して実施。
